ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

JOB SUMMARY

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

El DNP y el PNUD tienen una larga tradición de trabajo conjunto en el fortalecimiento de las capacidades de gestión del Estado, en particular en temas relativos al control, la vigilancia y la evaluación socioeconómica en el uso de las regalías, en el marco de la cual, desde 1999, se han ejecutado los proyectos COL 99/030-11928 y 73393, cuyos resultados posibilitaron el fortalecimiento de las capacidades de control y vigilancia de los recursos de las regalías en Colombia. El proyecto 75077 “Eficacia y Eficiencia en el uso de los Recursos del Sistema General de Regalías”, inició su implementación en el mes de septiembre de 2013 con vigencia inicial hasta el 30 de junio de 2020, brindando apoyo administrativo y logístico al DNP como ente administrador del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación (SMSCE) del Sistema General de Regalías (SGR). Ante la necesidad de adicionar una nueva actividad que fortalezca el funcionamiento, administración y operación de la Dirección del Sistema General de Regalías (DSGR), DNP ha solicitado al PNUD prorrogar el proyecto 75077 hasta el 31 de diciembre de 2021.
Tal como se ha señalado, el trabajo conjunto desarrollado por el PNUD y el DNP ha contribuido para que las entidades territoriales mejoren su planeación, presupuestación, contratación y formulación de proyectos de inversión para un mejor uso de los recursos provenientes de las regalías.

Las lecciones aprendidas han mostrado que son grandes retos del país y aún largo el camino por recorrer respecto del fortalecimiento de las capacidades para la ejecución eficaz y eficiente de los recursos públicos y, en particular, los asociados a los provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables. Un correcto empleo de estos recursos debería resultar en el mejoramiento de los índices de NBI, un mayor impacto de las inversiones realizadas y la eliminación de las malsanas prácticas de desviación de recursos.

Por lo anterior, resulta oportuno y necesario utilizar esta experiencia acumulada para adelantar los procesos requeridos con el fin de garantizar la adecuada implementación y operación del SMSCE a los recursos del SGR y de la DSGR.

Adicionalmente, el PNUD y la Procuraduría General de la Nación (PGN) han establecido una relación de trabajo que pretende fortalecer las capacidades de la Entidad en materia de control preventivo y disciplinario sobre los órganos y actores del Sistema General de Regalías (SGR) en el uso eficaz y eficiente de los recursos provenientes de este sistema, administrados por el DNP.

Cumplir con estas tareas requiere de la conformación de equipos de trabajo calificados y con la experiencia necesaria que garantice un ejercicio adecuado de dichas tareas; pero también de entidades territoriales fuertes y capaces de formular políticas públicas que busquen alcanzar un verdadero impacto socioeconómico en su población

• Coordinación de las actividades de seguimiento, monitoreo y control del proyecto

1. Recolectar la información referente a la ejecución de la totalidad de los componentes de los proyectos, con la finalidad de poder visibilizar y verificar el cumplimiento de los objetivos de estos.
2. Diseñar e implementar un sistema de seguimiento, basado en variables tanto cuantitativas como cualitativas, a la totalidad de las actividades de los componentes del proyecto que permita realizar un análisis sistemático de todos los procesos en su conjunto en cada proyecto.
3. Elaborar e implementar los medios de control necesarios para garantizar que la totalidad de las actividades realizadas por los proyectos se desarrollen acorde a las normas, procesos y procedimientos del PNUD.
4. Contribuir en la planeación operativa, financiera y presupuestal de los proyectos, buscando la mejora continua de los mismos y la obtención eficiente y eficaz de los resultados buscados por los mismos.
5. Realizar las gestiones necesarias para garantizar un seguimiento y control a los asuntos financieros y presupuestales de los proyectos, de conformidad con las normas, procesos y procedimientos del PNUD.
6. Recolectar y documentar las experiencias y lecciones aprendidas, con la finalidad de proponer las gestiones necesarias para el mejoramiento continuo de los proyectos.

