Asistente de Proyecto – BRIDGE PERU
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:3 months ago
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Category:Programme and Project Management
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Deadline:19/08/2024
JOB DESCRIPTION
ABOUT THE COMPANY:
The ILO was created in 1919, as part of the Treaty of Versailles that ended World War I, to reflect the belief that universal and lasting peace can be accomplished only if it is based on social justice.
JOB SUMMARY
Grado: G5
Número de la vacante: LIMA/AND/DC/G5/2024/106
Fecha de publicación: 02 de agosto 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 19 de agosto 2024
Job ID: 12250
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Corta duración
Duración del contrato:9 meses
En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.
Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos*
*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local.
La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en Lima, Perú.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad.
Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org y lim_resourcing@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización.
Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.
Según la escala salarial de Naciones Unidas para Lima, Perú: G5, step 1.
Introducción
En Octubre de 2015, el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos de América (USDOL) y la Oficina de Asuntos Laborales Internacionales (ILAB) aprobaron un financiamiento en favor de la OIT para apoyar los esfuerzos mundiales y nacionales dirigidos a combatir el trabajo forzoso de acuerdo al Protocolo 2014 y la Recomendación 203 relativos al Convenio de la OIT sobre trabajo forzoso, a través del Proyecto “Del Protocolo a la Práctica: Un Puente para la Acción Global contra el Trabajo Forzoso – Bridge Project, el cual se ejecuta, entre otros países, en Perú.
En Perú, el Proyecto tiene por objeto apoyar el fortalecimiento de la política pública nacional sobre la materia, y se implementará hasta el 30 de junio de 2025.
Los objetivos específicos del Proyecto son:
- aumento del conocimiento, sensibilización y ratificación del Protocolo 2014 relativo al Convenio sobre el Trabajo Forzoso;
- mejora de las políticas, planes de acción y legislación nacionales sobre trabajo forzoso, para que cuenten con mecanismos de implementación, monitoreo y ejecución sólidos;
- aumento de los esfuerzos para recolectar datos confiables y poder llevar a cabo investigaciones sobre la materia y compartir el conocimiento a nivel nacional e internacional;
- trabajadores y empleadores apoyan activamente la lucha contra el trabajo forzoso; y,
- aumento de la sensibilización y el acceso a programas de medios de vida para víctimas de trabajo forzoso.
Es por esta razón, que se requiere un asistente de proyecto, que realice la adecuada planificación y ejecución operativa y financiera, el relacionamiento con diferentes actores internos y externos, la elaboración de informes y el análisis y procesamiento de datos.
El/la asistente de proyecto realizará sus funciones bajo la supervisión directa de la coordinador/a nacional del Proyecto BRIDGE Perú.
Descripción de las tareas
1.Guiar a los socios de implementación del proyecto sobre los procedimientos de la OIT, la documentación a compilar y cómo presentar informes de ejecución sobre las actividades del programa y/o proyecto para apoyar el uso de los fondos asignados
2.Asistir a monitorear la ejecución de las actividades realizadas por los socios de implementación del proyecto y dar seguimiento a sus solicitudes, planes y prioridades de desarrollo u otra información relevante para identificar áreas potenciales de cooperación.
3.De acuerdo con los procedimientos y normativa de la OIT, preparar, procesar y monitorear las siguientes transacciones en el sistema administrativo de la oficina (IRIS: Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
Con base en la información registrada en el sistema, informar al supervisor sobre insuficiencias y discrepancias en la ejecución y estado de las asignaciones. Monitorear las fechas de vencimiento/entrega de productos de todos los contratos y convenios relacionados con las acciones realizadas en el marco de los proyectos, con el fin de garantizar su vigencia y solicitar oportunamente las renovaciones que sean necesarias.
4.Brindar apoyo administrativo y logístico para organizar eventos como conferencias, seminarios, talleres u otro tipo de reuniones, coordinar viajes, obtener visas, reservar alojamiento, entre otros temas asociados.
Tomar notas y/o actas en las reuniones.
5.Desarrollar, mantener y actualizar bases de datos y sistemas de información internos, realizar búsquedas básicas, consolidar información y elaborar resúmenes estadísticos, cuadros u otros sobre el estado del programa y/o proyecto.
6.Redactar correspondencia sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina y realizar el seguimiento según sea necesario.
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7.Colaborar con la elaboración y actualización de informes periódicos. A petición de su supervisor/a, preparar encuestas, presentaciones u otros.
8.Realizar otras tareas y/o funciones relacionadas a su rol, asignadas por su supervisor/a directo/a y/o Director de la Oficina Andina.
Educación
MÍNIMO
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Educación secundaria completa
DESEABLE
- Formación técnica o universitaria en administración, contabilidad, finanzas y/o relacionadas.
Experiencia
MÍNIMO:
- Cinco años de trabajo administrativo y/o financiero de responsabilidad progresiva.
VENTAJA:
- Experiencia de apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica y trabajo efectivo con entidades de gobierno a cargo de formulación de políticas y con socios para el desarrollo.
- Experiencia laboral en áreas de contabilidad y/o finanzas y administración.
VALORABLE:
- Experiencia laboral en una agencia del Sistema de Naciones Unidas, una organización no gubernamental, o de la cooperación internacional.
Idiomas e informática
MÍNIMO:
- Excelente conocimiento del idioma español.
- Nivel intermedio de inglés.
- Uso de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365
- Uso de aplicaciones desarrolladas en software ERP (Enterprise resource planning) como Oracle o SAP.
- Uso de herramientas colaborativas y para organización de reuniones virtuales.
Competencias
Básicas
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
Técnicas y generales
- Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
- Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente, así como también para trabajar en equipo.
- Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, trabajar bajo presión, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
- Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreción y debe mostrar altos niveles de conducta ética.
- Buenas habilidades analíticas, para razonar y emitir juicios ponderados.
- Habilidad para mantener los registros financieros y para preparar informes contables y declaraciones administrativas.
- Habilidad para para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad, evaluar correspondencia y consultas para darles el mejor curso de acción y responder de una manera apropiada.
- Habilidad para aclarar información, obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
- Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
- Precisión y habilidad para poner atención en los detalles, buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación.
No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org.
Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree
EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60
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