Analista Financiero y Administrativo
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:2 months ago
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Category:
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Deadline:30/07/2024
JOB DESCRIPTION
ABOUT THE COMPANY:
UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.
JOB SUMMARY
Sobre UNODC en México
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 y está conformada por más de 500 funcionarios y funcionarias en todo el mundo. Su sede está en Viena, Austria, y cuenta con 21 oficinas de campo en diversos países, además de oficinas de enlace en Nueva York y Bruselas.
UNODC se estableció en México en 2003 con un alcance regional que incluía Centroamérica y El Caribe. En 2012, la relación con el país sede se reconfiguró para establecer una Oficina de Enlace y Asociación Estratégica UNODC en México.
En línea con la Estrategia de UNODC 2021-2025 y la Visión Estratégica para América Latina 2022- 2025, la Oficina trabaja con el Estado mexicano para hacer frente a las amenazas y los retos relacionados con las drogas y la delincuencia, además de construir instituciones nacionales fuertes que defiendan el Estado de Derecho, combatan la impunidad e impartan justicia en las diferentes esferas de su mandato.
El trabajo de UNODC es guiado por una amplia gama de instrumentos internacionales y un conjunto de normas de las Naciones Unidas en materia de prevención del delito y justicia penal.
- Convención De Las Naciones Unidas Contra la Corrupción (UNCAC)
- Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional (UNTOC) que se complementa con tres protocolos:
- Protocolo para Prevenir, Reprimir y Sancionar la Trata de Personas, especialmente Mujeres y Niños.
- Protocolo contra el Tráfico Ilícito de Migrantes por Tierra, Mar y Aire.
- Protocolo contra la Fabricación y el Tráfico Ilícito de Armas de Fuego, sus piezas, componentes y municiones.
- Marco Jurídico Internacional sobre la Fiscalización de Drogas:
- Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Sicotrópicas (1988).
- Convenio sobre Sustancias Sicotrópicas (1971).
- Convención Única de 1961 sobre Estupefacientes.
- Reglas y Normas de las Naciones Unidas en la esfera de la Prevención del Delito y la Justicia Penal
- Conjunto de normas y reglas que cubren temas como justicia juvenil, tratamiento de delincuentes, cooperación internacional, gobernabilidad, protección a víctimas, violencia contra las mujeres y prevención de la delincuencia juvenil en zonas urbanas.
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PILAR Y DEL PROYECTO/ÁREA:
El Centro de Excelencia UNODC-INEGI para Información Estadística de Gobierno, Seguridad Pública, Victimización y Justicia (CdE) tiene el objetivo de desarrollar y fortalecer en Latinoamérica y el Caribe las capacidades estadísticas, analíticas y de monitoreo en seguridad y justicia penal.
Las áreas de trabajo del CdE son:
- La promoción y difusión de herramientas y metodologías para fortalecer los sistemas estadísticos sobre seguridad y justicia penal;
- La asistencia técnica para la implementación de Encuestas de Victimización;
- La asistencia técnica para el fortalecimiento de Registros Administrativos;
- El desarrollo metodológico para la medición del delito y conductas difíciles de medir, y
- El desarrollo de recolecciones de información e investigaciones especializadas sobre seguridad y justicia.
El CdE favorecerá la elaboración de información estadística para apoyar el diseño, implementación y evaluación de políticas públicas en los distintos niveles de gobierno de los países de la región y promoverá la cooperación internacional mediante el intercambio de información, metodologías, estrategias y políticas, a fin de fortalecer las capacidades técnicas para la generación de estadísticas sistematizadas y periódicas en las materias antes mencionadas.
OBJETIVO DEL PUESTO:
El analista financiero y administrativo supervisará y conducirá los procesos operativos, financieros y administrativos necesarios para llevar a cabo todas las actividades definidas en el proyecto y sus planes de trabajo, de acuerdo con los lineamientos, reglas y estándares establecidos por UNODC.
El lugar de trabajo es en la Ciudad de México, en Av. Patriotismo 711, Torre A, Planta Baja- Explanada, Centro de Excelencia para Información Estadística de Gobierno, Seguridad Pública, Victimización y Justicia – Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, Colonia San Juan, C.P. 03730, Benito Juárez, Ciudad de México
La supervisión está a cargo de la Coordinadora de Proyecto del CdE.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES:
Las responsabilidades diarias dependerán de los antecedentes del individuo, el área asignada, así como el período de contrato. Bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a del Proyecto el/la Analista Financiero y Administrativo sus responsabilidades pueden incluir, pero no se limitan a:
- Realizar bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto, la gestión presupuestaria y financiera de los componentes requeridos.
- Realizar las solicitudes de adquisiciones de productos y servicios, viajes, y reclutamiento a las Unidades correspondientes dentro del Área de Operaciones.
- Dar seguimiento a las solicitudes realizadas por parte del proyecto al Área de Operaciones, así como trabajar en coordinación con los distintos equipos de Operaciones para la entrega de la documentación solicitada en tiempo y forma.