• Gestión oportuna de las actividades administrativas para la correcta ejecución del proyecto: 

1. Fungir como punto focal entre las entidades ejecutoras y el PNUD, facilitando los puntos de encuentro entre las entidades públicas y el PNUD.
2. Realizar el acompañamiento técnico; financiero y presupuestal que garanticen que las entidades ejecutoras elaboren y presenten la totalidad de los informes requeridos por el PNUD en los términos y plazos exigidos por las normas, procesos y procedimientos del PNUD.
3. Convocar y participar en las reuniones convocadas por el PNUD o las entidades ejecutoras, con la finalidad de formular recomendaciones técnicas, financieras o presupuestales a los proyectos.
4. Realizar las capacitaciones requeridas y/o acudir a las capacitaciones que le sean indicadas por parte de su supervisor del PNUD.
5. Velar por la correcta implementación del Manual Operativo en los proyectos.
6. Gestionar la trasferencia de activos de los proyectos, cuando así sea requerido por parte de las entidades ejecutoras.
7. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
8. Contribuir con la gestión operativa del proyecto, apoyando la construcción de términos de referencia y seguimiento de consultorías, de acuerdo con las necesidades de los proyectos
9. Apoyar la actualización periódica de planes de adquisiciones detallados para la ejecución de los proyectos.
10. Elaborar las actas de reuniones técnicas interinstitucionales y las actas de seguimiento relevantes para la consecución de los objetivos de los proyectos.
11. Velar por la consecución y conservación de la documentación técnica de los proyectos.
12. Contribuir con la organización de sesiones de Comité Directivo o demás órganos de gobernanza de los proyectos.

Acuerdo institucional:

El/la Analista Proyecto reporta la Gerente de Operaciones.

Competencias multifuncionales y técnicas 

• Dirección y estrategia empresarial
  • Pensamiento Estratégico
    • Capacidad para desarrollar estrategias eficaces y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, sobre la base del análisis sistémico de los desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; vincular la visión a la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles.
    • Capacidad para aprovechar el aprendizaje de una variedad de fuentes para anticipar y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión con el fin de modelar lo que los desarrollos futuros y posibles formas de avanzar en el PNUD
  • Pensamiento sistémico
    • Capacidad para utilizar el análisis objetivo de problemas y el juicio para comprender cómo coexisten los elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo alterar un elemento puede afectar a otras partes del sistema.
  • Negociación e influencia
    • Capacidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventaja en el resultado del    diálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a través de comprometerse y crear situaciones de “ganar-ganar”.
• Gestión  Empresarial
  • Comunicaciones
    • Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; Adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
    • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
• Agenda 2030:  Personas
  • Género
    • Género y Desarrollo Institucional
• Administración y  Operaciones
  • Gestión de activos
    • Política y procedimiento de diseño (POPP) para PP&E; apoyar a las oficinas para gestionar los activos a nivel mundial; prepara notas de los estados financieros sobre PP&E; punto focal de auditoría sobre PP&E; mantiene el Módulo de Gestión de Activos en ATLAS, Panel de Activos,  Desarrolla herramientas de apoyo para la certificación de activos y mejoras adicionales para el módulo AM; Diseña y ejecuta programas de capacitación, seminarios y capacitación para las oficinas en los países y las unidades de la sede sobre gestión de activos y registro de activos;  Ejecutar ejercicios semestrales de certificación PP&E y revisar la certificación de más de 160 unidades de oficinas en los países y oficinas centrales y emitir autorizaciones; ejecutar la interfaz mensual AP-AM; realizar la conciliación AP-AM-GL; revisión analítica de los informes de AM y la información de activos para   garantizar  la integridad  y  precisión de la información de los activos.
• Administración y Operaciones
  • Documentos y registros
    Administración
    • Gestión general de documentos (duros o electrónicos); Política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo.

• Estudios universitarios avanzados (maestría o equivalente) en Contaduría y Finanzas es requisito, o
• Título universitario de primer nivel (título profesional)  en Ciencias Económicas, Administrativas o Sociales será considerado favorablemente en lugar de Maestría.
• Es deseable título de especialización en Administración Pública, Finanzas, Gerencia del Talento Humano y/o afines.

• Hasta 2 años (con maestría) o mínimo 2 años (con título profesional) de experiencia relevante a nivel nacional o internacional en ejecución administrativa de programas y proyectos, preferiblemente con el Gobierno u Organismo Internacionales.

Habilidades requeridas:

• Manejo de herramienta informáticas
• Disponibilidad para viajar tanto a nivel nacional como internacional.

• Experiencia en procesos administrativos en el sector público y conocimiento en el Sistema General de Regalías vigente
• Experiencia en el análisis y seguimiento financiero y presupuestal de proyectos y/o programas
• Experiencia y conocimiento en los procesos y procedimientos del PNUD o agencias del SNU
• Experiencia en la elaboración de documentos financieros y presupuestales
• Estudios formales en áreas relacionadas

How to Apply
Step 1: Please re-read this job description from the beginning to the end.
Step 2: Click the APPLY FOR JOB button at the end of this job advert.
Step 3: After going to parent website, please read instructions carefully and ensure you apply as soon as possible.

Good luck!