En UNOPS celebramos la diversidad y estamos comprometidos y comprometidas con la igualdad de oportunidades de empleo. Animamos a personas cualificadas a postular, así como también a todas las personas que reúnan las calificaciones del puesto, en especial aquellas pertenecientes a grupos racializados o indígenas, personas de identidades de género y orientaciones sexuales diversas y personas con discapacidad.

Sobre Nuestra Cultura

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS está integrada por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas y tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para todas las personas que integran la organización.

Contexto Local

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente, siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha participado en el impulso de la economía local, a través de la implementación de proyectos productivos; y desde el año 2000, se ha enfocado en brindar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoría, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En 2024, Guatemala enfrenta una transición de gobierno, con el nuevo plan de gobierno enfocado en el desarrollo social y la mejora de las condiciones de vida a través de servicios públicos con un enfoque de derechos.

***Para ampliar información sobre la Oficina UNOPS en Guatemala, por favor revisar el Factsheet adjunto en esta publicación.***

El Ministerio de Salud y Asistencia Social (MSPAS) brinda servicio a aproximadamente el 70% de la población a través de tres niveles de atención. el primer nivel, con 1165 puestos de salud, localizados principalmente en el área rural, que realizan actividades preventivas, de promoción y de atención general; el segundo nivel, incluye de acuerdo a la clasificación del Ministerio 333 servicios de salud, distribuidos en Centros de Salud (CS), Centros de Atención Permanente (CAP) y Centros de Atención Integral Materno Infantil (CAIMI), localizados en su gran mayoría en áreas urbanas, y responsables de ofrecer atención profesional de medicina, enfermería, atención a partos. El tercer nivel de atención está integrado por 45 hospitales, donde se brindan servicios de hospitalización, consultas de emergencia y especialidades, cirugías y otros procedimientos especializados. La institución afronta importantes desafíos para la mejora de las condiciones de los servicios médicos y hospitalarios, como el abastecimiento de medicamentos, la existencia de débiles recursos tecnológicos y tratamientos terapéuticos, procesos y procedimientos administrativos, entre otros.

El proyecto “Mejora del acceso a la salud por medio de alternativas para el aprovisionamiento de medicamentos, tecnología médica y otros insumos para la red pública de salud de Guatemala” tiene como objetivo contribuir al gobierno de Guatemala en las acciones encaminadas a alcanzar la Meta 3.8 del Objetivo de Desarrollo Sostenible 3 “Salud y bienestar”, que establece que, para el año 2030, la cobertura universal de salud debe ser “logrados, incluida la protección contra riesgos financieros, el acceso a servicios de salud esenciales de calidad y el acceso a medicamentos y vacunas seguros, eficaces, asequibles y de calidad para todos/as”.

El proyecto promoverá mecanismos de acceso a medicamentos e insumos médicos y hospitalarios oportunos, eficientes y de calidad como alternativa para garantizar el suministro de medicamentos y dispositivos médicos accesibles a todas las personas, a través de respuestas integrales que incorporen
criterios que reduzcan las brechas de género en el acceso a los servicios de salud. Con un enfoque específico en el Ministerio de Salud y Asistencia Social de Guatemala (MSPAS), el proyecto busca la mejora de los mecanismos de acceso a medicamentos, equipos e insumos médicos mediante la implementación de canales alternativos de adquisición por hasta USD 943M., siguiendo las mejores prácticas en compras públicas y fortaleciendo capacidades institucionales.

Para apoyar la estrategia del Plan de Gobierno 2024-2028, el proyecto incluye la implementación de un componente de fortalecimiento institucional que conduzca a la adopción de un modelo de gestión para la adquisición de medicamentos, insumos médicos y equipamiento en salud, que permita la transición hacia la modernización del sistema de adquisiciones de medicamentos del país, así como el fortalecimiento de un enfoque de Gestión Pública Justa y Equitativa en el MSPAS.

El/la en Especialista Fortalecimiento Institucional, trabajará bajo la supervisión directa del/a Gerente Senior de Proyectos y en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a Regional del PEAT (Procurement Efficiency Assessment Tool) , centrándose principalmente en todo lo relacionado con el fortalecimiento de las capacidades de gestión y ejecución del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).

Las principales funciones de el/la Especialista en Fortalecimiento Institucional serán:

I. Analizar las capacidades institucionales existentes en el MSPAS

• Liderar las actividades para el análisis de las capacidades institucionales acorde con los requerimientos establecidos en conjunto con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).
• Colaborar en las actividades acordadas con el/la Coordinador/a del PEAT que permitan mapear la capacidad instalada actual del MSPAS en cuestión de adquisiciones de medicamentos y/o en insumos y equipamiento médico.

