Asistente de Suministros y Logística GS5 Fixed Term-Costa Rica-local

UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.

At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.

UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.

Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.

For every child, a champion

La misión fundamental de UNICEF es promover los derechos de todos los niños, en todas partes, en todo lo que hace la organización: en los programas, en la promoción y en las operaciones. La estrategia de equidad, que hace hincapié en los niños y las familias más desfavorecidos y excluidos, traduce en acción este compromiso con los derechos de la infancia. Para UNICEF, equidad significa que todos los niños tengan la oportunidad de sobrevivir, desarrollarse y alcanzar su pleno potencial, sin discriminación, prejuicios ni favoritismos. En la medida en que cualquier niño tiene una oportunidad desigual en la vida -en sus dimensiones social, política, económica, cívica y cultural- se violan sus derechos.

Cada vez hay más pruebas de que invertir en la salud, la educación y la protección de los ciudadanos más desfavorecidos de una sociedad – abordando la desigualdad – no sólo dará a todos los niños la oportunidad de desarrollar su potencial, sino que también conducirá al crecimiento sostenido y a la estabilidad de los países. Por eso es tan importante centrarse en la equidad. Acelera el progreso hacia la realización de los derechos humanos de todos los niños, que es el mandato universal de UNICEF, tal y como se recoge en la Convención sobre los Derechos del Niño, al tiempo que apoya el desarrollo equitativo de las naciones.

How can you make a difference?

El puesto de Asistente de Suministros y Logística es responsable de ayudar al suministro ininterrumpido de suministros y servicios asequibles y de buena calidad, adaptados al contexto particular y mediante el cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas éticas de UNICEF.

El impacto del Asistente de Suministros y Logística afecta directamente a la calidad y puntualidad de la prestación de una serie de servicios diferentes de los que es responsable la unidad. El impacto de estos servicios afecta indirectamente a la finalización puntual de otros procesos para los clientes y se refleja directamente en la reputación general del equipo de suministros en términos de calidad y capacidad de respuesta a las necesidades de los clientes.

La interfaz con el cliente de los Asistentes de Suministros y Logística se centra en la coordinación y planificación de las actividades rutinarias de la cadena de suministro, incluido el transporte de bienes y materiales, los pedidos de compra, los contratos, la entrega y los pagos. Estas relaciones son importantes para garantizar que se cumplen los plazos y que los resultados del trabajo se ajustan a los reglamentos, normas y directrices.

TAREAS PRINCIPALES:

• Adquisiciones/contratación
• Logística nacional
• Almacenamiento y gestión de inventarios:
• Mecanismos alternativos de entrega y servicios de adquisición

Si desea obtener más información sobre este puesto, consulte aquí la descripción completa del mismo:  Supply & Logistics Assistant G-5.doc

Para ser defensor de todos los niños usted debe tener:

Requisitos minimos:

Education: Se requiere haber completado la educación secundaria, preferiblemente complementada con cursos técnicos o universitarios relacionados con la cadena de suministro, administración de empresas, derecho contractual/comercial u otro campo técnico pertinente.

Work Experience: Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia administrativa pertinente en gestión de la cadena de suministro o en un contexto comercial. Se valorará la comprensión de la labor humanitaria y de desarrollo.

Habilidades:

• Conocimiento profundo de una serie de temas especializados, incluidos los procesos pertinentes de la cadena de suministro, los mecanismos de asociación y las normas y reglamentos relacionados con la contratación del sector público.
• Capacidad para interpretar y aplicar normas y reglamentos especializados a las circunstancias particulares de cada caso.
• Experiencia en el uso de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP y capacidad para aprender otras herramientas ofimáticas de UNICEF.
• Comprensión demostrada de los procesos pertinentes de la cadena de suministro y capacidad para aplicar sistemáticamente las políticas, procedimientos y buenas prácticas pertinentes en el trabajo diario.
• Capacidad para desarrollar y mantener relaciones de trabajo eficaces con las partes interesadas y obtener la ayuda y cooperación de los demás en un trabajo de equipo.
• Capacidad para utilizar los módulos relacionados con los suministros dentro del sistema ERP de UNICEF (SAP).
• Capacidad para establecer prioridades y planificar su propio trabajo, así como para planificar, coordinar y supervisar el trabajo de las personas a su cargo.
• Capacidad para redactar informes claros y concisos o justificar las decisiones relacionadas con los suministros sobre cuestiones clave.

