Le poste

Sous la supervision directe du coordinateur général, vous supervisez et coordonnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Kongoussi et vous représentez MdM dans la région du Bam.

Vous êtes garant.e de la sécurité et managez l’ensemble de l’équipe de Kongoussi. Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateur.rice.s santé, techniques ainsi que logistique, financier et ressources humaines en capitale.

Plus précisément, vos responsabilités sont les suivantes :

Représentation et coordination avec les acteurs sur la zone d’intervention

• Représenter MdM auprès des autorités locales, acteurs ONGs et différentes forces armées dans la zone d’intervention
• Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques/financiers, à l’occasion d’ateliers/conférences
• Travailler en synergie avec d’autres ONG intervenant dans la région

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités

• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités de la base et participer à leur définition
• Contribuer activement à l’élaboration stratégique sur la zone d’intervention
• Suivre les accords de collaboration entre les partenaires, autorités, bailleurs et MdM
• Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution
• Superviser la rédaction des rapports
• S’assurer de la rédaction et de la diffusion au siège des documents de reporting de la mission
• Capitaliser sur une base régulière (enseignements liés aux activités)

Gestion de la sécurité

• Réaliser la veille du contexte politique, économique et thématique de la zone de Kongoussi et ses environs
• Effectuer la mise à jour du plan de sécurité, du plan d’hibernation et du plan d’évacuation de la base
• Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect
• Rédiger et remonter les rapports d’incidents puis prendre les mesures adéquates
• Négocier l’accès humanitaire avec les acteurs locaux
• Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en cas d’incident majeur
• Renforcer l’acceptation de MdM au sein des communautés bénéficiaires des interventions de MdM

Supervision de la gestion administrative et logistique de la base

• Participer à l’élaboration du budget de la base et en assurer le suivi
• Superviser l’élaboration du plan d’achat de la base
• Assurer le suivi de l’appui logistique aux activités
• S’assurer du respect des procédures de MdM au sein de la base

Management et encadrement des équipes

• Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing des membres de l’équipe
• Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
• Piloter et animer le travail en équipe et assurer la gestion des conflits
• Réaliser des entretiens individuels d’appréciation des performances
• Appuyer techniquement son équipe et assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation
• Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents

Gestion de la communication interne et externe

• Assurer une communication régulière avec l’ensemble des acteurs et partenaires
• Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
• Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
• Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers

Requirements

• Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste (Bac+5)
• Expérience de trois ans minimum sur un poste similaire au sein d’une ONG, une expérience en ouverture de base serait appréciée
• Expérience en élaboration, conduite et évaluation de projet de santé d’urgence dans des pays et/ou zone en crise
• Excellentes capacités d’analyse, d’adaptation, à prendre des initiatives
• Capacité à négocier avec les autorités
• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe interculturelle et multidisciplinaire
• Maitrise du Pack Office
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit indispensable, maîtrise de l’anglais appréciée
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.