ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

Descripción de la oficina/unidad/Proyecto:

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad.

EL PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

El Documento Programa País del PNUD 2021-2025 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Panamá al 2025 para que este sea un país resiliente, con políticas públicas implementadas para la adaptación y mitigación del cambio climático, la neutralidad de la degradación de la tierra, la protección de la biodiversidad, la gestión ambiental integrada y la reducción de riesgo de desastres y crisis sanitarias, con enfoque territorial, intercultural, de derechos humanos, de género, y curso de vida. El PNUD contribuye a este resultado a través de 3 productos:

P3.1. Las instituciones gubernamentales y los municipios han mejorado los marcos institucionales y jurídicos y la capacidad para responder al cambio climático y asegurar la resiliencia a las vulnerabilidades y emergencias ambientales.

P3.2. La gestión integrada del agua y las zonas costeras incluye la resiliencia al clima y las buenas prácticas en las cadenas de suministro ecológicas.

P3.3. Se han mejorado las capacidades nacionales para elaborar soluciones basadas en la naturaleza y mecanismos de adaptación al cambio climático que generen medios de vida sostenibles.
Y además transversaliza el enfoque de derechos humanos, el de equidad de género y empoderamiento de las mujeres y el de no dejar a nadie atrás.

En su rol como socio para el desarrollo y articulador para la Agenda 2030 de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) brindamos asistencia técnica para acelerar que se logren los ODS como catalizadores para lograr que todas las personas vivan mejor en armonía con el planeta.

A nivel programático PNUD Panamá está organizado en 3 Clústeres y 1 Portafolio: el Clúster de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos para el Desarrollo Sostenible; el Clúster de Inclusión Social y Equidad; y el de Gobernabilidad, Paz y Derechos humanos. El portafolio es de cohesión social para Panamá.

En el área de Ambiente, Cambio Climático y Gestión de Riesgos (donde hay confluencia de los otros clústeres y portafolio) la gestión integrada de cuencas hidrográficas es una de las herramientas para lograr la mejor u óptima asignación de uso / actividades humanas de agua y del territorio para garantizar a largo plazo recursos hídricos, la salud de los ecosistemas y prosperidad para las personas.

En esta línea, en el Canal de Panamá se parte de la premisa que solo es posible conservar los recursos hídricos de la cuenca, a través de la cogestión del agua en consorcio con múltiples actores con presencia e intereses dentro de ella, pero, principalmente, se fundamenta en la elevación de las condiciones de vida de los moradores. A través de la Gestión Integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá, como modelo probado para el Desarrollo Sostenible, la ACP propone perfeccionar la gestión integrada de recursos hídricos poniendo como centro de las intervenciones la mejora de la calidad de vida de los hombres y mujeres de la cuenca como la apuesta más asertiva de consolidar el tejido social, que garantice un medio ambiente sano y adaptación al cambio climático, y por ende, agua para consumo humano como prioridad, y agua para la operación del Canal de Panamá.

La ACP lleva más de 15 años trabajando con aliados estratégicos para una efectiva gestión integrada de la Cuenca Hidrográfica; estos aliados son actores locales, hombres y mujeres líderes en sus comunidades quienes han participado de manera activa en actividades que contribuyen a mejorar la salud ambiental de sus ecosistemas mediante la implementación de proyectos e iniciativas que contribuyen al desarrollo socioeconómico y ambiental local, reduciendo las amenazas como la deforestación y la degradación ambiental, el uso inadecuado de los suelos y la contaminación del agua, así como los riesgos asociados al cambio climático para mitigación y adaptación.

La gestión ambiental integrada representa uno de los desafíos más importantes del Canal de Panamá, en relación con  la calidad  ambiental de  los ecosistemas (salud), y  para la eficiencia y producción más limpia de sus operaciones. Dicha gestión se traduce en oportunidades para generar ideas creativas que agreguen valor al Canal, al país y a los/as habitantes de la Cuenca.

