Location:

Costa Rica
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

2 months ago
Category:

Environment and Natural Resources, Programme and Project Management, Treasury and Investment
Deadline:

15/08/2024

JOB DESCRIPTION

ABOUT THE COMPANY:

The International Union for Conservation of Nature (IUCN) is a membership Union uniquely composed of both government and civil society organisations. It provides public, private and non-governmental organisations with the knowledge and tools that enable human progress, economic development and nature conservation to take place together.

JOB SUMMARY

La posición de asistente financiera dará apoyo al Proyecto Biodiversity and Protected Area Management – BIOPAMA II garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN.

La posición forma parte del equipo del Hub Financiero Regional.

La posición está localizada en la Oficina Regional de la UICN en San José, Costa Rica.

Requirements

• Título universitario en contabilidad o finanzas.

• Excelentes habilidades contables y administrativas, obtenidas con un mínimo de tres años de experiencia en puestos similares y preferiblemente en organizaciones similares.

• Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas.

Alto nivel de planificación.

• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas.

Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.

• Residir en Costa Rica.

• Disposición para viajar dentro y fuera del país, según sea requerido por sus funciones.

• Experiencia para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.

• Capacidad para comunicarse escrita y verbalmente en español y en inglés.

• Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.

• Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización y apego a los procedimientos.

• Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.

• Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.

• Altos estándares de ética y transparencia.

Responsibilities

1. Seguimiento y revisión de presupuestos de socios
2. Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.
3. Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners). De toda la Región relacionados al proyecto Enlazando el paisaje
4. Seguimiento de asuntos varios del proyecto BIOPAMA
5. Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
6. Realizar conciliación de saldos con los socios implementadores, trimestralmente

7.Preparar y revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria.
8. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
9.Dar acompañamiento durante las auditorías de proyecto.
10. Llevar el control de las cuentas por cobrar del personal.
11. Registrar las órdenes de pago de gastos y tramitar la documentación de los pagos relacionados con el proyecto, garantizando un control óptimo de presupuesto (comprometidos) y de liquidez
12.Archivo de documentos contables mensualmente.

Tenga en cuenta: Los presentes Términos de Referencia contienen las principales responsabilidades y deberes de este puesto. Sin embargo, en una organización en constante evolución como la UICN, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque de trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de sus términos de referencia habituales.

Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades del miembro del personal, los TdR deben cambiarse en consulta entre el gerente, el miembro del personal y la Unidad de Recursos Humanos.

Cualquiera de los tres puede iniciar la consulta.

REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree

EXPERIENCE REQUIREMENTS:

This job has expired.