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El área de Operaciones de la Oficina de PNUD en Chile está compuesta por las Unidades de Recursos Humanos, Finanzas y Adquisiciones. Su misión es generar las condiciones y dar soporte para un eficiente y efectivo funcionamiento de la Oficina y el cumplimiento del propósito de cada una de sus áreas, a través de la provisión de recursos financieros, físicos y de competencias laborales adecuadas a las necesidades de la estrategia institucional y de los distintos proyectos. Lo anterior en un contexto de entorno físico adecuado de trabajo para lo cual contempla, además, un equipo de mantención del edificio y sus exteriores, desempeñando funciones de arreglos, adecuaciones, adaptaciones y mantención general y otra de tipo especializado. Por su parte, y siguiendo los mandatos de eficiencia, al compartir edificio con FAO, los servicios de mantención también se asumen de manera compartida.
Para lo anterior, se requiere proveer el cargo de Auxiliar de Servicios de Mantenimiento de Edificio.
3. Alcance del trabajo
El objetivo del personal de Mantenimiento del edificio PNUD/FAO, y, por lo tanto, del cargo de Auxiliar de Servicios de Mantenimiento de Edificio, es colaborar con la gestión de una adecuada habitabilidad y seguridad de las instalaciones, su funcionamiento y la continuidad de éste, aportando con ello a la continuidad de las funciones de las instituciones instaladas en el edificio, atendiendo siempre al cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno.
Entre las funciones y responsabilidades de este puesto, se pueden mencionar:
4. Acuerdo Institucional
El personal de mantenimiento del edificio se desempeñará en dependencias del PNUD en Chile, bajo la dirección y supervisión directa del/la Asistente de Adquisiciones designado. Trabajos de mayor envergadura también podrán ser coordinados o supervisados directamente por el/la Asociado de Adquisiciones y/o Gerente de Operaciones, así como técnicamente por algún experto externo. Por el lado de FAO, la supervisión, coordinación y asignación de tareas corresponderá al Asistente de Mantención y Logística. Dada la naturaleza del trabajo, es dable que en ocasiones deban programarse trabajos fuera del horario habitual de trabajo. Los trabajos, además, han de coordinarse entre los distintos miembros del equipo de Mantenimiento. Según la formación técnica y experiencia de trabajo de cada uno de los miembros del equipo de mantenimiento, se orientará con mayor o menor énfasis la asignación particular de determinadas tareas. Finalmente, dadas las funciones de soporte compartidas principalmente entre PNUD y FAO, la coordinación de estas instituciones estará a cargo del/la Asociado/a de Adquisiciones.
5. Competencias
Competencias Esenciales
Lograr Resultados – NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.
Pensar Innovadoramente – NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.
Aprender Continuamente – NIVEL 1: Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad – NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.
Actuar con Determinación NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).
Participar y Asociarse – NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión – NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación.
Competencias Funcionales y Técnicas
Gestión de negocios – Satisfacción / Gestión de Clientes
Gestión de negocios – Comunicación
Desarrollo de Negocios – Generación de conocimiento
Administración y operaciones – Gestión de edificios, instalaciones y oficinas.
6. Calificaciones mínimas de un NPSA
Educación académica mínima requerida
Será considerada una ventaja contar con conocimientos, capacitaciones y/o especialización en el área de estructura/ reparación de interiores, carpintería, pintura.
Años mínimos de Experiencia laboral relevante
Será considerada una ventaja, contar con un más de 5 años de experiencia relevante en su conjunto.
Habilidades y competencias requeridas
Habilidades y competencias deseables
Idiomas requeridos (a nivel laboral)
Fluidez en el idioma español es requerida.
Certificados laborales
Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.
7. Viajes
No se prevén viajes para esta posición.
8. Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:
Consideraciones en su postulación:
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
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Scam warning
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How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.
Good luck!