Spécialiste de Suivi et Evaluation

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Audit and Oversight, Evaluation
  • Deadline:
    26/08/2024

JOB DESCRIPTION

ABOUT THE COMPANY:

UNDP works in about 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. We help countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain development results.

 

 

Duties and Responsibilities

Sous la direction et la supervision du coordinateur du Fonds pour la consolidation de la paix, le/la Spécialiste en Suivi et Evaluation du Secrétariat Technique du PBF aura le rôle de point focal pour le suivi-évaluation et le contrôle qualité du cadre stratégique de consolidation de la paix à Madagascar, du portefeuille des projets et programmes PBF à Madagascar.

Elle/il travaillera en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, les partenaires gouvernementaux, les agences onusiennes et les Organisations de la société civile.

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Le/la titulaire du poste assurera le lead du contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et du cycle de gestion des projets financés par le fonds PBF, du suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix, dans le développement des outils de suivi et évaluation et de gestion des savoirs en étroite collaboration avec le personnel du Secrétariat Technique et le Peacebuilding Support Office.

II/elle jouera également un rôle stratégique pour la diffusion et dissémination constante des informations se rapportant aux activités menées dans le cadre du PBF par toutes les parties prenantes.

IV.

Key Duties and Accountabilities

1.)   Contribution stratégique et technique des partenaires Gouvernementaux, agences onusiennes, société civile et l’équipe PBF dans la démarche suivi et Evaluation et l’assurance qualité des interventions
Example of Duties:
  • Soutenir le Secrétariat Technique du PBF et le Comité de Pilotage dans l’examen, le suivi et l’évaluation interne des projets des agences du SNU financés par PBSO ;
  • Assister le Secrétariat Technique dans l’organisation technique de ses réunions, y compris dans la préparation et la dissémination de l’ordre du jour, la rédaction et le partage des procès-verbaux de réunion du Comité de Pilotage Conjoint dans les délais requis.
  • Contribuer efficacement au contrôle qualité tout au long du cycle de programmation et tout au long du cycle de gestion de projet PBF, au suivi global de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix et à la mise en œuvre effective du cadre de suivi des projets ;
  • Aider à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre normale des projets afin de pouvoir conseiller le comité de pilotage sur les actions appropriées à prendre ;
  • Participer et donner son avis dans l’analyse des rapports d’étape, valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques ;
  • Fournir un appui stratégique et technique au Comité de Pilotage dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage ;
  • Appuyer l’exercice d’un contrôle de qualité des rapports trimestriels et consolider les résultats principaux pour appuyer le CPC dans sa fonction de contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de l’atteinte des résultats
  • Concevoir, formuler, initier et assurer le suivi et contrôle de qualité PBSO.
2.)   Conception des politiques et stratégies de suivi et évaluation pour le programme
Example of Duties:
  • Concevoir et assurer le suivi et évaluation du cadre stratégique de consolidation de la paix ;
  • Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF ;
  • Assurer la définition de cibles, d’indicateurs de performance pour le PBSO et appuyer la préparation de plans d’actions et plans de travail ainsi que la mise à jour des cadres de résultats et ressources ;
  • Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets ;
  • Appuyer l’intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle au niveau PBSO, en appuyant le suivi des indicateurs, la documentation de meilleures pratiques et leçons apprises, l’élaboration de manuels et matériel de formation, la conception de documents de projets, etc.
  • Participer à l’élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO et à MPTF ;
  • Fournir des conseils techniques dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification ;
  • Appuyer le processus de préparation du plan de suivi et à l’organisation des évaluations de projets, s’assurer que les recommandations pertinentes en temps opportun sont mises en œuvre.
3.)  Mise en œuvre des politiques / outils de l’Organisation en matière de Gestion axée sur les Résultats
Example of Duties:
  • Participer à la programmation conjointe du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des projets avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des Nations Unies pour l’examen, l’amélioration et la validation du suivi & de l’évaluation des activités ;
  • Mettre en place et gérer un système de suivi, évaluation et de reporting axé sur les résultats pour le PBSO impliquant :
    • la mise en place et le suivi de la mise en œuvre d’outils de gestion axée sur les résultats,
    • le suivi substantif du progrès vers les résultats,
    • la préparation des évaluations des projets,
    • le suivi des recommandations d’évaluations et missions.
  • Appuyer la collecte, systématisation et diffusions de bonnes pratiques et leçons apprises,
  • Prendre une part active à l’organisation des évaluations finales internes et externes et collecter les leçons apprises et bonnes pratiques pertinentes pour l’ensemble du portefeuille PBF ; archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiate.
4.) Conseils,facilitation de la production et du partage des connaissances sur le suivi et évaluation
Example of Duties:
  • Identifier et formuler les bonnes pratiques et leçons apprises du suivi, des évaluations et des études ;
  • Contribuer en collaboration avec le chargé en communication à l’élaboration de matériel de visibilité et de communication sur les activités soutenues par le PBF ;
  • Fournir des informations « user-friendly » pour la production de brochures de communication sur les projets et programmes soutenus par le PBF et leurs réalisations ;
  • Contribuer à la production d’articles de presse pour les publications internes de l’ONU ;
  • Exécuter toute autre activité requise dans la cadre du travail.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : NA
Competencies
Expected Demonstration of Competencies
Achieve Results LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination  LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
Cross-Functional & Technical competencies  

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Thematic Area Name Definition
Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management Portfolio Management Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Business Management Monitoring Ability to provide managers and keystakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
Business Management Evaluation Ability to makean independent judgement based on setcriteria and benchmarks.

Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns

Business Development Knowledge Generation Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need
Partnership Management Relationship Management Ability toengage with a wide range of public andprivate partners, build,  sustain and/or strengthen working relations, trust andmutual understanding
2030 Agenda: Engagement & Effectiveness Effectiveness Programming principles & standards and development effectiveness principles.
Required Skills and Experience
Requirements:
 
Education
  • Un diplôme universitaire avance (master ou équivalent) en développement/études sur le développement, économie, statistiques, en Sciences sociales et/ou Sciences politiques, Gestion des projets ou dans un domaine connexe est requis ; ou
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus mentionnés associer à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur
 Experience, Knowledge, and Skills
  • Au moins 5 ans (avec le master) ou 7 ans (avec la licence) d’expérience pertinente en matière de suivi et d’évaluation, de gestion de programmes et/ou d’équipes travaillant avec des instruments d’assurance qualité, des modèles de gestion axée sur les résultats et de multiples parties prenantes sont requis.
  • Expérience technique avérée du cycle de gestion axée sur les résultats et du suivi et de l’évaluation est un atout.
  • Expérience dans la conception de systèmes de suivi et d’évaluation et de la conception de projets de consolidation de la paix est un atout
  • Expérience de travail sur les données quantitatives et qualitatives et à utiliser de manière appropriée et innovante des données qualitatives et des outils de collecte d’informations est souhaitée.
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée et actualisée des outils de gestion des données et des progiciels de base de données est requise.
  • Expérience dans la conception, mise en œuvre et/ou gestion d’évaluations et/ou d’exercices/processus de collecte de données est souhaitée.
  • Expérience dans la conduite de projets de recherche appliquée et de l’établissement de rapports sur les résultats est souhaitée.
  • Une expérience dans le cadre de projets mis en œuvre par le PBF est souhaitable.
Language Requirements
  • Maîtrise du français est requise.
  • Connaissance du malgache et de l’anglais souhaitable.

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.

 

 

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