OBJECTIF DE LA MISSION

Assurer efficacement l’accueil des visiteurs et la gestion des courriers de Word Vision.

DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITE

Etablir les ordres de missions et assurer leur archivage avec les fiches de décharge

Etablir les correspondances

Assurer une gestion effective du registre, de toutes les communications et des correspondances

Recevoir et annonce/orienter les visiteurs

Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires

Soutenir les départements pour les photocopies et scannage des documents

Enregistrer les entrées et les sorties des correspondances

QUALIFICATIONS REQUISES

• Qualification minimale requise : avoir au moins un niveau d’étude de Bac +2 en secrétariat ; informatique, gestion d’administration.

COMPETENCE, EXPERIENCES ET APTITUDES TECHNIQUES :

• Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
• Avoir une grande capacité de travail et d’adaptation en équipe ;
• Avoir un minimum de 1 ans d’expérience dans le secrétariat ;
• Être compatible avec les Valeurs Fondamentales de World Vision ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches et faire des applications pratiques dans le travail ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Avoir le sens de la discrétion.