ABOUT THE COMPANY:

UN Women is the global champion for gender equality, working to develop and uphold standards and create an environment in which every woman and girl can exercise her human rights and live up to her full potential. We are trusted partners for advocates and decision-makers from all walks of life, and a leader in the effort to achieve gender equality.

JOB SUMMARY

El Plan Estratégico 2022-2025 busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y las niñas y la realización plena de sus derechos humanos.

El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer.

ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe y a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible colocando al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos a fin de asegurar un avance integral.

II. Antecedentes

ONU Mujeres apoya el empoderamiento económico de las mujeres de acuerdo con los estándares internacionales y con el creciente cuerpo de evidencia que muestra que la igualdad de género contribuye significativamente al avance de las economías y el desarrollo sostenible.

Trabajando con una variedad de socios, nuestros programas promueven la capacidad de las mujeres para asegurar trabajos decentes, acumular activos e influir en las instituciones y políticas públicas que determinan el crecimiento y el desarrollo.

En Uruguay, el desafío hoy implica trabajar para el empoderamiento económico de las mujeres sin dejar atrás a las más vulnerables, impulsando el emprendimiento de las mujeres en sectores estratégicos con miras a una economía verde.

Desde la Oficina Regional para las Américas y el Caribe, ONU Mujeres busca posicionarse estratégicamente en el establecimiento de alianzas estratégicas con distintos actores para llevar adelante su plan de trabajo y la implementación de diversos proyectos y programas en beneficio de las mujeres y niñas.

De la misma manera, está colaborando de manera mucho más cercana con las agencias, fondos y programas de la ONU, con gobiernos, cuerpos intergubernamentales y sociedad civil en el marco distintas alianzas múltiples actores regionales en temas prioritarios, especialmente en el marco de “Generación Igualdad”.

Esto implica que ONU Mujeres tiene cada vez más iniciativas y programas que implican coordinación y seguimiento con amplios y diversos grupos de contrapartes.

La Dirección de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe lidera el manejo y gestión de estas relaciones.

Por lo que se requiere de asistencia técnica en el manejo de relaciones internas y externas y de prioridades de comunicación, gestión de la información y asuntos administrativos relacionados. Es por esto por lo que alineándose bajos los objetivos de ambas oficinas, el/la consultor/a deberá proveer apoyo administrativo/operativo para una variedad de procesos que permita asegurar un trabajo eficiente y de calidad.

En el marco de las responsabilidades de esta consultoría, la misma estará en coordinación directa con la Directora Regional para la toma de decisiones.

III. Objetivo

El objetivo principal de la presente consultoría es brindar asistencia técnica de coordinación, comunicación y enlace con contrapartes.

Los objetivos específicos son:

1. Proveer apoyo técnico y de organización a las actividades de relaciones internas y externas de la Dirección en seguimiento a la iniciativa de Generación Igualdad, compromisos en el marco de procesos intergubernamentales y de donantes, así como con compromisos e hitos de alto nivel en las áreas temáticas prioritarias de ONU Mujeres;
2. Asistir técnicamente en prioridades de comunicación, gestión de la información y asuntos administrativos de la Dirección en la relación con contrapartes externas e internas.
3. Proporcionar apoyo en tareas requeridas para la oficina de Uruguay cuando la Directora Regional así lo designe.

Los resultados esperados de la consultoría son:

1. Apoyo ejecutivo eficaz a la Dirección Regional en la agenda con las contrapartes internas y externas de la ONU, sector privado, gobierno y sociedad civil.
2. Apoyo eficaz y pertinente en materia de comunicación y gestión de la información y asuntos administrativos de la Dirección Regional.
3. Apoyo eficaz en las tareas designadas por la Dirección Regional para la oficina Uruguay.

Duties and Responsibilities

IV. Alcance de los objetivos/responsabilidades

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades necesarias para los resultados esperados descritos arriba con la finalidad del logro del el/los objetivo/s de la consultoría.

Dichas responsabilidades incluirán:

