Asistente en Procesos de gestión para el Proyecto

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    FULL_TIME
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
    Programme and Project Management
  • Deadline:
    21/08/2024

JOB DESCRIPTION

 

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​

Pensar Innovadoramente:

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​

Aprender Continuamente:

NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​

Actuar con Determinación: 

NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​

Participar y Asociarse:

NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​

 

Competencias Transverslaes y Técnicas 

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Área Temática

Nombre

Definición

Business management

Communication

Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia

Business management

Project Management

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos

2030 Agenda : Planet

Nature, Climate and Energy

Ecosistemas y Biodiversidad

 

Cualificaciones mínimas del NPSA exitoso

 

 

Cualificación académica mínima/Formación académica

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Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: Ciencias administrativas y técnicas afines

Años Mínimos de Experiencia Relevante

Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 2 años de experiencia en: gestión de procesos administrativos.

Habilidades requeridas

 

Elaboración de informes de calidad

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

Conocimiento/experiencia en: procesos de gestión administrativa y ordenamiento de información en sistemas y plataformas digitales.

Conocimiento/experiencia en: manejo de herramientas informáticas para el registro e integración de información.

Conocimiento/experiencia en: procesos de viáticos y pasajes, adquisiciones, recursos humanos.

Se dará ventaja experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas en su gestión administrativa

Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo)

Español nativo

Certificados profesionales

Comprobante de estudios 

Alcance del Trabajo 

 

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Apoyar a la Coordinación del proyecto, en el seguimiento y atención de procesos para tramitar adquisiciones, gestión de viáticos y pasajes, así como el apoyo para el seguimiento a la proyección del gasto del proyecto.

Apoyo en la recepción, registro y sistematización de los documentos necesarios para viáticos y pasajes turnados a la Coordinación del proyecto.

Brindar apoyo en la actualización de expedientes y temas de Recursos Humanos, asimismo, llevar un control puntual de solicitudes de vacaciones, licencias maternas/paternas e incapacidades médicas. Será responsable de generar las notificaciones requeridas en tiempo y forma.  Tendrá estrecha comunicación con las diferentes áreas de la CONANP para el seguimiento de los temas.

Apoyo al área encargada de sistemas del proyecto para llevar a cabo la revisión, actualización e intercambio de información que se tenga en el micrositio.

Responsable de la integración, archivo y resguardo de expedientes del personal, así como de generar el de proveedores y/o empresas con las que tenga incidencia el proyecto.

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