ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

Ce poste est ouvert aux ressortissants haïtiens uniquement.

INFORMATION GENERALES

Ce poste se trouve au Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), Port au Prince HAITI.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

Sous la responsabilité générale du chef de bureau et la supervision directe du chef de l’unité Gestion de l’information, le responsable de la Gestion de l’Information aura pour tâches principales :

Mise en œuvre de systèmes et de stratégies de gestion de l’information

• Assurer la mise à jour régulière des bases de données (contacts, 3W, statistiques, cartographie…) ;
• Tenir à jour les différents produits d’information dont l’unité de gestion de l’information a la responsabilité ;
• Produire des cartes de référence et thématiques pour aider à la planification et à la prise de décision des opérations d’intervention d’urgence ;
• Gérer les plateformes de gestion et de diffusion de l’information ;
• Collaborer avec l’unité de coordination afin de maintenir les systèmes et processus en place pour que les informations nécessaires aux opérations humanitaires soient coordonnées et mis à la disposition de tous les acteurs humanitaires dans le pays à travers des options technologiques efficaces ;
• Soutenir les fonctions de plaidoyer, de communication et de compte rendu du Bureau par la collecte, le traitement, le stockage et la récupération de documents, sur les situations d’urgence et la vulnérabilité, ainsi que sur les opérations de secours ;
• Représenter OCHA dans différents groupes de travail sur la gestion de l’information afin de garantir l’utilisation, la normalisation et la mise à jour régulière des données opérationnelles communes (COD) ;

Renforcement et partage des connaissances et déploiements d’urgence

• Selon les besoins, se déployer sur le terrain, dans le cadre de missions humanitaires d’urgence et de soutien, notamment pour diriger et faciliter les activités de gestion de l’information ;
• Organiser des formations sur la gestion de l’information et la cartographie pour la communauté humanitaire y compris la Protection Civile Haïtienne, en fonction des besoins et des exigences ;
• Établir et maintenir un réseau d’information au niveau national pour faciliter l’échange d’informations humanitaires et la promotion des protocoles de partage de données et d’informations, notamment ceux développés et approuvés par le Comité permanent inter organisations ;

COMPETENCES

Professionnalisme :

• Structuré et organisé dans ses données et aptitude à suivre les procédures en place ;
• Être force de proposition pour améliorer les outils et les procédures en place ;
• Capacité à développer des outils de collectes de données ;
• Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et des questions liées à la protection des civils ;
• Capacité à faire preuve de discernement dans les tâches assignées et capacité de travailler parfois sous pression dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la souffrance humaine) ;
• Aptitude à respecter les délais établis pour les différentes tâches ;

Communication :

• Parle et écrit avec clarté ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adapte le langage, le ton et la présentation à l’audience cible ;
• Adopte une aptitude facilitant le partage de l’information avec les collègues et les partenaires ;

Planification et Organisation :

• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifie les activités et tâches prioritaires ;
• Modifie les priorités selon les besoins en accord avec le chef de l’Unité ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement ;

Leadership et Organisation :

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du bureau ;
• Sollicite l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs ;

Orientation client :

• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients ;
• Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire ;

Autres aptitudes : 

• Bon esprit d’équipe ;
• Avoir le souci du détail ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel ;
• Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile ;
• Une connaissance du Système des Nations Unies OU de l’humanitaire sera un avantage ;

QUALIFICATIONS

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) en Science Informatique, OU
• Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines susmentionnés avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument considéré au lieu du diplôme universitaire avancé.

Expérience professionnelle :

• Avoir jusqu’à 2 ans (avec un Master) ou minimum 2 ans (avec une Licence) d’expérience en gestion de l’information ou tous autres domaines connexes ;
• Maitrise de la suite logicielle MS Office et plus spécifiquement MS Excel désirable ;
• Aptitude à recueillir, structurer, organiser puis présenter et valoriser des données sous forme d’information qui permettent de concevoir des analyses d’aide à la décision (sous forme de tableaux, graphiques, diagrammes et cartes…) désirable ;
• Connaissance d’un logiciel d’infographie ou Business Intelligence comme Adobe Illustrator, Adobe Indesign ou MS Power BI est désirable ;
• Connaissance d’un logiciel de cartographie ArcGIS, QGIS ou MapInfo désirable ;
• Expérience antérieure dans le domaine humanitaire désirable ;

Langues requises:

• Maîtrise parfaite du Français ;
• Aptitude à écrire et parler en Anglais

Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA

UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Non-discrimination

UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

UNOCHA s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.

Good luck!