Job Purpose:
Al proporcionar servicios de conducción confiables y seguros, la persona que ocupe la posición mantendrá los más altos estándares de discreción e integridad; tendrá un profundo sentido de la responsabilidad, y un excelente conocimiento de los temas de protocolo y seguridad. Demostrará un enfoque orientado al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales, culturales y socioeconómicos.
You would be responsible for:
- Prestación de servicios de conducción fiable y segura mediante; conducción de vehículos de oficina para el transporte del personal, personas funcionarias y visitantes del UNFPA.
- Entrega y retiro de correspondencia y documentación según se le indique.
- Traslados y apoyo en gestiones varias del personal oficial y/o visitantes en el aeropuerto, incluida la gestión de visados, trámites aduaneros y procedimientos complementarios de forma física o digital cuando sea necesario;
- Mantenerse al tanto y aplicar la normativa interna y la legislación nacional relacionadas con el tráfico, la seguridad vial y la conciencia de seguridad para permitir una llegada segura y a tiempo a las reuniones por parte del personal de la oficina.
- Trabajar en horas no laborables, incluyendo fines de semanas, según solicitado y bajo las condiciones aplicables en la normativa de la organización
- Mantener un alto grado de discreción y confiabilidad sobre temas abordados por los funcionarios mientras se transportan en el vehículo, en observancia de la normativa ética de la organización.
- Manejar de manera responsable, con precaución y respetando en todo momento, las normas establecidas en la Ley de Tránsito vigente y aquellas que en ese sentido, indiquen las autoridades de tránsito competentes.
- Gestionar todos los aspectos del uso y mantenimiento del vehículo, entre ellas: a)Realizar reparaciones menores, organizar reparaciones y servicios importantes para garantizar que el vehículo se mantenga en buenas condiciones de funcionamiento. Esto incluye realizar diariamente una inspección visual y verificar el estado general del vehículo al inicio de su jornada laboral cada día así como velar por el adecuado mantenimiento y limpieza general, tanto interna como externa del vehículo. b)Mantener registros diarios de vehículos; y ayudar en la preparación de planes de mantenimiento de vehículos e informes históricos del mismo. c) Estar al tanto y dar seguimiento a la gestión de pago de póliza del vehículo. d) Velar en todo momento por la seguridad del vehículo, dejándolo debidamente cerrado y siempre que sea posible, bajo custodia dentro de estacionamientos particulares de ser posible. e) Ante la eventualidad de un accidente, reportar de manera inmediata, a la oficina del UNFPA para la gestión con el INS y autoridades de tránsito cuando corresponda y otros trámites que establezcan las políticas internas de la organización. f) Velar, e informar cuando así corresponda, porque cada ocupante del vehículo se comporte adecuadamente, haga buen uso del mismo y utilicen en todo momento el cinturón de seguridad.
9. Asistir al personal de la CO con otras tareas administrativas generales según sea necesario y existan las habilidades y la disponibilidad para ello. Entre ellas apoyo en fotocopiado y escaneo de documentos, distribución de insumos, almacenamiento, apoyo durante giras oficiales programadas en caso de ser requerido, y otras que soliciten las personas supervisoras.
Llevar a cabo cualquier otra actividad relacionada, asignada por la persona supervisora.
Qualifications and Experience:
Education:
Educación de Nivel Secundario Completa.
Knowledge and Experience:
- Licencia de conducir vigente.
- Más de tres años de experiencia laboral como conductor en una organización internacional, embajada o sistema de la ONU con un historial de conducción segura.
- Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, el protocolo y las cortesías del chofer, y las carreteras y condiciones locales, y habilidades de conducción defensivas.
- Destreza en reparaciones menores de vehículos.
- Deseable haber realizado cursos de Seguridad, manejo defensivo, primeros auxilios y otros impartidos por Naciones Unidas.
- Conocimiento en manejo de radios, teléfono satelital, email y otras aplicaciones.
- Experiencia en conducir diferentes tipos y modelos de vehículos.
- Enfocado al servicio
- Excelentes relaciones humanas
- Proactivo
- Alta capacidad de planificación, organización y coordinación
- Iniciativa
Languages:
Español, Deseable conocimientos del idioma inglés.
Required Competencies:
Values:
- Ejemplificar la integridad.
- Demostrar compromiso con el UNFPA y el Sistema de las Naciones Unidas.
- Aceptar la diversidad cultural.
- Aceptar el cambio.
Core Competencies:
- Gestión de datos y apoyo logístico
- Planificación, organización y desarrollo de tareas
- Conocimiento del puesto/experiencia técnica
- Capacidad para trabajar en equipo
Functional Competencies:
- Obtener los resultados esperados
- Ser responsable
- Desarrollar y aplicar la experiencia profesional y la perspicacia empresarial
- Trabajar en equipo/ gestionarnos a nosotros mismos y nuestras relaciones
- Comunicar con impacto.