II. Desarrollar propuestas de Planes de Acción para la mejora de las capacidades institucionales
en el MSPAS

• Sobre la base de los hallazgos y recomendaciones de los diferentes análisis de capacidades realizadas, entre ellas el PEAT, formulará en conjunto las Propuestas de Planes de acción a corto, mediano y largo plazo, con el objetivo de que el MSPAS optimice sus capacidades de gestión y ejecución institucional para la mejora en los procesos y resultados.
• Las Propuestas de Planes de Acción establecerán los objetivos, actividades y productos necesarios, junto con una estimación de plazos de inicio y finalización. De manera relacionada, se asesorará a las personas designadas del MSPAS en la estimación de los recursos financieros, humanos y de infraestructura necesarios para la implementación de los Planes.

III. Coordinar y supervisar la realización de un análisis de la factibilidad y conveniencia del
establecimiento de un Mecanismo de compras consolidadas;

Deberá coordinar las actividades necesarias para:

(i) Determinar los volúmenes de compras centralizadas y descentralizadas actualmente.

(ii) Evaluar las ventajas, desventajas, facilitadores y obstáculos para una compra centralizada de una muestra significativa de medicamentos que cubra un 80% del monto de compras y un 20% del volumen de piezas adquiridas.

(iii) Analizar los sistemas informáticos existentes que puedan soportar procesos centralizados de adquisiciones, y en caso de ser insuficientes, identificar las brechas y acciones necesarias para asegurar la capacidad adecuada de gestión.

IV. Movilizar el apoyo operativo necesario a la ejecución y seguimiento de los Planes de Acción

A través de la coordinación y supervisión de un equipo de trabajo en fortalecimiento institucional, será responsable de la identificación, contratación, puesta en marcha y supervisión de un equipo de especialistas que apoyen la gestión operativa del MSPAS, que coadyuven a optimizar los procesos organizacionales, a través de:

(i) Conducir análisis de los procesos organizacionales para mapear las actividades que generen valor agregado, los recursos tecnológicos, materiales, tiempo, infraestructura física y personal involucrado.

(ii) Proponer la reingeniería necesaria a los procesos, apuntando a la reducción de tiempos, eliminación de duplicidades, disminución y/o eliminación de errores, mejora en la productividad y eficiencia del personal y, consecuentemente, en la calidad del servicio.

V. Desarrollo, coordinación y monitoreo de actividades de fortalecimiento institucional que sean identificadas oportunamente por el Comité de Dirección del proyecto

• Conforme se vayan implementando los planes de acción en el Componente de Fortalecimiento Institucional y con el avance del Componente de Adquisiciones en medicamentos, insumos médicos y equipamiento en salud, es factible que surjan nuevas necesidades para ser cubiertas que sean requeridas por el Comité de Dirección del proyecto.
• Para ello, deberá generar un plan de acción que incluya los productos identificados con su correspondiente desglose de actividades, indicadores e hitos que faciliten el seguimiento del mismo.

VI. Coordinar con y reportar a el/la PM y las/os Especialistas de la Oficina Regional asignados/as al proyecto sobre los logros alcanzados en cada período de reporte

• Reportará al/la PM y Especialistas de la Oficina Regional asignados/as los avances de la implementación de los planes de acción, tanto de forma cuantitativa a través de los indicadores pre establecidos como cualitativamente a través de informes narrativos.
• Para facilitar el seguimiento e identificar de forma temprana los posibles desvíos en la consecución de las metas e hitos definidos en los planes de acción, se establecerán herramientas de seguimiento, el cual deberá mantener actualizado.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

A. Educación

• Se requieren estudios universitarios a nivel superior: Maestría y/o doctorado (Master Degree, Ph.D. Degree), de preferencia en las siguientes áreas: gestión de organizaciones, administración pública, gestión pública y cambio organizacional, ciencias sociales, ciencias de la salud, afines (sociología, ciencias políticas), o gestión de proyectos.
• Estudios a nivel de licenciatura (Bachelor Degree), preferiblemente en las áreas antes mencionadas, serán considerados en combinación con nueve (9) años de experiencia relevante.

B. Experiencia Laboral

• Se requiere experiencia de 7 a 9 años (dependiendo los títulos académicos aportados) en gestión de programas y proyectos de fortalecimiento institucional, en el sector público/gubernamental en roles de supervisión y/o liderazgo. Esto incluye experiencia demostrada en:

1. Construcción de estrategias y mecanismos para el fortalecimiento institucional.
2. Desarrollo de procesos de adaptación y transformación organizativa.
3. Desarrollo de espacios de coordinación institucional y comunicación organizacional.
4. Competencias y experiencia en el diseño de estrategias de incidencia en política pública.

Será altamente valorada experiencia en:

• Experiencia en procesos de rediseño de servicios y/o optimización de procesos organizacionales, preferencialmente de salud en el sector público.
• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios.
• El conocimiento de las normas y reglamentos de las Naciones Unidas.
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software ofimáticos (MS Word, Excel, Google Suite, etc.).

C. Idiomas

• Es requerido el domino del idioma español.
• Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
• Altamente deseable conocimientos en idiomas mayas, xinca o garífuna.

D. Entorno de trabajo

• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
• El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
• La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.