El Canal de Panamá, bajo un amplio proceso de consulta y participación, emitió en el 2022 la estrategia de desarrollo sostenible y descarbonización (EDSD) de la cuenca hidrográfica del Canal, la cual fue construida en base al diagnóstico de la situación actual de la cuenca y los posibles escenarios de cambio climático que pudiesen presentarse en la misma, para brindar una visión compartida de futuro, con un horizonte al 2050.

La EDSD tiene como objetivo reducir la vulnerabilidad en el territorio frente a los impactos asociados al cambio climático, mediante el fomento de la resiliencia y la capacidad adaptativa en las políticas y programas de desarrollo en este territorio; la misma se traduce en las siguientes líneas estratégicas: 1) crecimiento poblacional inteligente evitando la presión sobre los ecosistemas y mejorando la calidad de vida de los habitantes, 2) desarrollo socioeconómico de bajo impacto mediante un aprovechamiento racional de los recursos naturales y aprovechando las potencialidades económicas en el territorio, y 3) patrimonio natural y biodiversidad asegurando  su  permanencia  y  los  servicios  ambientales  que  brindan,  y  de  forma  transversal  un objetivo estratégico común 4) resiliencia y descarbonización.

Por su parte, el Plan Indicativo de Ordenamiento Territorial Ambiental (PIOTA), emitido también en el 2022, establece la visión regional y directrices generales para un manejo integrado y sostenible del territorio. A través del PIOTA se han identificado y priorizado las intervenciones y proyectos que han de desarrollarse en el territorio con miras a cumplir con los lineamientos estratégicos de la EDSD.

El proyecto “Gestión Integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá, como modelo probado para el desarrollo sostenible”, y los cinco (5) resultados que se proponen, se vinculan directamente con la EDSD y el PIOTA siendo un brazo ejecutor importante para la implementación de los lineamientos estratégicos y proyectos prioritarios definidos en estos instrumentos, así como en la construcción de modelos referenciales sobre la gestión integrada de cuencas.

Los 5 resultados esperados del Proyecto son:

1.   Hombres y mujeres de poblaciones rurales de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá han asegurado su acceso a la titularidad de las tierras en regiones sostenibles.
2.   Funcionando de forma articulada y fortalecida las estructuras de gobernanza local para la participación e inclusión de hombres y mujeres promoviendo la paridad en la gestión integrada de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá.
3.   Negocios verdes inclusivos, sostenibles, con un mecanismo de financiamiento sostenible, con enfoque de adaptación al cambio climático, con perspectiva de género desarrollándose en la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá como incentivos para la conservación.
4.   Comunidades en las sub-cuencas seleccionadas cuentan con los modelos probados para la gestión integral de la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá y son apoyadas a través de alianzas con el
sector privado para la promoción del desarrollo territorial sostenible.
5.   Sistema de vigilancia y control establecido para las áreas protegidas priorizadas y para las zonas de la cuenca o sectores económicos y productivos de interés.

Los mismos apuntan a contribuir a los ODS 6 Agua limpia y saneamiento, 11 ciudades y comunidades sostenibles, 12 producción y consumo responsables, 13 acción por el clima, 15 vida de ecosistemas terrestres y también al colocar a las personas de la Cuenca como elemento fundamental para el tejido social, el ODS 1 fin de la pobreza y 5 igualdad de género. Además, el ODS 16 paz, justicia e instituciones sólidas y el ODS 17 alianzas para lograr los objetivos en términos de ampliar y fortalecer la participación, así como la construcción de alianzas.

