ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

CONTEXTE

L’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) a attribué le 7 octobre 2021 le programme quinquennal de Renforcement de la Gouvernance à Madagascar (RINDRA) au Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin d’aider le Gouvernement de Madagascar (GOM) à atteindre une responsabilité et une efficacité accrues dans les trois domaines qui constituent les Résultats Intermédiaires (RI) de l’USAID, à savoir : IR1 Le GOM démontre un engagement accru à faire respecter l’état de droit, IR2 Le GOM a un accès accru et une gestion efficace des ressources financières pour le développement, et, IR3 Le GOM établit les conditions fondamentales pour une meilleure réponse aux citoyens.

Le Fonds Régional pour la Démocratie en Afrique a attribué un budget supplémentaire au PNUD le 23 Septembre 2023 pour appuyer le programme RINDRA à proposer chaque jour au moins 5 minutes de séances d’éducation civique ciblées dans les écoles publiques (utilisation intensive du numérique et/ou de la radio), et (ii) Renforcer la résilience démocratique, la liberté d’expression et la participation significative à la vie démocratique, y compris la défense des libertés et des libertés.

Le PNUD est stratégiquement positionné pour mettre en œuvre le programme RINDRA, étant donné ses antécédents en matière de programmation du développement et son expertise dans ces trois domaines. En effet, le PNUD met en œuvre une série de programmes d’aide au développement depuis 2013, dans le cadre de son cycle actuel de développement du pays, visant à améliorer la gouvernance, la justice et la responsabilité.

L’amélioration de la gestion des finances publiques (GFP) et l’accent renouvelé sur la décentralisation et des approches plus transparentes, responsables et participatives de la prestation de services figurent parmi les mesures clés décrites dans l’objectif déclaré du PEM. Malgré ces engagements à renforcer la gouvernance et à garantir l’état de droit, d’énormes défis subsistent.

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme RINDRA, le PNUD recrute un “Associé Administratif et Financier” qui sera chargé d’assister dans la gestion administrative et financière du programme RINDRA pour les activités financées par le Fonds Régional pour la Démocratie en Afrique..

ATTRIBUTIONS

L’Associé Administratif et Financier sera responsable des fonctions suivantes, mais sans s’y limiter :

Gestion financière :

• Participer à l’élaboration du budget, du Plan de Travail Annuel et des plan opérationnels ;
• Faire le suivi budgétaire ;
• Gérer les trésoreries ;
• Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en œuvre nationale ;
• Classer les pièces et les documents du programme ;
• Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire
•  et suivi des travaux d’audit
• Assurer la liaison sur la conduite de l’audit du projet et assurer l’accès des auditeurs aux documentations du projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet

Gestion administrative : 

• Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports technique et financier ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ;
• Prendre des notes lors de réunions du projet et rédiger les correspondances au besoin

Gestion logistique :

• Aider à l’organisation d’évènements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc) et assurer les arrangements logistiques appropriés ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
• Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et
• Suivre l’utilisation des véhicules ;
• Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
• Soutenir l’achat de biens et services, suivre l’émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs
• Entreprendre d’autres tâches exigées par le projet

Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances :

• Contribue à l’organisation de formations pour le personnel  du projet sur l’administration, la logistique et les finances ;
• Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière de gestion administrative et financière ;
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Institutional Arrangement

L’Associé Administratif et Financier travaille sous la supervision directe de l’Analyste Administratif  et Financier.

Competencies

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.

Good luck!