JOB SUMMARY:

2.      Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto 

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD, se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas, en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2024 se ha establecido que el convenio entre PNUD e INJUV busque establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV) según lo establecido en la Ley de Presupuesto 2024, en los ejes Cívico Social y Físico Mental, junto al Programa Observatorio de la Juventud y establecer acompañamiento técnico para contribuir a su fortalecimiento institucional con el fin de diagnosticar adecuadamente la problemática juvenil, generar una oferta pública pertinente y dar orientaciones para mejorar las políticas públicas enfocadas en Juventud.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, internos y externos, para lo cual se requiere de la contratación del cargo de Asistente de ejecución de proyectos y articulación municipal para el Programa Compromiso Joven, que promueva la participación a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas.

3.      Alcance del trabajo 

El objetivo principal del cargo es apoyar en la conducción y supervisión, para la ejecución y cumplimiento de los objetivos del Programa Compromiso Joven.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar, asistir y contribuir al correcto cumplimiento de objetivos del Programa Compromiso Joven, así como colaborar con el cumplimiento de los indicadores de gestión, la planificación y los mecanismos de control de gestión del Programa y sus componentes.
2. Velar por la adecuada construcción de orientaciones operativas, protocolos, bases administrativas, diseños y estrategias de convocatoria y otras orientaciones/documentos/herramientas relevantes para el cumplimiento de los lineamientos del programa.
3. Monitorear el análisis y control de los encuentros de juventudes, diagnósticos participativos, actividades de sensibilización y recursos para dar cumplimiento a los objetivos, etapas e indicadores contemplados para el proceso de diseño metodológico, prestando apoyo a las regiones en convocatorias, despliegues territoriales y articulación con municipios.
4. Apoyar en la supervisión del correcto funcionamiento de los aspectos administrativos y estado de avance de las actividades relacionadas a procesos formativos y transferencias de recursos del programa, vigilando la construcción de orientaciones, procedimientos, metodologías, revisión y sistematización de los Planes de Acción Municipal de Juventud, PAMJUV y Estrategias Municipales de Juventud (EMJUV).
5. Apoyar en la coordinación de los procesos de monitoreo y seguimiento de la ejecución programática y cumplimiento de los indicadores de propósito y complementarios del Programa Compromiso Joven, tanto a nivel regional como nacional.
6. Brindar soporte permanente a la coordinación del Programa y jefatura en las materias que le sean requeridas, vinculadas con su ámbito de actuación, acompañando la toma de decisiones del área por medio de la supervisión de cumplimiento de indicadores y actividades definidas, así como manteniendo una coordinación y gestión permanente con analistas de desarrollo y metodologías y con analistas de monitoreo y seguimiento para la ejecución y control del Programa.
7. El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto, la Oficina y la Organización.

4.      Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa de la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática en el Nivel Central en colaboración con la Coordinación de la Unidad de Control de Gestión Interno, la Coordinación del Programa Compromiso Joven y en directa relación con el equipo de trabajo del departamento. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV. Por su parte, por el lado de PNUD, administrativamente corresponderá al Coordinador/a del proyecto, la respectiva supervisión.

5.      Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente – NIVEL 1:  Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.

Competencias Funcionales y Técnicas 

Gestión de negocios – Gestión de proyectos

• Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de negocios – Gestión basada en resultados

• Habilidad para gestionar programas y proyectos con foco en la mejora del desempeño y resultados demostrables.

Gestión de negocios – Monitoreo

• Habilidad para proveer retroalimentación regular a los gerentes, actores claves y partes interesadas, sobre la consistencia o diferencias entre lo planificado y las actividades actuales, y entre el desempeño programado y los resultados.

Gestión de negocios – Satisfacción / Gestión de Clientes

• Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, proveyendo soluciones consistentes, ejecución en tiempo, resultados de calidad y /o soluciones que cumplan y comprendan las necesidades reales del cliente/usuario/beneficiario. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento

• Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas – Gestión de relacionamiento

• Habilidad para comprometer un amplio rango de actores públicos y privados, construir mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Agenda 2030 – Compromiso y efectividad – Efectividad

• Análisis de datos y desempeño y lecciones aprendidas.

      6. Calificaciones mínimas de un NPSA

• Educación secundaria completa es requerida.
• Estudios a nivel universitario (título universitario a nivel licenciatura) en Ciencias Sociales, Sociología o algún otro ámbito relacionado o equivalente, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Será considerado una ventaja contar con título profesional en Sociología.

• Mínimo 5 años (con Educación Secundaria o técnica) o 2 años (con Licenciatura) de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, al conjunto de experiencia laboral que incluya:
  • Experiencia en gestión de proyectos y/o programas sociales.
  • Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios y/o con distintas instituciones/organizaciones.
  • Experiencia de trabajo con jóvenes.

• Manejo de herramientas de trabajo remoto tales como Microsoft Teams y Zoom, nubes de almacenamiento y herramientas de trabajo colaborativo.
• Manejo de herramientas tradicionales Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Manejo de correo electrónico Outlook y sus funcionalidades.
• Manejo de base de datos.
• Manejo de software de análisis de datos (tales como “R”, SPS, Qda miner, entre otros).

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios.
• Experiencia y/o conocimiento en el seguimiento de indicadores de programas sociales.
• Experiencia en análisis de información por medio del uso de herramientas tecnológicas cuantitativas y/o cualitativas.
• Experiencia en la elaboración de documentos técnicos.
• Conocimiento o capacitaciones en alguna de las siguientes temáticas: juventudes, género y perspectiva juvenil, Desing Thinking, gestión de activos, metodología ágil y prácticas asociadas, gestión de innovación, mapeo de soluciones, investigación social y/o pensamiento y transformación de sistemas.

Otros requisitos deseables:

• Residencia en la Región de desempeño

Idiomas requeridos (a nivel laboral)

Fluidez en el idioma español es requerida.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

7.            Viajes:    

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

8.       Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. P11 (formulario de postulación en línea) y CV indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Certificados de título o estudios.
4. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

Sitio web de información de interés: www.injuv.gob.cl ; cl.undp.org

Consideraciones en su postulación:

• Complete el formulario en línea; es requerido.
• Adjunte también CV en formato libre, como complemento.
• Incluya una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué se considera idónea(o) para la posición.
• Identifique al menos tres referencias laborales de supervisores(as) anteriores. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
• Se trata de una posición nacional NPSA (National Personnel Services Agreement) por lo que se requiere que las personas extranjeras, no nacionales (Chile), al momento de postular cuenten con las condiciones habilitantes para trabajar en el país (permiso, residencia).
• La presente posición se requiere para el proyecto INJUV/PNUD, y se encuentra adscrita a escala salarial NIM (National Implementation Programmes), correspondiente a un 70%-80% de la escala NPSA estándar publicada.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

ABSTRACT:

United Nations Development Programme Asistente de ejecución de proyectos y articulación municipal – Programa Compromiso Joven – NPSA5 Chile UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Asistente de ejecución de proyectos y articulación municipal – Programa Compromiso Joven – NPSA5”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 24-Jul-24.

The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 18/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Asistente de ejecución de proyectos y articulación municipal – Programa Compromiso Joven – NPSA5 to be based in Santiago , Chile. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Asistente de ejecución de proyectos y articulación municipal – Programa Compromiso Joven – NPSA5

Duty Station: Santiago , Chile

Country: Chile

Application Deadline: 24-Jul-24