Asistente de Proyecto – Seguridad Social (part-time)
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:PART_TIME
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Posted:5 months ago
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Category:Programme and Project Management
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Deadline:19/08/2024
JOB DESCRIPTION
ABOUT THE COMPANY:
The ILO was created in 1919, as part of the Treaty of Versailles that ended World War I, to reflect the belief that universal and lasting peace can be accomplished only if it is based on social justice.
JOB SUMMARY
Grado: G5
Número de la vacante: LIMA/AND/DC/G5/2024/101
Fecha de publicación: 2 de agosto 2024
Fecha de cierre (medianoche hora local): 19 de agosto 2024
Job ID: 12251
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duración determinada
Duración del contrato:1 año
Pueden someter su candidatura:
- Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
- Los candidatos externos*
*El proceso de reclutamiento para los puestos en los servicios generales está sujeto a criterios específicos de contratación local.
La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas residencia y permiso de trabajo en PERU.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad.
Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización.
Un año de contrato a plazo fijo a medio tiempo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.
El salario de entrada para este puesto de grado G5 se puede revisar en este enlace.
Introducción
La política del aseguramiento universal en salud en el Perú busca garantizar el derecho pleno y progresivo de toda persona a la seguridad social en salud y norma el acceso y las funciones de regulación, financiamiento, prestaciones y supervisión del aseguramiento.
En dicha ley se establece que el Plan Esencial de Aseguramiento en Salud (PEAS) es financiado a todas las personas aseguradas por las Instituciones Administradoras de Fondos de Aseguramiento en Salud (IAFAS).
Asimismo, la Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud señala en su artículo 2 que corresponde a EsSalud otorgar cobertura a sus asegurados. Asimismo, precisa que esta responsabilidad se complementa con los planes y programas de salud brindados por EPS debidamente acreditadas, financiando las prestaciones mediante los aportes y otros pagos que correspondan con arreglo a la ley.
El Programa tiene vinculación con el Resultado 8 del Programa y Presupuesto 2022-2023 de la OIT cuyo objetivo es «protección social completa y sostenible para todos» y el resultado PER 181 «Fortalecida la capacidad institucional de los mandantes para mejorar el desempeño de la seguridad social, en términos de su gobernanza, ampliación de cobertura y sostenibilidad de los subsistemas».
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El Programa contribuye a la Meta 1.3 del ODS 1 y también a la Meta 3.8 del ODS 3.
El objetivo del Programa es contar con un informe técnico de la estimación del porcentaje del crédito sobre los aportes, según lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley N° 26790, para cubrir el PEAS establecido en el artículo 23 del Texto Único Ordenado de la Ley N°29344, Ley Marco de Aseguramiento en Salud en el sistema complementario de seguridad social en salud para el periodo 2021-2030.
Este estudio constituirá un insumo para la elaboración del Estudio Técnico de Cálculo de Crédito (ETCC), a cargo de las autoridades e instituciones respectivas.
El Programa será ejecutado por la OIT en colaboración estrecha con el Ministerio de Salud, además de las instituciones públicas y privadas relevantes en el marco de la propuesta, así como organizaciones de trabajadores y de empleadores.
El objetivo del puesto es contribuir con la asistencia administrativa y financiera en la ejecución del Programa.
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El/la funcionario/a estará bajo la supervisión directa del Especialista en Seguridad Social de la Oficina de la OIT para los Países Andinos y la(el) Coordinador(a) del Programa, y recibirá apoyo técnico de otros especialistas de la OIT en varias áreas de intervención del Programa según necesario.
Descripción de las tareas
- Ayudar en las tareas de planificación y preparación del programa de trabajo de la Oficina y/o las iniciativas de proyectos.
Hacer seguimiento de la situación de las propuestas de programas y/o proyectos, y de la recepción de documentación para su revisión y aprobación, verificando que la información sea conforme a las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices aplicables, así como de la situación de los resultados y logros previstos del programa y/o proyecto e informar al supervisor(a) en caso de discrepancias
- Proveer de apoyo administrativo y logístico para organizar eventos como conferencias, seminarios, talleres de trabajo, u otro tipo de reuniones, coordinar viajes, obtener visas, reservar alojamiento, entre otros temas asociados.
