Project Analyst

  • Salary:
    negotiable / YEAR
  • Job type:
    CONTRACTOR
  • Posted:
    1 month ago
  • Category:
    Project Management
  • Deadline:
    27/08/2024

JOB DESCRIPTION

Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Oficina/Unidad/Descripción del proyecto

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de la fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

Por los retos enfrentados por Republica Dominicana, una de las carteras la más estratégicas del PNUD en Republica Dominicana es la de los proyectos de Gestión de Riesgos y construcción de Resiliencia.

Uno de estos proyectos, “Fortalecimiento de las capacidades, la seguridad y la resiliencia de las infraestructuras críticas en la República Dominicana, Cuba Y Haití” es financiado por el el Fondo Acelerador de Resiliencia de Infraestructura (IRAF) de la coalición para la infraestructura resiliente ante desastres (CDRI), pretende facilitar el conocimiento y la apropiación de metodologías para la evaluación de la seguridad de infraestructuras vitales de educación y abastecimiento de agua, con enfoque en la inclusión; mejorar los mecanismos de coordinación de alerta temprana a nivel regional ante eventos climáticos; implementar mecanismos de cooperación Sur-Sur para la alerta temprana y el aumento de la resiliencia de la infraestructura crítica; y fortalecer la capacidad técnica y la aplicación metodológica para evaluar la seguridad y resiliencia de la infraestructura crítica a nivel nacional y regional.

Otros proyectos incluyen el apoyo al Plan de Recuperación de Desastres de República Dominicana, financiado con fondos de la Unión Europea, o el proyecto del fortalecimiento institucional y operativo del Ministerio de la Vivienda, Hábitat y Edificaciones (MIVHED).

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Para apoyar a la Especialista de Gestión de Riesgos a la coordinación de estos proyectos, se requiere la contratación de un(a) Coordinador(a).

Alcance del trabajo 

El/la Coordinador(a) del Proyecto apoyará o liderará principalmente la coordinación de los proyectos de Gestion de Riesgos, con posibilidad de apoyar a otros trabajos e iniciativas de PNUD según lo relevante. El alcance del trabajo incluye las actividades siguientes:

  • Orientación Técnica y Estratégica: Proporcionar orientación técnica y estratégica a los lineamientos del proyecto, garantizando un enfoque basado en resultados y supervisando el cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.
  • Diseño e Implementación de Estrategias: Diseñar e implementar la estrategia de intervención, asegurando la integración adecuada de actividades entre los distintos resultados del proyecto y manteniendo una estrecha coordinación con el personal técnico y las contrapartes.
  • Gestión de Acuerdos y Coordinación Institucional: Facilitar acuerdos y colaboraciones con autoridades e instituciones beneficiarias para adelantar acciones conforme a lo planificado, y asegurar una sólida coordinación institucional a nivel local y nacional, así como con otros proyectos del PNUD.
  • Supervisión y Validación Técnica: Supervisar y validar técnicamente todos los productos generados en el proyecto, garantizando la calidad y el cumplimiento de los objetivos e indicadores establecidos.
  • Gestión de Recursos y Presupuesto: Elaborar y actualizar planes de trabajo, gestionar presupuestos y asignar recursos de manera efectiva para las actividades previstas, asegurando la adecuada utilización de los recursos financieros.
  • Monitoreo y Evaluación de Progreso: Realizar visitas de campo para monitorear y evaluar el progreso de las actividades, gestionando riesgos y resolviendo problemas durante la implementación, y generando informes sustantivos y financieros de avance.
  • Promoción de la Asistencia Técnica y Visibilidad: Promover asistencia técnica especializada para el desarrollo de productos de alta calidad, revisar y validar productos de visibilidad, e integrar consideraciones transversales como discapacidad, género y migración en los procesos del proyecto.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Disposiciones institucionales

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El trabajo del/ de la Coordinador/a se desarrollará bajo la responsabilidad de la coordinación de la Especialista de Gestión de Riesgos y del Oficial de Programa de la Unidad de Sostenibilidad Ambiental y Resiliencia.

Competencias

Esenciales 
Obtener resultados: NIVEL 2: Aumenta la escala de las soluciones y simplifica los procesos, equilibra la velocidad y la precisión al realizar el trabajo.
Pensar de forma innovadora: NIVEL 2: Ofrecer nuevas ideas/estar abierto a nuevos enfoques, demostrar un pensamiento sistémico/integrado.
Aprender continuamente: NIVEL 2: Salir de la zona de confort, aprender de los demás y apoyar su aprendizaje.
Adaptarse con agilidad: NIVEL 2: Adaptar procesos/enfoques a nuevas situaciones, implicar a otros en el proceso de cambio.
Actuar con determinación: NIVEL 2: Capaz de perseverar y hacer frente a múltiples fuentes de presión simultáneamente.
Participar  y asociarse: NIVEL 2: Es facilitador/integrador, reúne a la gente, crea/mantiene coaliciones/asociaciones.
Fomentar la diversidad y la inclusión: NIVEL 2: Facilitar conversaciones para salvar diferencias, considera en la toma de decisiones

Gestión de Personas

Las competencias de Gestión de Personas se encuentran en el siguiente link: site

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Competencias transversales y técnicas

Área temática Nombre  Definición 
2030 Agenda: Planete Reducción de Riesgos de Desastres y Recuperación
  • Gestión del Riesgo de Desastres
2030 Agenda: PlaneteEnergía Reducción de Riesgos de Desastres y Recuperación
  • Alerta temprana y Preparación
2030 Agenda: PlaneteEnergía Reducción de Riesgos de Desastres y Recuperación
  • Política, Planificación y Programación de Recuperación ante Desastres
Desarrollo de Negocios Facilitación del conocimiento
  • Habilidad para animar a individuos y comunidades de contribuyentes a participar y compartir, particularmente externamente
Gestión empresarial Gestión de proyectos
  • Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas
Gestión empresarial Comunicación
  • Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Requisitos mínimos del NPSA seleccionado

Requisitos mínimos de formación
  • Título universitario avanzado (máster o equivalente) en ingeniería, ciencias ambientales o un campo relacionado al desarrollo sostenible es requisito, o
  • Título universitario de primer nivel (licenciatura) en las áreas mencionadas antes en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría.
Mínimo de años de experiencia laboral pertinente
  • Hasta 2 años (con Maestría) o mínimo 2 años (con Licenciatura) de experiencia pertinente a nivel nacional o internacional en gestión de proyectos vinculados con gestión de riesgo de desastres.
Conocimientos necesarios
  • Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software office (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web, y conocimientos avanzados de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos.
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias
  • Se valorará positivamente especialización en la reducción del riesgo de desastres y otros temas asociados en República Dominicana específicamente.
  • Se valorará positivamente la familiaridad o experiencia con las modalidades, reglas y reglamentos de las Agencias del Sistema de Naciones Unidas u otros organismos de cooperación internacional.
  • Se valorará positivamente el conocimiento y la experiencia en desarrollo de procesos de recuperación post desastre.
  • Conocimiento de los procesos y herramientas de gestión de proyectos operacionales, administrativos y de contratación, incluso procesos y sistemas internas/internos de organizaciones internacionales.
  • Se valorará positivamente experiencias del trabajo interdisciplinario en ambientes multiculturales.
Idioma(s) requerido(s)
  • Fluidez en español e inglés es requisito.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
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