With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Assurer la supervision du personnel de soutien dans le respect des politiques de RH de l’organisation.

Le personnel placé sous sa supervision détient une description de tâches, évalué de façon régulière suivant le calendrier de P&C et les suivis administratifs réalisés au besoin.

Assurer le fonctionnement des équipements en remplissant les exigences d’entretien préventif.

(Appeler pour des réparations ; tenir à jour les inventaires d’équipement ; faciliter l’évaluation des nouveaux équipements en collaboration avec les techniciens concernés)

– Tous les biens de l’institution sont identifiés (tague), enregistrés dans le logiciel destiné à cet effet (SICA) et un inventaire maintenu à jour.

– Des fiches techniques sont utilisées pour la gestion des équipements et bâtiments.

– Les travaux d’entretien et de réparation sont programmés dans un plan annuel, le montage, l’exécution et le suivi sont assurés suivant les normes techniques et la politique de maintenance des sites.

Suivant les normes techniques et la politique de maintenance des sites.

Assurer le bon entretien de tous les bâtiments loués / possédés par World Vision pour avoir un environnement de travail sûr et propre

• Les propriétés de WV sont bien entretenues (entretien des bâtiments et espaces verts, cour, toilettes, électricité) l’environnement de travail propre (nettoyage journalier, entretien des biens de services réfrigérateurs, air conditionné, bureau) avec rapport à l’appui.(Bureau regional et PZs)

– Les équipements de sécurité et de surveillance sont bien entretenus, vérifiés régulièrement (alarme d’incendie, alarme en cas d’urgence, extincteur, luminosité des espaces, gilet de sauvetage, et autres matériels). (Bureau regional et PZs).

Travailler en concertation avec les autres départements afin d’assurer le suivi dans les normes de tous les dossiers de l’administration.

La petite caisse (Cash) est renflouée à temps et gérée suivant les normes des finances

– Les contrats et bordereaux de service (location, eau, électricité, entretien véhicule et motos, bureau la belle-mère, assurances et tout autre) sont renouvelés et payés à temps dans le respect des normes de provision, archivés, classés pour soumission en cas de recherche et audit.

Assurer la réception et l’orientation des visiteurs, ainsi que la réception et le dispatching des dossiers, dans le respect des normes et procédures de la World Vision Haïti.

-Un système d’archivage des documents est disponible et fonctionne dans le respect des normes de classification (temps, ordre alphabétique, accessibilité, propreté etc.,)

– Le courrier est trié, distribué dans un délai ne dépassant pas une journée pour le bureau régional et 2 jours pour les PZ, les demandes générales et particulières des visiteurs et du personnel sont traitées, des réponses standards pour les demandes habituelles sont développées et utilisées dans un délai ne dépassant pas deux jours

– Les salles de conférence fonctionnent d’après un horaire et sur demande, maintenues propres à travers un registre de nettoyage.

– Les visiteurs sont reçus á la réception de notre bureau dans un délai ne dépassant pas 15 minutes, une réponse ou alternative dans les normes de la bienséance leur est offerte.

Supporter la fonction d’approvisionnement et s’assurer que tous les biens et services achetés sont de qualité suivant les standards et procédures en place

• Les demandes des matériels et produits de base sont fournis en temps opportun.
• Un enregistrement des fournisseurs de services est maintenu à jour.

Tous les matériels de bureau sont rendus disponibles et distribués selon les demandes des différents départements.

Appuyer le Coordonnateur Logistique dans la gestion des actifs, des matériels et services de téléphone mobile à l’équipe régionale

-Les inventaires et autres fichiers concernant les informations sur les actifs et l’assurance de véhicules et bâtiments sont à jour en tout temps

– Les biens et fournitures sont entreposés, distribués dans le respect des normes d’entreposage (fiche de demande, carte de pile, way bill, plan de transport.

– Les produits/biens sont réceptionnés, leur conformité vérifiée en fonction des clauses du contrat, stockés et distribués dans le respect des normes de l’organisation et des bailleurs

Soumettre des rapports mensuels et circonstanciés sur le fonctionnement des bureaux avec des informations cohérentes (électricité, connectivité, entretien des bureaux) qui vont aider l’Organisation dans le processus décisionnel.

-.

Rapports sont soumis suivant le délai imparti

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only