• Coordinar actividades con distintas áreas temáticas y colegas en la sede, a nivel regional y nacional, así como con los socios externos intergubernamentales, de la ONU, gubernamentales, y del sector privado asegurando la actualización y seguimiento oportuno de los compromisos de la Dirección Regional.
• Apoyar la gestión de la agenda de la Oficina de la Directora Regional de ONU Mujeres con la información sustantiva y logística clave y el programa eventos estratégicos y reuniones de alto nivel.
• Proporcionar apoyo directo a la organización y logística de reuniones, eventos y talleres incluyendo preparar actas, resúmenes y presentaciones y mantener la documentación actualizada y sistematizada.
• Facilitar el flujo de información y comunicación entre la Dirección y otras unidades dentro o fuera de ONU Mujeres.
• Revisar, priorizar y confirmar y responder la correspondencia hacia y desde la Oficina Regional; tomar medidas proactivas de seguimiento y mantener informado al Director Regional/Director Regional Adjunto.
• Apoyar la redacción de la correspondencia rutinaria y de las circulares entre oficinas.
• Mantener y organizar archivos actualizados para facilitar el acceso y la recuperación de documentos. Garantizar la custodia de los materiales confidenciales.
• Organizar discursos, presentaciones y otros materiales informativos temáticos en archivos compartidos para facilitar el acceso de los colegas y el intercambio de conocimientos dentro de la oficina.
• Garantizar el seguimiento oportuno de las aprobaciones y la firma de la Directora Regional y de las/os Oficiales a Cargo delegados, los acuerdos con contrapartes, los contratos, las cartas oficiales, etc.
• Mantener actualizadas las listas de contactos y de correo electrónico de contactos de la Dirección Regional.
• Mantener el enlace con contrapartes internas y externas.
• Estrecha coordinación con áreas temáticas de la organización y gestión de eventos, talleres y reuniones en modalidad virtual como la iniciativa de Generación Igualdad, compromisos en el marco de procesos intergubernamentales y de donantes, entre otros.
• Mantener coordinación constante con la Directora Regional, Directora Regional Adjunta, Asistente Especial de la Dirección Regional y todas las áreas con las que se requiera.
• Brindar apoyo a la asistencia de oficina de país de Uruguay cuando la Directora Regional lo designe para garantizar las participaciones de la Directora en eventos del país.
• Ser enlace con contrapartes de Uruguay en servicio a la Oficina Regional cuando la oficina Regional lo requiera para asegurar las adecuadas actividades de la Directora en Uruguay.

V. Forma de pago

El pago por los servicios se realizará mensualmente, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres.

Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés COP para procesar el pago final.)

El contrato de consultoría determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios.

Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19.

La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

VI. Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por ONU Mujeres para las Américas y el Caribe en coordinación con la Oficina de Uruguay.

La supervisión de esta consultoría será realizada por la Directora Regional de ONU Mujeres para las Américas y el Caribe.

El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual o híbrida dependiendo de las necesidades del plan de trabajo en acuerdo con la Dirección y la Oficina en Uruguay.

La persona seleccionada trabajará bajo la supervisión de la Directora Regional y contará con el apoyo de la Asistente Junior en administracion y apoyo logístico de la Direccion Regional de ONU Mujeres que será el punto de contacto para las cuestiones relacionadas con el contrato y los pagos.

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisión facilitará a la persona seleccionada los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría.

Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

La persona seleccionada mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados en estos Términos de Referencia y proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia.

VII. Indicadores de rendimiento

• Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
• Calidad del trabajo
• Cumplimiento de los resultados esperados
• Cumplimiento de las competencias citadas (Ref.Perfil de el/la consultor/a)

VIII. Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a.

Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal.

El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres.

Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

Competencies

IX.

Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad;
• Profesionalismo;
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores.

Competencias principales:

• Habilidad para mantener buena relación con contrapartes diversas;
• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas.

Competencias funcionales:

• Optimas capacidades de redacción en español e inglés;
• Capacidad para gestionar datos/calendario, documentos, correspondencia, informes y mantener el protocolo y el flujo de información;
• Alta capacidad de trabajo en equipo;
• Capacidad para crear, editar y presentar información en un formato claro, utilizando las funciones informáticas adecuadas;
• Excelentes capacidades comunicativas;
• Capacidad para realizar trabajos de carácter confidencial; y
• Valores éticos e integridad profesional.

Required Skills and Experience

X.

Procedimiento de selección y requisitos para aplicación

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

Las personas preseleccionadas podrán ser convocadas a una entrevista basada en competencias sobre el nivel de conocimiento del área temática y sobre el tema específico de esta consultoría. El peso relativo de la entrevista en caso de que se defina realizarla luego del desk review será de un 50% sobre el total de la puntuación (es decir 50% por la tabla de cumplimiento de los requisitos y 50% por la entrevista).

XI.

Documentos a ser presentados para la postulación

1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el siguiente link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc
2. Identificación personal (cédula o pasaporte).

NOTAS IMPORTANTES:

• Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que las personas interesadas puedan realizar este paso. https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.
• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación.Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
• Las personas que se postulen y que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratadas si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora.En caso de que el vínculo sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, no se aplicará la cláusula anterior.
• La persona seleccionada deberá tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
• En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
• En caso de consultoría de tipo internacional, la moneda será en dólares americanos o la moneda local.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo.

ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree

EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60