RESPONSIBILITIES

Le/la contrôleur-se de gestion intègre l’équipe Desk Myanmar, Nigéria, Sud-Soudan et Afghanistan, composée de 7 personnes. L’équipe desk est en charge de la gestion de 4 missions de Solidarités International et contribue à la mise en œuvre les stratégies humanitaires sur chacun de ces contextes grâce aux financements de bailleurs de fonds, tels qu’ECHO, CDC, CIAA, BHA, FCDO ou les agences des Nations Unies.

Au sein du desk, vous êtes en charge du contrôle de la bonne gestion financière de l’ensemble des missions, soit un budget total d’environ 27 millions d’€ prévu pour 2024. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières de la zone géographique aussi bien au siège que sur le terrain. Vous assurez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes sièges et terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.

Vous supervisez les 4 coordinateurs administratifs et financiers sur le terrain, ainsi qu’un-e adjoint-e CDG et un-e assistant-e technique au siège.

Vous intégrez également un pool de Contrôleur.se de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

A travers 4 piliers essentiels du poste : Qualité Analytique de la comptabilité ; Pilotage budgétaire ; Gestion financière et administrative des contrats ; programmation annuelle ;

il / elle (liste non exhaustive) :

• S’assure du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
• Mène le processus de clôture comptable annuelle sur les pays du desk

• Supervise les procédures financières mises en place sur les missions
• Vérifie l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
• S’assure de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes

• Contrôle les besoins de trésorerie sur les missions et suit les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
• Contrôle et valide la partie budgétaire des propositions

• Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions :
• Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.
• Supervise l’Adoint (e) CDG et l’Assistant(e) support : recrute et fixe leurs objectifs, assure leur formation, leur intégration et les accompagne par un système de délégation progressive, réalise leur évaluation.

REQUIREMENTS

• Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,

• Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain- 2 ans , ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, FCDO , UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,

• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel),

• Excellente maîtrise de l’anglais
• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus