Location:

Bujumbura, Burundi
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

2 months ago
Category:

Programme and Project Management
Deadline:

07/08/2024

JOB DESCRIPTION

ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Informations sur la position

Sous la supervision directe du Chef d’Unité Développement Durable et Croissance Inclusive et la supervision générale du Représentant Résident Adjoint/Programme et Opérations, l’Analyste de programme Développement Durable et Croissance Inclusive agit comme gestionnaire et conseillère de la Direction du Bureau dans tous les aspects liés au secteur d’intervention du Programme de Pays. Sa mission principale est d’analyser le contexte et les tendances sociales et économiques et piloter la formulation, l’assurance qualité, la gestion et le suivi-évaluation des interventions et fournit des services d’appuis conseils dans le cadre de son portefeuille. L’Analyste de programme jouera un rôle de planification stratégique et d’identification de nouveaux domaines d’intervention et en s’assurant de leur cohérence avec les priorités du Cadre de Coopération Conjoint pour le Développement Durable et du Programme de Pays.

L’Analyste de programme en Développement Durable et Croissance Inclusive travaille en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles du programme, et les autres équipes des agences des Nations Unies, du Siège du PNUD et avec le personnel de contrepartie gouvernementale, les conseillers techniques et les experts, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, et la société civile en vue de réussir la mise en œuvre du programme du PNUD.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale

Duties and Responsibilities

Objectif du poste

Résumé des fonctions clés :

– Développement de programme, analyse stratégique, planification et conseils

– Mise en œuvre, assurance qualité et suivi du programme

– Partenariats stratégiques, mobilisation des ressources et rapports

Principales tâches et responsabilités

Les résultats clés attendus du poste doivent avoir un impact réel sur le programme de pays dans le domaine spécifique de la Résilience, du Développement Durable et de la Croissance Inclusive. En particulier, la conception, l’opérationnalisation et la programmation des activités, la création des partenariats stratégiques, ainsi que les objectifs de mobilisation des ressources et l’assurance qualité en appui à la mise en œuvre de la composante du programme selon l’approche portfolio. Il/Elle exécutera les taches et les responsabilités suivantes :

A. Contribuer au Développement de programme, analyse stratégique, planification et conseils

Des contributions substantives dans le domaine de la croissance inclusive et du développement durable, pour la formulation du bilan commun (CCA) de pays et des documents stratégiques tels que, le Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (UNSDCF), le CPD, le PTA et autres documents pertinents sont effectuées au cours de l’année
Participe à la planification et à la mise en œuvre de l’ensemble du programme de Développement Durable et Croissance Inclusive selon l’approche portfolio, notamment pour tous les aspects portant sur le renforcement des moyens de subsistance en vue de favoriser la réintégration durable des groupes vulnérables dans les communautés d’accueil et le développement durable de la zone d’intervention ;
Procède régulièrement à l’analyse de la vulnérabilité des ménages et des communautés et conduit des évaluations rapides des besoins et des capacités en mettant l’emphase sur les ressources au niveau des économies locales et les opportunités permettant l’amélioration des moyens de subsistance ou/et génératrices de revenus y compris les études des marchés locaux
Promouvoir l’émergence des petites et micros entreprises à travers des formations de recyclage en matière de gestion des affaires, petites subventions, ou/et l’accès aux systèmes de micro finance et renforcer les capacités en entreprenariat des associations féminines et des jeunes (petits commerces, artisanat etc.) ;
Participe aux travaux des groupes thématiques sur la Réintégration/Relèvement, Agriculture et développement durable, entreprenariat, création d’emplois, et jeunesse en vue de faciliter la programmation des activités dans les secteurs prioritaires (moyens d’existence, approches communautaires, services sociaux de base, gouvernance locale) tout en prenant compte des aspects transversaux comme la prévention des risques des catastrophes, l’environnement, la sécurité humaine et la promotion de l’égalité des genres).
Apporte les conseils au bureau en vue de l’amélioration du programme en matière de Développement Durable, résilience et Croissance Inclusive.

B. Supervision de la mise en œuvre, du suivi et de l’assurance qualité du programme

Assure le suivi de la mise en œuvre efficace du programme et veille au suivi et à l’analyse des capacités de réponse, aux progrès enregistrés par le programme
Fournir un appui au Bureau Pays dans la conduite des activités liées à son portefeuille sectoriel, en se basant sur l’analyse permanente de la situation et du contexte politique, économique et social du pays et une production des notes techniques et/ou d’information de qualité y afférentes
Supervise la programmation des ressources financières accordées aux projets de son domaine et assure l’intégrité du système financier, évalue les besoins en concertation avec les responsables des programmes et veille au respect des règles et procédures du PNUD
Supervise le suivi, l’assurance qualité, l’évaluation des documents et l’exécution des programmes et projets relevant du secteur de la Développement Durable et Croissance Inclusive
Contribue à l’élaboration et au suivie du plan d’assurance qualité du portefeuille et du journal des risques et assurer la consolidation des mises à jour régulières
Propose de nouvelles idées et approches, effectue des recherches sur les meilleures pratiques et propose de nouvelles méthodes plus efficaces pour performer dans le travail
Documente et fait des analyses des stratégies novatrices et de nouvelles approches.

C. Création de partenariats stratégiques, mobilisation des ressources et rapports

Contrôle la production et s’assure de la qualité des rapports narratifs et financiers des programmes et projets relevant de son portefeuille dans les dans les formats requis et à temps.
Développe avec le personnel des autres agences, du Gouvernement au niveau central, intermédiaire et local, des ONG et des bailleurs de fonds, les contacts ou relations professionnelles de partenariat requis pour le succès du programme.
Recherche et analyse les informations sur les donateurs, prend des contacts utiles et prépare des notes substantives sur les domaines de coopération potentiels et participe aux efforts de mobilisation de ressources au bénéfice des programmes et projets relevant de son portefeuille.
Identification des axes de soutien des domaines de coopération liés aux thèmes réduction de la pauvreté ; relèvement et moyens de subsistance durables dans le cadre de programmes stratégiques et innovants ;
Fournir un support au processus national de planification en contribuant aux outils-clés, tels que les Plans de Renforcement de Capacités, le cadre stratégique de lutte contre la pauvreté et ou similaires, etc
Etablit et maintient un réseau de contacts pour le partage d’informations et pour se tenir à jour sur les questions liées au Partenariat ;
Analyse et sélectionne les instruments pour le renforcement des alliances stratégiques avec les partenaires et les parties prenantes.
Génère de nouvelles idées et propose de nouvelles méthodes plus efficaces de faire les choses ;
Documente et fait des analyses des stratégies innovatrices / meilleures pratiques / nouvelles approches ;
Possède une bonne capacité d’innover et de se tenir au fait de l’évolution des pratiques et des instruments en matière de coopération de développement

Le titulaire exécutera d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Rôle de supervision : Supervise le personnel des programmes et des projets en cas de besoin

Competencies

Expected Demonstration of Competencies

Obtenir des résultats:

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Penser de manière innovante:

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Apprendre continuellement:

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

S’adaptez avec agilité

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Agir avec détermination

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

S’engager & s’associer

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Favoriser la diversité et l’inclusion

Level 2: Faciliter les conversations pour aplanir les divergences, prendre en compte la prise de décision

Compétences transversales et techniques

Domaine Thématique	Nom	Definition
External Relations & Advocacy	Gestion des partenariats	Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à construire, à maintenir et/ou à renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
Business Direction & Strategy	System Thinking	Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management	Portfolio Management	Ability to select, prioritise and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimising return on investment
Gestion d’entreprise	Gestion axée sur les résultats	Capacité de gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Communication	Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir des méthodes de communication en fonction de l’audience
2030 Agenda: Prosperity	Inclusive Growth	Urban development design / risk mitigation, inclusive design, resilience, and sustainability
Business Development	Knowledge Generation	Abilit to research and turn information into useful knoZledge, releYant for conte[t, or responsive to a stated need

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en sciences agronomiques, en économie de développement, Développement Communautaire, en économie, en Sciences Sociales ou dans un domaine connexe est requis. OU
Diplôme de fin de premier cycle universitaire (Licence) dans les domaines susmentionnés combiné à 2 années d’expérience supplementaires sera dument prise en considération en lieu du diplôme universitaire avancé

Experience:

Au moins 2 ans (avec le Master) ou 4 ans (avec la Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans la formulation de politiques et programmes relevant des principaux domaines liés au développement communautaire, la réintégration
et le développement durable est requis.
Au moins deux (2) ans d’expérience pertinente à un poste de supervision dans le domaine de développement/relèvement communautaire, de la réintégration et de la promotion des moyens de subsistance durables y compris la microfinance, dans la formulation, la gestion administrative/financière et/ou suivi des projets/programme est requis.
Avoir une excellente connaissance des pratiques de relèvement et de développement des moyens de subsistances, notamment concernant les activités économiques et l’analyse et le développement des filières, des chaines de valeurs est souhaitable
Bonne connaissance des techniques de planification et de suivi des projets, de gender-mainstreming et de promotion de l’autonomisation des femmes ou toutes autres expériences similaires constitue un atout.
Une parfaite maîtrise des outils de la bureautique (tableur, traitement de textes, et les logiciels de gestion courants) est requise
Bonne connaissance des règles et procédures du PNUD en termes de programme de développement de la gestion axée sur les résultats et les mandants institutionnels, des politiques et directives du PNUD et/ou des Nations Unies serait un atout ;
La maîtrise de la thématique et des outils d’analyse genre, des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD avec une bonne connaissance des systèmes intégrés de gestion (ERP) tels que PeopleSoft ou SAP serait un avantage

Langues :

Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de la langue locale (le Kirundi) est requise.
L’anglais comme une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.

Good luck!

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