1. Aider à la mise en œuvre des politiques et procédures de sécurité ;

2. Aider à soutenir toutes les questions relatives à la sûreté et à la sécurité du personnel,

des locaux et des biens ;

3. Fournir (en coordination avec le DSS) des informations sur la sécurité et organiser des formations sur la sécurité pour le personnel national et les personnes à sa charge.

4. Fournir (en coordination avec le DSS).

5. Aider à élaborer des plans d’urgence en matière de sécurité et le plan de sécurité du pays ;

6. Assister dans le processus SRM ;

7. Aider à la préparation des mesures de gestion des risques de sécurité et des RSM et au contrôle de la conformité ;

8. Aider à la préparation des plans d’urgence ; et

9. Aider à mener des formations sur la sécurité pour le personnel des Nations Unies et d’autres personnes, le cas échéant.

Assister le HoO/CSFP dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations concernant la situation de sécurité dans le pays ;

• Aider à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel et des listes de gardiens ;
• Aider à la préparation des mesures de gestion des risques de sécurité et des RSM et au contrôle de la conformité ;
• Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU ;

• Organiser et dispenser des cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, avec un accent particulier sur le personnel national ;
• Fournir des conseils non contraignants sur la sécurité au domicile et en dehors des heures de travail au personnel national.

• Assister le Hoo/CSFP dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations relatives à la situation de la sécurité dans le pays :
• Assurer la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la zone d’opération ;
• Aide à évaluer la situation en matière de sécurité sur le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations relatives à la sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation par le HoO/CSFP ;

Communiquer des informations sur la sécurité au personnel d’OCHA, selon les besoins ;

• Entretenir des contacts réguliers avec le DSS et les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies.
• Aide à la tenue du plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel :
• Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité d’OCHA ;

• Appuie les actions lors de la mise en œuvre du Plan de sécurité, selon les besoins.
• Aider à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’OCHA, et aider à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité.
• Apporter son soutien à l’organisation et à la réalisation de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité, et fournir une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés ou recrutés.

Fournir une assistance administrative générale en matière de sécurité au HoO/CSFP :

• Tenir à jour les dossiers/documents de correspondance courante et confidentielle ;

• Tenir à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organiser des rendez-vous, recevoir des visiteurs, placer et filtrer des appels téléphoniques et répondre à des questions avec discrétion, et prendre des minutes et/ou des notes lors de réunions.
• Effectuer d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le HoO/CSFP :
• Effectuer des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (RSM) du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sécurité du personnel ;

• Mettre en place et maintenir un système de gardiennage et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
• Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences, afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

Autres tâches connexes