Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Chef de projet intégré WASH et Protection, Le Team Leader protection aura la charge de fournir un soutien constant aux équipes mobiles et fixes dédiées à la mise en œuvre des activités de protection dans la Province du Ouaddaï, notamment à Mitche, en synergie avec un partenaire local de mise en œuvre.

Responsabilités : (points les plus importants)

Programme:

• Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain conformément aux résultats convenus avec le Chef de projet ;
• Suivre les activités de monitoring de protection et veiller à ce que cela informe bien les tendances en matière de protection et ne soit pas que de la collecte de cas individuels ;
• Garantir la qualité de la collecte des données dans le cadre du P21 ;
• Coordonner l’ensemble de l’exercice de monitoring de protection, analyser et compiler dans un rapport mensuel qui sera partagé au Chef de projet ;
• S’assurer que toutes les informations liées aux cas individuels de protection sont dans le système établi en temps et en heure appropriés ;
• Veiller à ce que la gestion de cas soit faite suivant les standards et référentiels existants en la matière ;
• Veiller à ce que les assistances de protection individuelle (API) soit fournies selon les SOPs API de DRC ;

• Veiller à la qualité de la mise en œuvre des activités psychosociales et socio-récréatives, selon l’approche spécifique définie dans le cadre du projet ;
• Assurer le suivi des référencements avec les équipes protection ;
• Assurer que les personnes en charge sont systématiquement référées vers les services compétents pour les besoins d’enregistrement ;
• Collecter et gérer les données des projets en respectant les normes les plus strictes en matière de protection et de confidentialité des données ;
• Assurer la pertinence et la mise en œuvre des activités d’information et de sensibilisations des populations ;
• Assurer que les activités du projet mise en œuvre dans sa zone de couverture sont sensibles au conflit ;
• Assurer la forte implication des communautés, des groupes cibles, des autorités locales et des structures et services partenaires dans l’organisation et la mise en œuvre des activités ;
• Suivre le processus d’identification des points focaux, établir la liste des points focaux et veiller à sa mise à jour régulière en vue de procéder à des remplacements si toutefois certains PFC viennent à se déplacer vers d’autres localités ;

• Veiller à maintenir une communication constante entre les points focaux et les équipes du projet et s’assurer que les points focaux comprennent leur rôle ainsi que la pertinence de leurs actions dans l’action humanitaire ;
• Veiller aux renforcements de capacités des équipes du projet ainsi que des points focaux identifiés ;
• Veiller à la mise à jour régulière des cartographie et circuits de référencements existants et s’assurer que les équipes du projet en ont une bonne compréhension et savent les utiliser ;
• Veiller à ce que les circuits de référencement soient diffusés convenablement au sein des populations d’intervention et qu’ils sont bien compris par ces derniers ;
• Mettre la confidentialité au cœur de toutes ses actions en matière de protection ;
• Etablir un plan de travail et de coordination claire avec le partenaire de mise en œuvre du projet ;
• Veiller à la bonne marche des activités mises en œuvre par les unités mobile de protection ;
• Respecter les règles et mesures de sécurité lors des sorties sur le terrain ;
• S’assurer de la prise en compte de tous les aspects techniques dans la mise en œuvre de toutes les activités (gestion de cas, API, référencement, activités psychosociales, etc.) afin de garantir leur qualité ;
• Assurer que toutes les sources de vérification sont archivées avec le département MEAL pour l’ensemble des activités du projet ;
• Veiller à ce que toutes les données collectées soient désagrégées selon le genre, le sexe, le statut et les âges définis par le bailleur.

Gestion d’équipe :

• Assurer le leadership de l’équipe placée sous sa responsabilité et lui fournir un appui technique ;
• Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en suivant et conseillant les équipes protection (Chargés et assistants) dans l’exécution des activités du projet ;

• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun ;
• Assurer le suivi des assistants et chargés protection, y compris les plannings de congés, les évaluations de performances et le suivi des carrières.

Représentation/Collaboration:

• Travailler en lien étroit avec les instances communautaires locales afin de garantir l’adhésion des populations aux activités de protection ;
• Associer les personnes influentes et bien informées des habitudes locales, culture, mode de vie sur les sites d’intervention (leaders communautaires, points focaux de protection, …) afin d’améliorer la qualité du travail de liaison communautaire et de la collecte de données sur les risques et incidents de protection ;
• Construire une relation de collaboration et de confiance avec les communautés et les représentants locaux ;
• Participer activement aux groupes de travail existant à Mitché ;
• Assurer la coordination avec les autres secteurs d’intervention présents à Mitché pour renforcer la réponse en matière de protection ;
• Représenter l’organisation auprès des instances internes/externes, sur demande et/ou sur délégation.

Rapportage:

• Elaborer et soumettre au chef de projet un rapport hebdomadaire des activités réalisées ;
• Documenter soigneusement les dossiers de gestion de cas et de cas d’API selon la politique de protection de données de DRC ;
• Elaborer des rapports flashs mensuels sur la base des données collectées dans le cadre du monitoring de protection ;
• Recueillir périodiquement des témoignages et documenter des success story.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
• Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

 Compétences essentielles de DRC:

• Recherche de l’excellence
• Collaboration
• Prendre l’initiative
• Communication
• Faire preuve d’intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

Réglementation générale

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation et expériences professionnelles : (y compris certificats, permis, etc.)

• Bac +3/4, en sciences sociales, juridiques, développement ou autre domaines pertinents liés au projet ;
• Expérience dans le secteur de la protection, de préférence avec une ONG internationale ;
• Expérience confirmée dans la mise en œuvre d’activités de protection ;
• Expérience solide dans l’identification et la gestion de cas ;
• Expérience en matière de gestion d’équipe ;
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PPT) ;
• Expérience de travail à base communautaire ;
• Très bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
• Forte capacité de coordination, de gestion et d’animation d’équipe ;
• Capacité à définir des priorités, à planifier et à anticiper ;
• Avoir le profil d’un travailleur social est un atout.

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise professionnelle du français
• Maitrise de l’arabe

• Anglais niveau intermédiaire (souhaité)