Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’IM Officier – ICLA est d’assurer la qualité des informations que les projets génèrent en concevant et développant des bases de données permettant de produire des statistiques fiables et des rapports périodiques en appui à la mise en œuvre des projets ICLA au niveau pays dans les zones du Nord Kivu et de Ituri.

Il apporte aussi une assistance technique dans l’utilisation et la gestion des données suivant le guide de gestion des données ICLA (mars 2020).

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
2. Appuie dans la mise en œuvre du projet conformément au plan d’action ;
3. Fournit les informations nécessaires à l’officier ICLA pour la rédaction des rapports sur l’avancée des activités ;
4. S’assure de l’archivage correct des documents à travers la mise en place un système de sauvegarde physique et électronique des sources et moyens de vérification des indicateurs du projet  ;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration du programme ICLA.

Responsabilités spécifiques : 

1. Participe à l’évaluation des besoins en information que le projet ICLA doit générer ;
2. Développe et conçoit des bases de données du projet et appuie le groupe de travail logement, terres et propriétés, (GT LTP) dans la mise à jour des bases de données sur les LTP ;
3. Appuie le personnel ICLA dans l’utilisation des bases de données et tous les outils de traitement/d’analyse de données et prépare le suivi des formations données ;
4. Supervise la qualité des saisies effectuées par le personnel ;
5. Assure le maintien et le bon fonctionnement de la base de données ICLA et sur les expulsions et fait des ajustements si nécessaire ;
6. Participe au rapportage des données dans l’outil global de suivi des indicateurs de projets (GORS) ;
7. Produit et met à jour régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement) des produits d’information tels que des rapports, des cartes géographiques thématiques, des graphiques et des infographies en transformant les données en produits graphiques pour transmettre les messages-clés de façon claire, concise et compréhensible au large public ;
8. Rédige un rapport d’activité hebdomadaire et mensuel à remettre au coordonnateur du projet ICLA et au Specialiste ICLA ;
9. Assure une bonne collaboration avec les différents services du bureau et tous les partenaires ;
10. Effectue toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : Les principales parties prenantes externes avec lesquelles le titulaire du poste a des relations : Agences onusiennes, ONG internationales et nationales, Société civile, Autorités administratives et coutumières, Administration foncière, pouvoirs judiciaire et services de l’état civil, bénéficiaires.

Informations : Aucun

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Cadre légal national et régional et international lié à la protection des personnes déplacées et à la protection de leurs droits LTP et à l’identité légale.

Cadre de protection national, regional et international realtif à la protection des données personnelles.

1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales : 

• Expérience professionnelle en tant que Assistant Projet dans un contexte humanitaire/de relèvement ;
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Anglais et informatique sont des atouts.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Etre de la Nationalité Congolaise ;
• Diplôme universitaire de second cycle ou Master ou plus en droit ou domaine connexe ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique (PowerBI, PowerQuery, QGis ou arcGIS, Inkscape ou Adobe illustrator, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, ACCES, KOBO Collect, ODK Collect.);
• Connaissance d’au moins une méthode d’analyse et de conception des systèmes d’information (MERISE, UML, SCRUM, XP) ;
• Un minimum de 1 ans d’expérience à responsabilité progressive dans la gestion de l’information, les systèmes d’information, la gestion du web, gestion des données, systèmes d’information géographique et cartographie, la visualisation de données ou tout autre domaine connexe ;
• Connaissance dans la mise en œuvre des projets multisectoriels avec l’approche intégrée;
• Habilité de travailler dans un environnement multiculturel;
•  Connaissance de l’une de langues locales de la zone (Swahili, Kinande, etc );
• Avoir une carte d’ONEM pour les sans emploi.

1. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales.

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Travailler en équipe.