Assistente de Projetos (Home Based)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    01/08/2024

JOB DESCRIPTION

JOB SUMMARY:

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Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

O programa Justiça 4.0 está em expansão; esta é a sua oportunidade de fazer parte!

Justiça 4.0 é um dos maiores programas do mundo de transformação digital do Poder Judiciário. Iniciado em 2020, fruto de um acordo de cooperação firmado entre o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD/ONU), o projeto visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados, servidores, advogados e outros atores do sistema de Justiça. A iniciativa também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.

Para mais informações sobre o programa, acesse o site do Justiça 4.0.

Deveres e responsabilidades

O Eixo 4 do projeto – Plano de Fortalecimento de Justiça do Projeto de CNJ, com ênfase na promoção de segurança jurídica e do ambiente de negócios para o desenvolvimento nacional e da Media – entre as atividades de implementação de uma estruturação de dados processuais, com inclusão a implantação e Fomento ao uso do DataJud e do Codex; do Sistema reforçado de fortalecimento; capacitação nacional em metodologia de pesquisa e técnicas de análise de dados; e produção de diagnósticos e painéis para transparência da atuação do Poder Judiciário. O/a Assistente de Projetos atuará – Resolução em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD – na realização de ações relacionadas ao processo de desenvolvimento e saneamento da Base Nacional de Dados do Poder Judiciário – DataJud, instituída pela CNJ nº 331/ 2020.

O/a Assistente de Projetos será responsável por apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

  • Apoio administrativo e operacional à implementação dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia;
  • Auxiliar na gestão de recursos financeiros dos projetos, gestão de recursos humanos, compras eficientes e serviços logísticos, incluindo coordenação de agendas e planejamento de reuniões;
  • Participar de processos seletivos para parcerias e contratos com pessoas jurídicas, bem como realizar atividades relacionadas ao monitoramento de tais instrumentos;
  • Apoio no controle de processos e prazos, elaboração de documentos oficiais, bem como na compilação de dados e edição de relatórios.
  • Apoiar a elaboração de Termos de Referência, planos de trabalho e planos de compras;
  • Apoiar as atividades de planejamento, execução e monitoramento e avaliação dos projetos, em articulação com a equipe de gestão;
  • Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos, apoiando nas atividades de gestão do conhecimento e comunicação relacionadas aos projetos.
  • O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao funcionamento do projeto.
Arranjo Institucional
O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente de Projetos e pelo/a Coordenador Técnico de Projetos.

A modalidade de contratação é NPSA (National Personnel Services Agreement), que representa um instrumento próprio do PNUD utilizado internacionalmente para padronizar e viabilizar a admissão de profissionais especializados por tempo determinado. Essa modalidade assegura benefícios como seguro saúde, seguro de vida e férias.

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A vaga será preenchida de acordo com a colocação obtida no processo seletivo.

  • Previsão de início: imediata.
  • Duração do contrato: 6 meses (período prorrogável).
  • Não há exigência de exclusividade profissional no período de vigência do contrato. Contudo, a pessoa selecionada precisará estar disponível em horário comercial (9h às 18h), 40 horas por semana, para desempenhar plenamente as atividades e tarefas designadas.

Competências

Alcançar Resultados:
NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo

Pensamento Inovador:
NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático para resolver problemas, faz melhorias

Aprendizagem Contínua:
NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback

Adaptar com Agilidade:
NÍVEL 1: Adapta-se à mudança, lida de forma construtiva com a ambiguidade/incerteza, é flexível

Atuar com determinação:
NÍVEL 1: Mostra determinação e motivação, capaz de entregar com calma diante da adversidade, confiante

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Engajar-se e ser Parceiro:
NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos

Promover Diversidade e Inclusão:
NÍVEL 1: Apreciar/respeitar as diferenças, consciente do preconceito inconsciente, confrontar a discriminação

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia – Pensamento estratégico:
• Habilidadede desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados com os objetivos do PNUD, baseados na análise sistêmica de desafios, potenciais riscos e oportunidades; ligando a visão à realidade no campo e criando soluções tangíveis
• Capacidade de aproveitar o aprendizado de várias fontes para antecipar e responder às tendências futuras; demonstrar visão de futuro para modelar quais são os desenvolvimentos futuros e possíveis caminhos a seguir para o PNUD

Direção de negócios e estratégia – Pensamento Sistêmico:
• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema,e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Desenvolvimento de negócios – Design centrado no humano:
• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas

Gestão de negócios – Gestão de projetos:
• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

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Gestão de negócios – Trabalhar    com evidências    e dados:
• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança    e Direitos Humanos:
• Desenvolvimento do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança    e Direitos Humanos:
• Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
  • Ensino Médio completo ou;
  • Diploma universitário, de preferência em Direito, Ciências Sociais, Gestão Pública ou Relações Internacionais. As áreas afins serão tidas em devida consideração, mas não são um requisito

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

  • Para Ensino Médio completo é requerido o mínimo de 4 anos, e para graduação universitária é requerido o mínimo de 1 ano de experiência com assistência na gestão de projetos.
Habilidades necessárias:
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
  • Habilidade no uso de tecnologia da informação.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
  • Experiência de trabalho com o setor público, em especial com o Judiciário e/ou no sistema ONU;
  • Experiência em monitoramento de atividades decorrentes de contratos, projetos e/ou acordos;
  • Experiência (profissional e/ou acadêmica) em gestão e governança;
  • Experiência com métodos de organização, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão de projetos;
Idiomas exigidos:
  • Português;
  • Nível intermediário de Inglês será considerado um diferencial.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

ABSTRACT:

United Nations Development Programme Assistente de Projetos (Home Based) Brazil UNDP Jobs 2024

United Nations Development Programme looking for “Assistente de Projetos (Home Based)”. Applicants with an Advanced degree may apply on or before 01-Aug-24.

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The United Nations Development Programme has published a job vacancy announcement on 18/07/2024 for qualified applicants to fill in the vacant post of Assistente de Projetos (Home Based) to be based in Brasilia , Brazil. For more jobs, please visit https://unjoblink.org

Company Name: United Nations Development Programme

Job Title: Assistente de Projetos (Home Based)

Duty Station: Brasilia , Brazil

Country: Brazil

Application Deadline: 01-Aug-24

This job has expired.