ABOUT THE COMPANY:

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation. We provide assistance, protection and durable solutions to refugees and internally displaced persons worldwide.

Responsabilités générales :

S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action ;
Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
S’assure de l’archivage correct des documents ;
Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;

Responsabilités spécifiques :

Vérifie les opérations financières de la petite caisse ;
Contrôle le coffre et la petite caisse ;
S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques soit conforme aux procédures ;
S’assure que le scanning est fait correctement ;
Prepare les documents pour les audits des projets ;
S’assure que tous les documents de support sont fournis avant tous paiements ;
Surveille les soldes de cash et prepare les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
Verifie les documents de paiement preparés pour s’assurer de la conformité avant la mise en paiement ;
Verifie les depenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité des dépenses ;
Révision des tous les post back pour s’assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
Revue des réconciliations;
Coaching de l’Assistant Finance ;
Planification et gestion de performance des Assistants ;
Et toute autre tache assignée par son superviseur hierarchique ;
Qualifications
1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Bureau national
Connaissance du système financier congolais.
Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
Maîtrise du anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.