En el marco del resultado 5, la Autoridad del Canal de Panamá y el Ministerio de AMBIENTE (MiAMBIENTE), el 1 de noviembre de 2023, firmaron un Convenio de Cooperación Técnica, con una vigencia a 5 años, con el objetivo de desarrollar proyectos, programas y actividades entre ambas instituciones, para la implementación de actividades de control, vigilancia y seguridad sobre los recursos naturales existentes, desarrollar instrumentos para el ordenamiento y manejo del territorio, establecer actividades de reforestación y restauración ambiental, ejecución de proyectos que mejoren las condiciones sociales y económicas de la población, y desarrollar actividades orientadas al fomento de la cultura ambiental de los pobladores de las áreas protegidas priorizadas en la Cuenca Hidrográfica del Canal de Panamá (CHCP). El Convenio se implementa a través de Planes Operativos Anuales acordados entre ambas partes, mediante los cuales se establecerán las áreas protegidas priorizadas donde se desarrollarán e implementarán iniciativas y proyectos objeto del convenio.
Objetivo del Proyecto:

Bajo la dirección general de la ACP, MiAmbiente, el PNUD; y bajo supervisión directa de el/la Asociado/a del componente de vigilancia y control para las áreas protegidas priorizadas, el/la Auxiliar Administrativo/a realizará trabajos de asistencia o colaboración con el jefe del área protegida en la atención y tramitación de las acciones administrativas para su manejo, agilización, reportes y solución.

En el marco de esta gestión y con miras a promover la actividad de el/la Auxiliar Administrativo/a, se ejecuta el presente proyecto y como parte de las actividades iniciales, está la contratación de personal capacitado que se desempeñe en diferentes tareas.  Entre estos profesionales está el/la Auxiliar Administrativo/a.
Alcance del trabajo:

Con este proyecto se busca lograr ejecutar las tareas previstas en el puesto y aquellas afines al mismo, según sea necesario controlando permanentemente el desarrollo de las propias tareas en cuanto a su calidad, resultados y oportunidad.

Las actividades específicas incluyen:

•     Apoyar en proceso administrativos del área protegidas.

•     Brindar apoyo al personal del área protegida en la ejecución de servicios y acciones que se requieren en el área, siempre y cuando estas sean asignadas por el jefe inmediato.

•     Brindar soporte en la revisión de la correspondencia recibida en el área protegida y redactar cartas, notas, memorandos, circulares, informes y otros documentos.

•     Asistir en el proceso de compras y gastos que se realizan en el área protegida, de los documentos de valor, materiales, equipos, útiles de oficina y otros insumos.

•     Brindar apoyo en la gestión y trámite en las especificaciones y términos de referencia de las licitaciones, solicitudes de bienes y servicios.

•     Registrar y tramitar las acciones administrativas de personal que laboran en el área protegida.

•     Colaborar en el seguimiento de las partidas de gasto y del presupuesto asignado al área protegida.

•     Colaborar con su superior jerárquico en la atención, trámite y solución a las diferentes situaciones que se presenten en el área protegida.

•     Apoyar en la solicitud y distribución de materiales, equipos, y otros recursos requeridos para uso del área protegida.

•     Apoyar en el desarrollo, ejecución y seguimiento a las requisiciones del Plan Operativo Quinquenal.

•     Brindar apoyo en la asignación de los transportes terrestres y acuáticos del área protegida, además de velar por el buen uso y condiciones de estos.

•     Colaborar en los reportes de combustible y otros recursos asignados al área protegida; elaborar los informes de reportes de uso de los recursos.

•     Participar dentro del marco de su experiencia y competencias técnicas, en otras actividades que se le asignen.

Alianzas estratégicas:

Coordinar y participar en conjunto con ACP, en reuniones de trabajo con personal técnico de las entidades de los sectores públicos y privados, nacionales e internacionales relevantes (Ministerio de Ambiente, Autoridad de Turismo de Panamá, Autoridad Marítima de Panamá, Ministerio de Desarrollo Agropecuario, Ministerio de Salud, entre otros), con organizaciones de base comunitaria (Consejo Consultivo de Cuenca, Comité Local, Red de Jóvenes, Juntas Administradoras de Acueductos Rurales, otros), el sector privado y la academia para el logro de los resultados del componente de vigilancia y control para las áreas protegidas priorizadas.
Impacto de Resultados:

Impactos Directos: 

