Field Security Associate at UNDP (United Nations Development Programme)
JOB DETAIL
ABOUT THE COMPANY:
UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.
JOB SUMMARY
Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, appui opérationnel et contrôle du système de gestion de la sécurité des Nations Unies à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, UNDSS permet l’exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus exigeants, tout en maximisant les ressources précieuses. En fin de compte, le travail du Département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire, pour permettre aux Nations Unies activités du programme système grâce à un leadership et des solutions de sécurité fiables.
Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante. Une expérience unique et précieuse où la sécurité apporte une grande valeur. Outre l’opportunité pour acquérir de nouvelles compétences et faire progresser davantage l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et la sécurité, les droits de l’homme et la réalisation des objectifs de développement durable. Simplement, toute l’humanité bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur.
Pour plus d’informations sur le Département et sur la façon dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des ODD, visitez : https://www.un.org/undss.
Ce poste est situé au bureau commun des Nations Unies à Dapaong, au Togo. Sous l’ensemble des conseils et supervision du conseiller en sécurité, l’associé de sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et toutes questions relatives à la gestion de la sûreté et la sécurité du personnel des Nations Unies dans la zone de responsabilité.
Job Purpose and Organizational Context
Sous la Direction et la supervision du Conseillé à la sécurité des nations Unies, le Field Security Associate (FSA) aide à fournir un soutien à la gestion de la sécurité pour la protection et la minimisation des risques du personnel, les biens et les opérations, tout en permettant l’exécution des programmes des Agences basées à Dapaong dans la région des savanes.
Le FSA interagit avec les partenaires nationaux (Autorités militaires et Policières de la région des savanes) et locaux en matière de sécurité, les ONG, les dirigeants municipaux/civiques/religieux et traditionnels afin d’échanger des informations et de mettre en œuvre des programmes de sécurité.
Assiste le conseiller en sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations concernant la situation sécuritaire à Dapaong, au Togo
- Assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec les organisations de sécurité du gouvernement hôte et/ou du personnel, y compris les autorités provinciales nationales et locales, l’armée et la police, ainsi que des organisations non gouvernementales dans la zone d’opération,
- Aide à évaluer la situation sécuritaire sur le lieu d’affectation et assure un et un rassemblement adéquat. Vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une bonne analyse de la situation,
- Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils en matière de sécurité dans le pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins,
- Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies,
- Peut être invité à fournir une assistance technique à l’équipe de gestion de zone/de sécurité.
2. Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel
- Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité de l’ONU,
- Soutenir les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins,
- Contribue au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité telles que recommandées dans le Processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR,
- Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres Évaluations,
- Fournit un soutien à l’organisation et à la conduite de cours de formation sur la sensibilisation à la sécurité et préparation et fourniture d’une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Conduit séances d ’information sur la sécurité, au besoin.
3. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité
- Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les Mesures de sécurité du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité du personnel et sécurité,
- Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives à l’ONU, bureaux et résidences,
- Administre un système de laissez-passer et d’identification,
- Maintient la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
4. Fournit une assistance administrative générale
- Tient à jour les dossiers/documents de correspondance courants et confidentiels,
- Maintient une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte,
- Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques en toute discrétion, et prend des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions,
- Effectue d’autres tâches assignées.
Core:
Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work
Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking
Learn Continuously: LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning
Adapt with Agility: LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process
Act with Determination: LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously
Engage and Partner: LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making
Cross-Functional & Technical competencies
Business Management
Communication
- Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience,
- Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Customer Satisfaction/Client management
- Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs,
- Provide inputs to the development of customer service strategy,
- Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests,
- Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Operations Management:
- Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization beyond processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner,
- Knowledge of relevant concepts and mechanisms
Security Services
Security advice, planning and coordination:
- Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities
Security information management:
- Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations
Security risk management:
- Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans
Physical/premises security design, implementation and management:
- Ability to conduct accurate premises assessments on UN facilities to ensure appropriate mitigation measures are in place. Ability to design, support the implementation and test physical security systems for UNDP premises
- Diplôme de fin d’étude secondaire (Baccalauréat),
- Un diplôme universitaire (licence ou maîtrise équivalente) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n’est pas obligatoire,
- Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.
- Un diplôme universitaire (licence ou maîtrise équivalente) + 3 ans d’expérience ou un Diplôme de fin d’étude secondaire (Baccalauréat) avec 6 années d’expérience professionnelle en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent,
- Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft, à savoir Word, Excel Access et Powerpoint, est requise,
- Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est un atout.
- Une expérience dans l’utilisation des systèmes de communications radio est un atout.
How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.
Good luck!
