Location:

San Salvador, El Salvador
Salary:

negotiable / YEAR
Job type:

FULL_TIME
Posted:

5 months ago
Category:
Deadline:

12/08/2024

JOB DESCRIPTION

ABOUT THE COMPANY:

The Inter-American Development Bank (IDB) is dedicated to supporting Latin American and Caribbean countries by financing and advising on projects that drive economic development and regional integration. Its focus includes fostering innovation, improving infrastructure, and addressing social challenges through strategic investments and policy guidance. By leveraging its extensive expertise and regional knowledge, the IDB aims to stimulate sustainable growth and enhance the quality of life across the Americas.

JOB SUMMARY

Puesto de trabajo: El Salvador

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe.

Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Las Representaciones estructuralmente tienen entre otras tareas el rol de supervisar la preparación de nuevas operaciones, dar seguimiento a cartera activa de proyectos y cooperaciones técnicas, las cuales requieren el cumplimiento de procesos o tareas dentro de los sistemas del Banco, además de dar respuesta inmediata a comunicación proveniente de los organismos ejecutores.

Con el propósito que la Representación pueda cumplir con estas y con todas las funciones y responsabilidades establecidas en los manuales del Banco, en tiempo y forma, se hace necesario contar con el apoyo de un profesional certificada en PM4R, adquisiciones y Riesgos, manejo de paquetes de datos, (Office, Tableu y Power BI) análisis de información y brindar soporte en gestiones Operativas y administrativas con base en políticas, procedimientos y otra normativa, garantizando la satisfacción y calidad de actividades del grupo operativo.

El objetivo general de la presente consultoría es brindar apoyo operativo-administrativo de alto nivel para la Jefatura de Operaciones (JdO), Jefes de Equipo (JEP) y Analistas de Operaciones (AOs) de la Representación.

La consultoría tiene dos objetivos específicos: i) asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de todas las actividades operativas asignadas al consultor y ii) apoyar en la gestión administrativa que garantice el buen término y control de las contrataciones solicitadas por la representación.

Lo que harás:

Contribuir con la comunicación fluida entre las AO, los especialistas Sectoriales y los Especialistas Fiduciarios, entre otros, a fin de dinamizar los procesos que requieran aprobaciones o trámites administrativos internos, evitando demoras por cuellos de botella.
Apoyar a AOs en:
- Preparación de Reportes semanales y mensuales de Operaciones para el Representante
- Preparación de documentos previos y finales de Revisión General de Cartera
- Seguimiento de cumplimiento de acuerdos de supervisión y 5 x 1 con el representante
- Coordinación con Especialistas Sectoriales (incluyendo Financiero y de Adquisiciones) para el cumplimiento de las metas físicas y financieras
- Preparación, registro y actualización de documentos en sistemas, gestiones administrativas y operativas que se le soliciten incluyendo, pero sin limitarse a: revisar documentación de cumplimiento y registro de cláusulas contractuales, revisar las solicitudes de desembolsos validando la elegibilidad y consistencia de los gastos, revisar términos de referencia de las consultorías, preparación de reportes, entre otros.
- Ingreso de gestiones para la contratación de consultores individuales, tickets para enmiendas de contratos, solicitudes de Shopping Carts (SC) en caso de enmiendas a contratos, seguimiento a vencimientos de contratos, pagos y apoyo a consultores en el proceso de pagos (nueva plataforma pagos consultores), además de verificar en Convergencia/Teams/OneDrive que las carpetas por consultores contratados contengan todos los archivos generados.
- Ingreso de contratación de firmas consultoras, procesos BEO (Bank-Executed Operations), comprobando que se cumpla con todos los requerimientos según etapas y asegurar el cierre satisfactorio, además de procesar pagos desde Convergencia.
- Creación de nuevos proveedores y bank flows en Client Master, en caso de rechazo de procesos, actuar para solucionarlos
- Ingresar el sistema PRISM los contratos de consultorías individuales, firmas, obras y bienes, preparación de notas y respuestas a correspondencia en SISCOR.
Apoyo en la organización, coordinación y monitoreo de misiones, talleres, reuniones y otros eventos.

Realizando actividades como: elaboración de invitaciones, agendas, notas, lista y registro de participantes, captura de fotografías, gestionar transporte, viajes, etc.

Compilar y actualizar registro de eventos desarrollados por el equipo operativo (misiones, talleres, etc.).
Manejo de agenda, programar y convocar a reuniones en Outlook, Teams u otros utilitarios, además de su seguimiento
Apoyar en elaborar presentaciones ejecutivas, consolidar información, tomar nota en reuniones y elaborar ayudas memorias, minutas, etc.

Otras asignaciones transversales y operacionales, que le sean encomendadas.

Resultados o productos esperados de la consultoría:

El consultor deberá cumplir con la planificación y solicitudes acordada con la jefatura de operaciones. En el caso de realizar misiones, el consultor deberá presentar un informe con los logros /actividades de esta. Otros informes que le sean requeridos.

Esto es lo que necesitas:

Educación: Grado universitario al nivel de licenciatura o similar en Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines a los sectores atendidos por el Banco.
Experiencia: por lo menos 2 años o la combinación equivalente de educación y experiencia.Capacidad de relacionarse, de negociación y de trabajo en equipo, poseer iniciativa, liderazgo y estar acostumbrado a trabajar con equipos multidisciplinarios y bajo presión.
Idiomas: Dominio del idioma español y con conocimientos a nivel intermedio-avanzado del idioma inglés. Certificación en Gestión de Proyectos, Adquisiciones y Riesgos, metodologías innovadoras y similares.
Dominio de Excel, Word y Powerpoint, Tableau, Power BI, dominio de MS Project, manejo y análisis de bases de datos

Habilidades claves:

Altamente organizado
Trabajo en equipo.
Comunicación.
Enfoque en el cliente.
Capacidad de trabajar de manera independiente en base a responsabilidades bien definidas
Capacidad de expresión escrita y oral.

Requisitos:

Ciudadanía: Usted es ciudadano de El Salvador o ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros, con residencia o permiso legal para trabajar en El Salvador.
Consanguinidad: No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.

Resumen de la oportunidad:

Tipo de contrato y modalidad: Consultor a tiempo completo
Duración del contrato: 30.5 meses
Ubicación: On site

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado.

Estos beneficios incluyen:

Nuestra cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización.

Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales.

Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.

Acerca del Grupo BID

El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.

Acerca del BID

El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas.

Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe.

El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.

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