- Asistir en el seguimiento a las solicitudes de información por parte de los y las consultoras del proyecto en relación con temas administrativos.
- Apoyar al coordinador a mantener un control de los ingresos y egresos del proyecto a través de la plataforma UMOJA y asegurar que los recursos sean utilizados correctamente de acuerdo con lo establecido.
- Elaborar reportes financieros del proyecto y apoyar a la Coordinadora en la identificación de situaciones de riesgo y proporcionar información para la toma de decisiones, manteniendo un flujo constante de comunicación y apoyo con la Unidad de Operaciones.
- Participar en reuniones con las contrapartes del proyecto en donde se vayan a abordar temas de índole administrativo.
- Mantener un óptimo registro de la gestión presupuestal y financiera del proyecto.
- Apoyar en el control del inventario físico de los bienes materiales del proyecto, así como en la gestión del archivo físico y electrónico del proyecto.
- Apoyar en los procesos administrativos de generación de documentos de proyecto y revisiones/extensiones de proyecto.
- Apoyar en la organización y logística de talleres, misiones de trabajo y reuniones (elaboración de presupuestos, seguimiento a reservaciones de hotel, gestión de solicitudes de gastos relacionados con viajes, apoyar en el control de listas de asistencia, etc.).
- Contribuir en cualquier otra actividad de índole administrativo, solicitada por la Coordinadora del proyecto.
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
- Los distintos equipos del Área de Operaciones
- Proveedores de bienes y servicios (post selección por parte del equipo de adquisiciones)
- Consultores, y participantes de reuniones / talleres / conferencias.
- Funcionarios y personal de la sede de UNODC encargados de temas administrativos.
- Donante del proyecto y contrapartes.
REQUERIMIENTOS MANDATORIOS:
Al ser una posición local, se requiere de:
- Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita laborar en México.
Educación
- Título universitario en carreras económico-administrativas: administración, administración de empresas, negocios internacionales, estrategia o transformación en negocios, contabilidad, finanzas, economía o afines.
Experiencia laboral
- Experiencia laboral mínima de 5 años en funciones y tareas administrativas, control de presupuesto y logística.
- 1 año de experiencia comprobada en términos de organización y planeación, así como establecer y mantener archivos y récords bien organizados.
- Experiencia previa en el uso de ERP (Enterprise Resource Planning) como SAP y UMOJA-
Idiomas
- El español y el inglés son idiomas de trabajo de las Naciones Unidas en México. Se requiere fluidez en español (nativo) e inglés, es decir, dominio oral y escrito. El conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas será considerado una ventaja.
REQUERIMIENTOS DESEABLES:
Otros conocimientos deseables
- Dominio de programas informáticos básicos (Windows, Word, Excel, PowerPoint).
- Experiencia previa en el Sistema de las Naciones Unidas.
- INTEGRIDAD: Compromiso con los valores y principios de las Naciones Unidas y con la integridad personal.
COMPETENCIAS:
- RESPETO A LA DIVERSIDAD: Trabajar eficientemente con personas de diferente raza, género, creencias, etc., sin prejuicios.
- ORIENTACIÓN AL CLIENTE: Establecer y mantener relaciones eficientes con aquellos(as) a los(as) que preste servicio y estar abierto(a) a la retroalimentación.
- TRABAJO EN EQUIPO: Actitud proactiva y afinidad para participar en el estilo de colaboración, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- PROFESIONALISMO: Mostrar orgullo por el trabajo y logros de la oficina, reflejar dominio del tema, ser meticuloso y comprometido con los plazos establecidos.
VALORES
Nuestra cultura como organización nos define. Son las normas que determinan todo lo que hacemos, la forma en la que nos relacionamos entre todo el personal, con nuestro trabajo y con el mundo, y la manera en la que nos perciben las personas con quienes nos relacionamos. Es por eso que nos regimos por:
- Cuatro valores: inclusión, integridad, humildad y humanidad.
- Cinco comportamientos: relacionarse y colaborar, analizar y planificar, lograr resultados con un efecto positivo, aprender y crecer, y adaptarse e innovar,
Las Naciones Unidas creen que una cultura inclusiva atrae a los mejores talentos. UNODC se compromete a garantizar la diversidad y la inclusión en su plantilla de personal, por lo cual alienta a las personas cualificadas, independientemente de su identidad genérica, nacionalidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización. Se pueden proporcionar ajustes razonables y asistencia para las personas con discapacidad para apoyar la participación en el proceso de contratación, así como para las candidaturas seleccionadas en el desempeño de sus funciones cuando se solicite e indique en la solicitud.
UNODC no solicita ni indaga información sobre el estado de cualquier persona candidata con respecto al VIH o el sida, Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del estatus de cada persona con respecto al VIH o el sida.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Solo los candidatos que cumplan con los requisitos serán contactados por Recursos Humanos para una evaluación adicional.
How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.
Good luck!
