UNOPS has worked in Brazil since 2012 with other UN agencies, international financial institutions and federal, state and municipal governments. Since then, the Office has provided technical assistance, infrastructure support, and acquisitions in the areas of health, education, social rehabilitation, PPPs and Concessions, urbanization and institutional strengthening, among others. Moreover, UNOPS played an important role in responding to the COVID-19 pandemic in recent years. Currently, the Brazil Office has a portfolio of 17 active projects which provide services in several states and municipalities throughout the country.

UNOPS work in Brazil is aligned to the needs of partners which require strategic and operational perspectives, and effective and efficient management of resources to ensure transparency while promoting the continuous development and strengthening of internal processes in order to achieve high-quality results.

Purpose and Scope of Assignment

• Provide programmatic and project management support to the Head of Programme and Country Director regarding all ongoing and closing project activities, while maintaining and implementing appropriate standards and best practices in line with UNOPS policies and procedures.
• Directly contribute to strategic oversight, advice, direction and support on programme and project management activities in line with project agreements and project documents.
• Support and oversee the project planning process, by providing expertise in application of project management standards and best practices
• As and when appropriate, support project management teams with project and budget amendments, including personnel resources, ensuring synergies across Brazil Office.
• Monitor and effectively apply the change control process.
• Develop and establish resource tracking systems, complementary to UNOPS’ systems and tools, to ensure effective planning, forecasting and tracking of delivery across Office
• Identify and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advise mitigating measures.
• Serves as back up Head of Programme when necessary.

2. Assurance and reporting

e. Work environment

• This position is developed “Home Based”, this means: Remote from home completely and permanently.

f. Position requierements

• The position requires the ability to prepare reports using computer tools, such as Google Sheets and Google Docs;
• It is necessary to prepare project progress reports using Google Slides and make in-person and virtual presentations via videoconference;
• The position requires contact with several people related to the projects;
• It is necessary to plan, prepare and train project employees in person and/or via videoconference;

g. Motivation letter

While your resume shows your skills, experience and training, we would also like to learn more about your interests and motivations. Therefore, we invite you to upload a motivation letter with your application for the position. Remember to share in the letter your motivation for joining the UNOPS team in the advertised position, your interests and skills. Additionally, we would like to know what your experiences, thoughts and reflections are about the values ​​of the United Nations: Inclusion, Integrity, Humility and Humanity. For more information about UN Values, see the attached document.

Texto em português

a. Formação

• É necessário ter mestrado, de preferência em Gerenciamento de Projetos, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relevante.
• Um diploma de bacharel nas áreas mencionadas acima ou em outra área relevante mais dois (2) anos adicionais de experiência serão aceitos no lugar do diploma de mestrado.

b. Experiência laboral

• Um mínimo de 5 anos (ou mais, dependendo das credenciais acadêmicas) de experiência profissional relevante e progressiva, especificamente na área de Gerenciamento de Projetos, com experiência de implementação bem-sucedida e/ou supervisão de programas e projetos.
• É necessário ter experiência com análise de dados, relatórios gerenciais e ferramentas de gerenciamento de projetos e sistemas de gerenciamento de informações.
• A experiência anterior de trabalho em um ambiente de PMO é uma vantagem.
• A experiência anterior de trabalho com organizações internacionais é uma vantagem.

c. Idiomas

• É necessário domínio completo do espanhol ou do inglês.
• Nível de trabalho em português é altamente desejável

d. Certificações

• PRINCE2 Practitioner Certification é desejável.

e. Ambiente de trabalho

Esta posição é realizada “Home Based”, ou seja, remotamente e permanentemente de casa: Remoto de casa de forma completa e permanente.

f. Requisitos do cargo

O cargo exige a capacidade de preparar relatórios usando ferramentas de computador, como o Google Sheets e o Google Docs;
É necessário preparar relatórios de progresso do projeto usando o Google Slides e fazer apresentações presenciais e virtuais por videoconferência;
O cargo exige contato com várias pessoas relacionadas aos projetos;
É necessário planejar, preparar e treinar funcionários do projeto presencialmente e/ou por videoconferência;

g. Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e treinamento, também gostaríamos de saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a fazer o upload de uma carta de motivação com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS na posição anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de saber quais são suas experiências, pensamentos e reflexões sobre os valores das Nações Unidas: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores das Nações Unidas, consulte o documento em anexo.