Le titulaire est supervisé par un poste d’approvisionnement de niveau supérieur et reçoit réguliè-rement des conseils et des instructions du superviseur sur les étapes successives. Il / elle tra-vaille de manière autonome sur des tâches de routine tout en suivant les instructions du supervi-seur sur des problèmes plus complexes. Le titulaire peut avoir des contacts au niveau opération-nel sur des questions spécifiques avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations Unies, des ONG, des partenaires gouvernementaux et des entrepreneurs commerciaux dans la région pour faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement.

Le devoir du titulaire est de soutenir la gestion des ressources matérielles dans la zone géographique couverte tout en fai-sant preuve d’efficacité dans l’utilisation de ces ressources.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents.

En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fonda-mentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Afin de mener à bien ce travail, le Volontaire des Nations Unies sera correctement formé à la fois formellement, par le biais d’ateliers disponibles, de séminaires, de plateformes d’ap-prentissage en ligne ; et de manière informelle par le biais d’une formation en cours d’em-ploi, d’un coaching/mentorat intensif, de l’observation d’autres collègues pour se familiariser avec la politique et les procédures mondiales et locales pertinentes liées aux activités de dévélopment.
Le Volontaire des Nations Unies sera étroitement supervisé par les cadres supérieurs et intermédiaires au sein de l’unité et on s’attend à ce qu’en quelques mois, il / elle ait les compétences nécessaires pour effectuer de nombreuses tâches quotidiennes avec des conseils limités.

Sous la supervision directe de Bertrand DIABE, Associate Supply Officer au sein de l’opération de l’UNHCR en Mauritanie, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

• Conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, soute-nir les activités d’approvisionnement connexes pour faciliter les processus de bout en bout du HCR résultant en une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence ;
• Assister à la gestion des entrepôts, aider aux livraisons de biens et services et four-nir des informations sur l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Aider à maintenir des dossiers précis et complets sur les activités d’approvisionne-ment et fournir des rapports et des mises à jour périodiquement et sur demande.
• Participer à la préparation des demandes d’achat.
• Préparer les demandes de devis et les appels d’offres, produire des tableaux d’offres à partir des appels d’offres et préparer les bons de commande pour appro-bation conformément aux instructions du personnel supérieur de l’approvisionne-ment ou d’autres responsables hiérarchiques.
• Produire des rapports standard de gestion des actifs et d’autres informations sur les actifs, périodiquement et sur demande.
• Fournir un soutien logistique aux équipes sur le terrain, notamment en matière d’ap-provisionnement et de distribution.
• Identifier et évaluer les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des pro-duits et des services.

Tenir à jour les bases de données principales des fournisseurs et des articles.
• Maintenir des données exactes dans tous les systèmes commerciaux pertinents. Compiler des informations statistiques sur les questions liées à la chaîne d’approvi-sionnement qui aideront à la prise de décision.
• Faciliter l’échange d’informations pertinentes sur les activités logistiques entre le HCR et ses partenaires, assurant une transparence et une coordination continues.
• Évaluer régulièrement la capacité opérationnelle des partenaires en termes de logis-tique, en identifiant les domaines où un renforcement pourrait être nécessaire.
• Entreprendre une étude régulière du marché local pour identifier les principaux fournisseurs et déterminer les biens/services qui peuvent être obtenus localement.
• Assurer la documentation appropriée des opérations logistiques, y compris les rap-ports de situation et les inventaires.
• Participer à la planification des besoins en carburant en fonction des opérations sur le terrain et des exigences logistiques.
• Tenir un registre détaillé de toutes les transactions de prêt de carburant aux agences sœurs et partenaires, en incluant les quantités prêtées, les dates et les conditions de prêt.

• Coordonner la distribution du carburant aux différents sites et opérations du HCR, en assurant une gestion rationnelle et équitable des ressources.
• Assurer le backup du Supply Associate en cas d’ absence.
• Préparer des rapports réguliers sur la consommation de carburant, les mouvements de stock et les problèmes éventuels rencontrés.
• Maintenir des registres précis des quantités de carburant en stock, effectuer des in-ventaires réguliers et produire des rapports d’état.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activi-tés commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

• Assurer la liaison locale pour soutenir efficacement les activités d’approvisionnement.
• Aider à améliorer la gestion du stockage des marchandises selon les “meilleures pra-tiques” et les règles et règlements du HCR.
• Aider à gérer efficacement les biens, installations et équipements (EPI) conformé-ment aux règles et réglementations du HCR, y compris l’enregistrement et le mar-quage des nouveaux EPI, la vérification physique des EPI, la préparation des ac-cords et des formulaires d’élimination (y compris les soumissions à LAMB/AMB), et l’assistance avec élimination des EPI.
• Fournir un soutien logistique aux équipes sur le terrain, en s’assurant que les res-sources nécessaires sont disponibles pour mener à bien les activités humanitaires.
• conformément aux règles et aux procédures du HCR.
• Préparer des rapports réguliers sur les activités logistiques, y compris les inventaires, les mouvements de stocks,la consommation du carburant et les rapports de situation pour assurer une transparence et une traçabilité des opérations.
• Participer à la formation et au renforcement des capacités du personnel local et des partenaires sur les bonnes pratiques logistiques et les procédures opérationnelles.
• Assurer toute tache conncexe pertinente pour l’action de l’UNHCR.
• Examiner attentivement les documents justificatifs tels que les bons de livraison, les rap-ports de consommation de carburant et les factures pour s’assurer de leur exactitude et de leur cohérence.
• Préparer des rapports périodiques sur la réconciliation du carburant prêté, en documen-tant les résultats des vérifications et en signalant toute anomalie ou problème identifié.

• 3 années d’expérience en gestion de projet ;
• Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit ; la maitrise de l’anglais est consideree comme un atout
• Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
• Bonnes compétences interpersonnelles ;
• Bonnes compétences en matière de réseautage (networking) et de communication ;
• Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie ;
• Une expérience en tant que volontaire et/ou l’expérience d’autres cultures, (par exemple: études, travail en tant que volontaire, stage) seraient un atout ;
• Bonnes connaissances en informatique (i.e.

Word, Excel, ¨powerPoint, médias sociaux et autres).

Bien que Bassikounou puisse offrir un cadre naturel magnifique, les conditions de vie peuvent être marquées par des défis liés aux infrastructures, à l’accès aux services de base et à la sécu-rité.
La sécurité peut être une préoccupation dans les régions frontalières comme Bassikounou en raison de la proximité avec des zones potentiellement instables.

Les besoins essentiels, notamment en matière de logement, de soins médicaux, de service ban-caires et de télécommunication sont couverts à Bassikounou.

Les habitations peuvent varier de structures traditionnelles à des logements plus modernes, mais il peut y avoir des défis en termes de qualité de construction et d’accès aux services essentiels. Les aliments de base comme le riz, la viande, peuvent être trouvés dans les boutiques. De nombreux produits importés sont égale-ment disponibles dans la ville. La consommation d’alcool est illégale en Mauritanie.

La Mauritanie est considérée comme un pays stable au niveau sécuritaire. La situation au Sahel, en particulier au Mali voisin, expose néanmoins le pays au risque d’infiltration de groupes armés violents, susceptible de mener des actions (enlévement, attentat) contre les individus résidents en Mauritanie.

Dans ce contexte, il convient de maintenir la plus grande vigilance et de se référer aux consigne sécuritaires telles que celles transmises par UNDSS.