Auxiliar de Captación de Datos y Control de Calidad (NPSA3)

  • Location:
  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    2 months ago
  • Category:
  • Deadline:
    28/08/2024

JOB DESCRIPTION

 

Objetivo del Proyecto

 

El producto esperado: gestionar la emisión de títulos de propiedad de los trámites pendientes en el período de tiempo estipulado del Plan de Iniciación en la cuenca del río Indio y realizar barridos catastrales y titulaciones en al menos 5,000 hectáreas para la entrega de nuevos títulos en dicha cuenca considerando de forma importante el proceso de titulación para las mujeres como propietarias de sus predios.

 

El plan de iniciación del catastro y titulación estima al menos:

1.   1,000 personas de la cuenca hidrográfica del río Indio cuenten con seguridad jurídica sobre la tierra para el desarrollo sostenible.
2.   La cuenca hidrográfica del río Indio cuenta con 5,000 hectáreas adicionales catastradas.

Alcance del trabajo
Bajo la Supervisión de la Oficial de Programa de Ambiente y Cambio Climático y bajo los lineamientos establecidos por la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI) en materia de Catastro y Titulación, el/la Auxiliar de Captación de Datos y Control de Calidad revisará los datos, documentos, ficha catastral y demás formularios que conforman los expedientes para el proceso de titulación masiva y del registro en las bases de datos del programa, enfocándose en brindar apoyo en las siguientes actividades:
  • Manejar el inventario de expedientes: registro de expedientes generados, seguimiento de su ubicación o estatus, control de las entradas y salidas, orden y custodia general de los mismos.
  • Apoyar el control de calidad de los expedientes: ficha catastral, documentos personales (cédulas de identidad personal, certificados de nacimiento, escrituras públicas, certificaciones, etc.) y demás formularios que lo componen.

 

  • Realizar la captura de los datos catastrales del expediente, a través de los programas que maneja la Unidad Técnica de Apoyo, para alimentación y actualización de la base de datos descriptiva del Programa.
  • Verificar que los datos sean capturados correctamente, según los lineamientos y controles de calidad exigidos por la ANATI, conservando la integridad y estructura de las bases de datos.
  • Apoyar en la generación, edición y control de calidad de planos catastrales, garantizando que los mismos cumplan con los requisitos exigidos para su aprobación, por el Departamento de Mensura Catastral de la Autoridad Nacional de Administración de Tierras (ANATI).
  • Participar  de  las exposiciones  públicas en  las  diferentes comunidades,  juntamente  con otros funcionarios.
  • Salvaguardar  los vehículos y  equipos  asignados  para  el  cumplimiento  de  sus funciones  y las instalaciones que funcionen como base del programa.
  • Apoyar la implementación del plan de impulso al desarrollo socioeconómico y ambiental en áreas rurales de la Cuenca del Canal.
  • Revisar los edictos emplazatorios y su debida publicación en las Casas de Justicia de Paz y Alcaldías respectivas, identificará documentos que requieren la firma de los funcionarios Sustanciadores o de los directores regionales de la ANATI y apoyará en la gestión de los trámites que correspondan
  • Brindar apoyo en la planificación, coordinación y ejecución de las actividades de exposiciones públicas que se desarrollan en los diferentes corregimientos y dará seguimiento de los expedientes con pagos realizados provenientes de esta actividad.

 

  • Apoyar en la recopilación de toda la documentación relacionada al expediente que será revisado y firmado por la ANATI, garantizando el cumplimiento de los lineamientos y regulaciones establecidos por las instituciones de gobierno encargados y partícipes del proceso, que son: la Autoridad Nacional de Administración de Tierras, la Autoridad del Canal de Panamá, el Ministerio de Ambiente y el Registro Público
  • Desarrollar en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.
Competencies
Competencias Básicas
1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende contínuamente Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio,    maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Gestión de Negocios Comunicación Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin

ambigüedades, tanto     por          escrito                 como

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comunicación verbal;  adaptar  los mensajes  y  elegir  los métodos de comunicación en función de la audiencia.

Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Gestión de Negocios Sensibilización y Alfabetización digital Capacidad e  inclinación  para  adoptar  rápidamente  las

nuevas tecnologías, ya sea mediante el dominio de su uso

o mediante la comprensión de su impacto y la capacitación de otros para utilizarlas según sea necesario.

 
 
Gestión de Negocios Satisfacción al Cliente Habilidad para responder a tiempo y apropiadamente con

un     sentido     de      urgencia      proveyendo    soluciones consistentes y entregas  oportunas  y/o  con calidad  de resultados y/o soluciones para satisfacer las

necesidades del cliente.

Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente.  Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes.

Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

 
Gestión Empresarial Conciencia y Competencia Digital Capacidad e inclinación para adoptar rápidamente nuevas

tecnologías, ya sea mediante la comprensión hábil de su

uso o mediante la comprensión de su impacto y el empoderamiento de otros para que las utilicen según sea necesario

 
 
Administración y Gestión de Gestión  general  de  documentos  (fijos  o  electrónicos);
Operaciones documentos y Política     de     registro      y      retención,      incluido     el
registros almacenamientoy el archivo.

Competencias Técnicas

Área Temática Nombre Definición
Ámbito Digital y de

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Innovación

Análisis de la

Información

Capacidad para extraer, analizary visualizar información

(incluyendo  Información  en  Tiempo  Real)

para proveer puntos de vista relevantes y apoyar

con la toma de decisiones

Ámbito Digital y de

Innovación

Recopilación de datos Tener  la  habilidad  de  Clasificar  Datos,  Depuración

de Datos, Gestión de Encuestas, Presentación y

Elaboración de Informes, incluyendo la recopilación de Información en Tiempo Real. (p.ej. datos móviles,  información satelital, información de sensores).

 

Requistos mínimos de educación

  • Educación secundaria completa ò
  • Licenciatura (completa) en informática, geomática, ambiente, agropecuaria, geografía, ciencias sociales o carreras afines al ambiente o ingenierías, será considerada favorablemente, pero no es un requisito

 

  • Carreras Técnicas en Informática, Geomática, Ambiente, Agropecuaria, Geografía, Ciencias Sociales o carreras afines al ambiente o ingenierías, será altamente valorado.

Años de experiencia mínima relevante

  • Tres  (3)  años  de  experiencia  con  (secundaria  completa)  como
    captador/a de datos, oficinista o en posiciones administrativas.
  • No requiere años de experiencia con licenciatura completa
Habilidades Requeridas  
  • Experiencia  y/o  conocimientos  en  el  manejo  de  las  siguientes
  • Requeridas        aplicaciones    computacionales:    Microsoft    365:    Word,    Excel,
    PowerPoint, Outlook, Teams,   One Drive, Zoom, SharePoint, entre
    otros.

 

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Habilidades deseadas además de las enunciadas en la sección de competencias

  • Experiencia en la gestión de documentos y expedientes.
  • Experiencia en el manejo de inventarios.
  • Experiencia básica de los procesos de catastro y titulación de tierras.
  • Experiencia en lectura de planos y uso de herramientas geoespaciales
  • Experiencia en Atención al Público.

 

Otros Requisitos
requeridos

  • Debe poseer licencia de conducir vigente y manejar vehículos de cambio.
  • Preferiblemente poseer experiencia en manejo de vehículos 4 x 4 y en
    áreas de difícil acceso.
  • Disponibilidad para trabajos en áreas de difícil acceso.
    Disponibilidad para trabajar en giras de campo y pernoctar en el sitio. Disponibilidad para trabajar los sábados, domingos y feriados, así como jornadas extendidas de más de ocho (8) horas.
  • Disponibilidad para trabajar en sedes de instituciones asociadas al proyecto.
    Disponibilidad para trabajar en áreas de cuencas contiguas a la Cuenca del Canal
Idiomas Requeridos
  •   Fluidez en el idioma español es requerida.
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