Objectif du posteLe Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recherche un/e Chef/fe de Projet dynamique et expérimenté pour la mise en œuvre de son programme humanitaire à l’Est du Tchad. Nous recherchons une personne passionnée et engagée qui va contribuer à la mise en œuvre de son projet intégré WASH et Protection pour une meilleure réponse aux besoins des personnes affectées par les conflits et les déplacements de population.

Le/la candidat(e) idéal(e) possède une expertise solide en protection et cohésion sociale, avec une expérience démontrée dans des contextes d’urgences. Elle/Il s’adapte rapidement, et démontre de solide capacité d’analyse des besoins, qui lui permette de contribuer activement à la stratégie de réponse de DRC à l’Est du Tchad. Elle/il recherche l’innovation tout en assurant la mise en œuvre effective du projet dans le respect des guidelines DRC et bailleurs. La coordination, la représentation de DRC auprès des parties prenantes, et l’établissement de partenariats équitables sont des aspects clés du rôle.

 

3. Tâches et responsabilités :

 

• Planification de projet
• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
• Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet avec les équipes projets de DRC et de ses partenaires.

 

• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
• Assure la mise à jour au minimum mensuelle du chronogramme d’activités, PMT et tous les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projet
• Gestion de Projet
• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre du projet.
• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour atteindre les impacts souhaités.
• En collaboration avec la coordination capitale, se coordonner avec les responsables programme des autres partenaires pour assurer la cohérence des approches mises en œuvre.
• Alimenter la stratégie d’intervention dans l’Est du Tchad et notamment le Ouaddai par le suivi constant de la situation humanitaire dans la zone d’intervention.
• Gestion d’équipe :
• Assurer le leadership de l’équipe projet et fournir un appui technique aux personnels placés sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en effectuant des visites régulières sur le terrain pour suivre et conseiller les équipes terrain dans l’exécution des activités du projet ;

 

• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Assurer le suivi des équipes du projet y compris les plannings de congés, les évaluations de performances et le suivi des carrières ;
• Gestion des services support et sécurité
• Veiller à l’application des différentes politiques RH, sécurité, logistique, finance, administration de DRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec les départements supports (logistique, administration, finance) dans un souci de respect des procédures de DRC, des règles bailleurs, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion de conflit, contrat, etc.)
• Partager toute information reçue en lien avec le contexte sécuritaire/conflictuel de sa zone d’intervention, avec le département accès et sûreté et le chef de base ;
• Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet, pour assurer la sécurité des équipes.
• Soutien technique
• En collaboration avec la coordination pays, la/le Chef(fe) du Projet a la responsabilité de s’assurer que les projets mis en œuvre sont en ligne avec la stratégie, les standards bailleurs et les standards DRC
• Collabore avec les départements protection et MEAL pour assurer la transversalité de la protection et la qualité dans la mise en œuvre du programme
• Supervision régulière sur le terrain de la qualité des interventions
• Soutien technique permanent aux équipes sur terrain.
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.
• Monitoring, reporting et développement
• Mise en place des outils de suivi programme en coordination avec le département MEAL
• Contribue à l’écriture des rapports bailleur en coordination avec la coordination pays
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets

 

• Conduit des évaluations des besoins de manière régulière afin d’informer la stratégie programmatique
• Coordination interne et externe
• Initier un cadre de rencontre mensuelle avec l’équipe de gestion du projet (Project Management Team : PMT)
• Participer de manière active aux différentes réunions de coordination interne du projet : Kick off, FMT, revue périodique, closure meeting, etc.
• Participer activement aux groupes de travail et de rencontre existant à Adré dans le cadre de l’intervention humanitaire ;
• Créer et maintenir une bonne collaboration avec les autorités locales et les autres acteurs humanitaires présents à Adré ;
• Renforcer les capacités des staffs du projet, des points focaux de protection sur des thématiques jugés pertinentes dans le cadre de la mise en ouevre du projet ;
• Identifier les synergies entre le projet et les autres projets, le cas échéant, mis en œuvre par DRC à Adré ;

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global de la /du responsable de projet/base.

 

 

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;

 

• Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
• Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Compétences essentielles de DRC:

• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

6. Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande

7. Formation et expériences professionnelles : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme universitaire (niveau Master de préférence) en sciences sociales, développement international, relations internationales, gestion de projet ou domaine connexe.
• Au moins 5 années d’expérience pertinente dans la gestion de projets humanitaires et de développement, y compris au moins 2 ans dans des fonctions de coordination ou de gestion d’équipe au sein d’une ONG internationale
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de projets liés à la protection, la cohésion sociale, les abris de préférence dans des contextes complexes d’urgence ou de post-conflit.
• Certificats professionnels pertinents reconnus en gestion de projet (CHS, SPHERE, etc.) sont désirables mais l’expérience terrain est la condition principale
• Très bonnes connaissances des principes humanitaires
• Expérience dans des contextes de déplacement
• Expérience en gestion d’équipe et supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux et/ou partenaires
• Très bonnes compétences en gestion budgétaire
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication
• Capacité de faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression
• Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes
• Connaissances informatiques en Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc)
• Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC.

 

8-Atouts et Langues :

• Maîtrise de l’arabe
• Maîtrise du Français écrit au niveau professionnel et parlé est obligatoire
• Anglais au moins intermédiaire
• Expérience professionnelle à l’Est du Tchad
• Expérience préalable dans le lancement d’une opération