Tomar notas y/o actas en las reuniones.
- Prestar colaboración a la coordinación técnica del Programa en los temas administrativos y programáticos, incluyendo los presupuestarios. También en la relación con el socio en la ejecución y socio donante del Programa, beneficiarios directos e indirectos y constituyentes de la OIT.
- Redactar correspondencia, memorándums e informes sobre asuntos administrativos de acuerdo con los procedimientos estándar de la oficina. Elaborar minutas de reuniones, talleres y/o seminarios.
- Realizar tareas de corrección de estilo, diseño y diagramación de contenidos (notas técnicas breves), incluyendo diseño y edición de cuadros y gráficos.
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6.Elaborar presentaciones en formato power point y/o prezi.
7.Gestionar mailing lists para difundir información de interés para los beneficiarios del Programa y dar visibilidad a sus actividades y productos.
8.Apoyar a la coordinación técnica del Programa y al Especialista en Seguridad Social en la programación y preparación de estimados de presupuesto y proyecciones de gastos, analizando y monitoreando la situación de los recursos frente a las actividades planificadas.
9.Dar apoyo y seguimiento al presupuesto del programa para asegurar que se brinde apoyo administrativo oportuno en áreas generales y particulares.
10.Apoyar a la coordinación técnica del Programa y al Especialista en Seguridad Social en el mantenimiento de los sistemas de transacciones financieras y presentación de informes del Programa, de acuerdo con las normas y regulaciones financieras de la OIT y las instrucciones/normas del donante.
Preparar material informativo administrativo y financiero con fines de presentación de informes y reuniones internas y con el donante.
Mantenerse al tanto de los requerimientos del informe de avance y su cronograma, brindando apoyo al staff del Programa.
11.Asumir otras responsabilidades que le sean asignadas por el Especialista en Seguridad Social.
Educación
Mínimo:
- Educación secundaria completa.
Valorable:
- Capacitación en un campo administrativo, gestión de sistemas de información, edición y corrección de estilo y/o diseño gráfico orientado a la edición de publicaciones.
- Conocimiento de administración de programas/proyectos y su presupuesto.
- Entendimiento cabal de una amplia gama de políticas y procedimientos y incluyendo la preparación de documentos y formularios administrativos para la creación y mantenimiento de sistemas de archivo.
Experiencia
Mínimo:
- Al menos cinco años de trabajo administrativo progresivamente responsable.
- Experiencia y habilidad para trabajar con “Word processing, spread sheet, web-browser”, así como también con otros paquetes de software requeridos para el trabajo.
Deseable:
- Experiencia demostrada de apoyo a la ejecución de Programas de cooperación técnica y/o trabajo efectivo con entidades gubernamentales encargadas de formulación de políticas y/o con socios para el desarrollo se considerará como un activo.
Idiomas e informática
MÍNIMO:
- Excelente conocimiento del español.
- Uso de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y navegadores de internet, de preferencia en el entorno Microsoft 365.
VALORABLE:
- Nivel intermedio de inglés (oral, escritura y lectura)
Competencias
Básicas
Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.
Técnicas y generales
- Habilidad para preparar informes preliminares y para redactar correspondencia.
- Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente, así como también para trabajar en equipo.
- Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, trabajar bajo presión, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
- Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreción y debe mostrar altos niveles de conducta ética.
sección optativa
- Buenas habilidades analíticas, para razonar y emitir juicios ponderados.
- Habilidad para mantener los registros financieros y para preparar informes contables y declaraciones administrativas.
- Habilidad para para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad, evaluar correspondencia y consultas para darles el mejor curso de acción y responder de una manera apropiada.
- Habilidad para aclarar información, obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
- Habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita.
- Precisión y habilidad para poner atención en los detalles, buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea.
Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación.
No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org.
Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree
EXPERIENCE REQUIREMENTS: 60
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