Auxiliar de Apoyo Juvenil
JOB DETAIL
ABOUT THE COMPANY:
UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.
JOB SUMMARY
El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.
2.- Propósito del trabajo y contexto organizacional
En respuesta a las oportunidades identificadas en la labor del Centro Juvenil de Malabo como lugar de encuentro de la juventud ecuatoguineana, así como en la fase piloto del Programa Impulso Profesional, una iniciativa dirigida a mejorar la empleabilidad y el acceso a un primer empleo de los y las jóvenes ecuatoguineanos, el PNUD pretende contratar los servicios de un/a Auxiliar de Apoyo al Empoderamiento Juvenil, con el objetivo de asegurar un mayor alcance del programa entre los y las jóvenes elegibles, así como facilitar toda la información necesaria para salvaguardar la premisa de No Dejar a Nadie Atrás.
El/la Auxiliar de Apoyo al Empoderamiento Juvenil proporcionará asistencia en la gestión local intersectorial de la iniciativa en las instalaciones del Centro Juvenil de Malabo, reforzando la comunicación y el acceso a la información de los y las posibles candidatos, así como la realización de tareas administrativas y logísticas para la organización de sesiones informativas, talleres de formación y otras actividades en el marco del Programa Impulso Profesional.
3.- Funciones y Responsabilidades
Las funciones principales del puesto del/la Auxiliar de Apoyo al Empoderamiento Juvenil son:
Brindar soporte en las áreas de recepción y administración:
- Atender a los y las jóvenes y personal que recibe diariamente el Centro Juvenil de Malabo.
- Apoyar el funcionamiento del Centro Juvenil de Malabo, así como cualquier otra actividad operativa diaria.
- Apoyar la actualización de la base de datos de miembros del Centro Juvenil de Malabo.
Brindar apoyo a las actividades de seguimiento de pagos, según lo indique el/la supervisor/a:
- Recibir y archivar correctamente los documentos, archivos y registros relacionados con la administración del Centro Juvenil según las pautas corporativas, incluido el archivo, tanto en línea como fuera de línea.
Brindar apoyo a la coordinación de eventos planificados, como talleres, retiros, capacitaciones y seminarios del Programa Impulso Profesional, entre otros.
- Facilitar información básica relevante sobre el Programa Impulso Profesional a los y las jóvenes interesados.
- Apoyar la inscripción de jóvenes a actividades, talleres, capacitaciones y seminarios, entre otros.
- Atender las llamadas locales y nacionales y transferirlas al personal pertinente, cuando sea necesario.
4.- Disposiciones institucionales
El/la Auxiliar de Apoyo al Empoderamiento Juvenil trabajará bajo la supervisión general del Analista de Programas responsable del Pilar de Gobernanza Inclusiva y Acceso a los Servicios Públicos. Asimismo, el/la Auxiliar de Apoyo al Empoderamiento Juvenil trabajará en estrecha colaboración con el equipo del proyecto del Programa Impulso Profesional.
5.- Competencias
5.1 Competencias básicas:
| Lograr Resultados: | LEVEL 1: Demostrar que se centra en lograr resultados de calidad y en el impacto. |
| Pensar Innovadoramente: | LEVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos. |
| Aprender Continuamente: | LEVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal. |
| Adaptarse con Agilidad: | LEVEL 1: Ser flexible en el manejo del cambio, y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajo. |
| Actuar con Determinación: | LEVEL 1: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y compostura |
| Participar y Asociarse: | LEVEL 1: Actuar de forma que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y los sentimientos de los demás. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión | LEVEL 1: Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones éticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas. |
5.2 Competencias transversales y técnicas:
| Area Temática | Nombre | Definición |
| Desarrollo de Negocios | Generación del Conocimiento | Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o responde a una necesidad. |
| Gestión de Negocios | Satisfacción del cliente | Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Aportar información para el desarrollo de estrategia al cliente. Buscar cómo añadir más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. |
| Gestión de Negocios | Comunicación | Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. |
| Gestión de Negocios | Concienciación y alfabetización digital | Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea comprendiendo hábilmente sus usos o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario |
| Administración y Operaciones | Documentos y Gestión de registro | Gestión global de documentos (físicos o electrónicos); política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo. |
6.- Cualificaciones mínimas del NPSA seleccionado
| Min. Educación Académica | Se requiere educación secundaria.
Se tendrá debidamente en cuenta la titulación universitaria en Administración de Empresas, Administración Pública o equivalente, pero no es un requisito. |
| Mínimo de años de experiencia laboral pertinente | Un mínimo de tres años (con estudios secundarios) o hasta 1 año (con licenciatura) de experiencia relevante en apoyo administrativo y de comunicaciones. |
| Capacidades y competencias necesarias |
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| Capacidades y competencias adicionales deseadas |
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| Idioma(s) requerido(s) (a nivel de trabajo) |
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| Certificados Profesionales: |
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| Información adicional |
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Descargo de responsabilidad
Información para los solicitantes sobre las listas del PNUD
NOTA: Este anuncio es para una lista de vacantes actuales y futuras en el PNUD de Guinea Ecuatorial.
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno o más candidatos de este anuncio de vacante. También podremos retener las solicitudes y considerar a los candidatos que se presenten a este puesto para otros puestos similares en el PNUD del mismo nivel y con una descripción del puesto, experiencia y requisitos educativos similares.
No discriminación
El PNUD tiene una política de tolerancia cero hacia la explotación sexual y la mala conducta, el acoso sexual y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes, y se espera que se adhieran a estas normas y principios.
El PNUD es un empleador inclusivo que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, sexo, identidad de género, religión, nacionalidad, origen étnico, orientación sexual, discapacidad, embarazo, edad, idioma, origen social u otra condición.
Aviso de estafa
Las Naciones Unidas no cobran ninguna tasa de solicitud, tramitación, formación, entrevista, prueba o de otro tipo en relación con el proceso de solicitud o contratación. Si recibe una solicitud de pago de una tasa, no la tenga en cuenta. Además, tenga en cuenta que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se copian y reproducen fácilmente. Por lo tanto, le recomendamos que preste especial atención al enviar información personal a través de Internet.
7. Los solicitantes deberán presentar los siguientes documentos:
- CV personal o P11, indicando todos los puestos ocupados en el pasado y sus principales funciones subyacentes, su duración (mes/año), las cualificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros.
- Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) indicando por qué el candidato se considera apto para el puesto.
- Los directivos podrán solicitar (ad hoc) cualquier otro material pertinente para preevaluar la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.
How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.
Good luck!