–    Eficiencia Operativa: Asegura la coordinación y ejecución eficiente de las actividades del proyecto, permitiendo una implementación ágil y sin retrasos.
–    Optimización de recursos: Contribuye a la gestión efectiva de los recursos financieros y materiales, maximizando el alcance y la sostenibilidad del proyecto.
–    Cumplimiento y Seguimiento: facilita la preparación y mantenimiento de documentación necesaria para el cumplimiento normativo y el monitoreo del proyecto.
Impactos Indirectos.
–    Mejora la Comunicación: Mejora la fluidez y eficacia de la comunicación interna y externa, vital para la colaboración y el compromiso de todos los involucrados.
–    Capacidad de evaluación. Refuerza las capacidades para el monitoreo y evaluación del impacto ambiental y social del proyecto, esencial para su ajuste y replicación´ futura.
–    Credibilidad y transparencia: Eleva los niveles de transparencia y confianza entre los stakeholders, asegurando la continuidad y apoyo al proyecto.

Acuerdo Institucional:
El/La Auxiliar Administrativo/a trabajará bajo la supervisión de el/la Asociado/a del componente de vigilancia y control para las áreas protegidas priorizadas y el/la Jefe/a del Parque Nacional Chagres, velará por el cumplimiento de normas, políticas y procedimientos que rigen el parque.

1. Logro de Resultados:

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora:
Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente:
Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

4. Se adapta con agilidad:
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación:
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación:
Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e Inclusión:
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias transversales:

Gestión Empresarial:

*Comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara y concisa, tanto a través de la comunicación escrita    como verbal; para adaptar los mensajes y         elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
*Trabajar con pruebas y datos:  Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformer y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusions y apoyando la toma de decisiones.

Desarrollo de negocios:  

*Creación de conocimientos: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada.

Gestión Empresarial:

*Gestión de recursos: Capacidad para asignar y utilizar recursos de manera estratégica o táctica de acuerdo con los principios de rendición de cuentas e integridad.

*Conciencia y Competencia Digital: Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario.

Competencias Técnicas:

*Administración y Operaciones:  Gestión de documentos y registros: Gestión general de documentos (fijos o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.

*Ámbito Digital: Recopilación de datos: Tener la habilidad de Clasificar Datos, Gestión de Encuestas, Presentación y Elaboración de Informes, con el uso de tecnologías digitales y telecomunicaciones.
Requisitos mínimos de educación:

•     Educación secundaria es requerida.

•     Título universitario en Administración, Contabilidad, Finanzas, Mercadeo, Recursos Humanos, Administración Turística, Administración Pública, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines a la administración será considerado favorablemente pero no es un requisito.
Años de experiencia minima relevante:

•     Mínimo tres (3) años (con secundaria completa) de experiencia profesional en temas relacionados a administración en el sector público o privado.
•     No se requiere experiencia con licenciatura completa.

Habilidades requeridas:

•     Conocimiento básico en contabilidad y finanzas.
•     Conocimiento en principios de gestión de proyectos.
•     Experiencia en manejo de documentos y archivos.
•     Experiencia en la organización de reuniones y/o eventos.
•     Manejo de programas computacionales de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint.

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias:

•     Experiencia en la redacción de informes.
•     Experiencia en la elaboración de pagos, cotizaciones y compras.
•     Experiencia en servicio al cliente.
•     Experiencia en el manejo de expedientes y archivos
•     Experiencia en adquisiciones.

Otros requisitos requeridos:

•     Debe poseer licencia de conducir vigente.
•     Manejar vehículos de cambio.
•     Disponibilidad para trabajos en áreas de difícil acceso, donde debe realizar caminatas, montar a caballo y trasladarse en cayucos o motor fuera de borda para realizar el trabajo.
•     Disponibilidad para trabajar jornadas extendidas de más de ocho (8) horas.
Idioma(s) Requerido(s):

•     Fluidez en el idioma español es requerido.

Información adicional importante:
*Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
*Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas.
*Solamente los (las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevista recibirán confirmación.

How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.

Good luck!