Language Requirements: Se requiere fluidez en inglés y español. Se valorará el conocimiento de otro idioma oficial de la ONU (árabe, chino, francés, ruso o español) o de un idioma local.

Deseable:

• Experiencia laboral en países en desarrollo y/o familiaridad con emergencias.

Para cada infancia usted demuestra:

Los Valores Fundamentales de UNICEF de Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Responsabilidad y Sostenibilidad (CRITAS) sustentan todo lo que hacemos y cómo lo hacemos. Conoce nuestra Carta de Valores: UNICEF Values

Las competencias de UNICEF requeridad para este puesto son:

(1) Crea y mantiene asociaciones
(2) Demuestra autoconciencia y conciencia ética
(3) Impulso para lograr resultados de impacto
(4) Innova y acepta el cambio
(5) Gestiona la ambigüedad y la complejidad
(6) Piensa y actúa estratégicamente
(7) Trabaja en colaboración con otros

En el siguiente enlace se puede familiarizar con nuestro marco de compentencias y sus distintos niveles.

UNICEF está aquí para servir a los niños más desfavorecidos del mundo y nuestra fuerza de trabajo global debe reflejar la diversidad de esos niños. La familia UNICEF se compromete a incluir a todos, independientemente de su raza/etnia, edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, religión, nacionalidad, origen socioeconómico o cualquier otra característica personal.

Ofrecemos una amplia gama de medidas para incluir a individuos que brinden una fuerza laboral más diversa, como permisos parentales retribuidos, tiempo libre por motivos de lactancia y  r ajustes razonales para personas con discapacidad.  UNICEF fomenta fuertemente el uso de modalidades de trabajo flexibles.

UNICEF no contrata a candidatos casados personas menores de 18 años. El UNICEF aplica una política de tolerancia cero con respecto a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y del UNICEF, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF se compromete a promover la protección y salvaguarda de todos los niños. Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes y se espera que cumplan estas normas y principios. Las comprobaciones de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas e historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para llevar a cabo la comprobación de antecedentes.

Los nombramientos de UNICEF están sujetos a autorización médica. La expedición de un visado por parte del país anfitrión del lugar de destino es necesaria para los puestos de IP y será facilitada por UNICEF. Los nombramientos también pueden estar sujetos a requisitos de inoculación (vacunación), incluida la vacuna contra el SARS-CoV-2 (Covid). En caso de ser seleccionado para un puesto en UNICEF, deberá vacunarse según lo exigido o recibir una exención médica del departamento pertinente de las Naciones Unidas. En caso contrario, se anulará la selección.

Observaciones:

De conformidad con el párrafo 3 del Artículo 101 de la Carta de las Naciones Unidas, la consideración primordial que se tiene en cuenta al nombrar el personal es la necesidad de asegurar el más alto grado de eficiencia, competencia e integridad.

El compromiso activo de UNICEF con la diversidad y la inclusión es fundamental para obtener los mejores resultados para la infancia. Para este puesto, se anima a hombres, personas con discapacidad, personas afrodecendientes y personas de la comunidad indígena a presentar su candidatura.

Los empleados del gobierno que son considerados para un empleo en UNICEF normalmente deben renunciar a sus cargos gubernamentales antes de asumir una asignación con UNICEF. UNICEF se reserva el derecho de retirar una oferta de nombramiento, sin compensación, si no se obtiene un visado o autorización médica, o no se cumplen los requisitos de inoculación necesarios, dentro de un plazo razonable por cualquier motivo.

UNICEF no cobra tasas de tramitación en ninguna fase de sus procesos de reclutamiento, selección y contratación (es decir, fase de solicitud, fase de entrevista, fase de validación o nombramiento y formación). UNICEF no pedirá a los solicitantes información sobre sus cuentas bancarias.

Todos los puestos de UNICEF se anuncian, y sólo los candidatos preseleccionados serán contactados y pasarán a la siguiente fase del proceso de selección. Un candidato interno que se desempeñe al nivel del puesto en el área funcional pertinente, o un candidato interno/externo en el Grupo de Talentos correspondiente, puede ser seleccionado, si es adecuado para el puesto, sin evaluación de otros candidatos.

Para más información sobre cómo trabajar en UNICEF aquí.