Le/la Humanitarian Business Development And Reporting Coordinator soutiendra la Directrice Humanitaire, tout en maintenant une relation et une collaboration étroites avec le département Développement des Programmes et Qualité (PDQ), en assurant le développement de notes et de propositions humanitaires de haute qualité qui mobilisent des ressources adéquates pour nos objectifs stratégiques ; et, le développement et la soumission en temps voulu de rapports de qualité pour les projets humanitaires actifs.

Le/la titulaire du poste sera supervisé/e par la Directrice Humanitaire et travaillera en étroite collaboration avec le directeur du PDQ, le département NBD, l’équipe humanitaire (coordination et programmes), les conseillers techniques, les responsables de zone et de programme, l’équipe chargée des Awards, les équipes chargées des Ressources Humaines et de la Supply Chain, les Finances, les membres et les partenaires occasionnels dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité pour les principaux donateurs, ainsi que dans le soutien à la coordination / à l’élaboration de rapports de qualité et en temps voulu pour les projets humanitaires.

Une des grandes responsabilités que la/le candidat/e aura dans le cadre de cette affectation, sera de soutenir le Consortium Tumaini (Care, IMC, Medair et SCI) pour faire le rapportage du programme.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :

Gestion générale

• Adopter des comportements conformes à la mission, à la vision et aux valeurs de Save the Children à tout moment ;
• Contribuer à un environnement de travail propice et productif ;
• S’acquitter des responsabilités de la fonction d’une manière qui reflète l’engagement de Save the Children à protéger les enfants, et se conformer à notre code de conduite, à notre politique de protection de l’enfance, à notre politique antifraude et à d’autres politiques.

Développement de programmes et de propositions.

Coordonner les processus d’élaboration des notes conceptuelles et des propositions qui lui sont assignées, afin de garantir que les notes conceptuelles et les propositions humanitaires sont :

• Elaborer en temps voulu, sous la direction du directeur de l’action humanitaire ;
• Diriger la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de financement (y compris les cadres logiques, les budgets et les annexes requises pour chaque donateur) pour une variété de donateurs, notamment les principaux donateurs institutionnels, les organisations d’entreprises, les trusts et les donateurs privés ;
• S’assurer que les propositions humanitaires sont développées en coordination et en consultation avec les conseillers techniques du programme, MEAL, les finances, les prix et l’équipe des opérations (y compris la logistique, l’infrastructure) et que le soutien nécessaire est budgétisé de manière adéquate ;
• Coordonner, tant en interne qu’en externe, pour s’assurer que les propositions sont examinées et approuvées par les parties prenantes concernées avant d’être soumises, le cas échéant ;
• S’assurer que les notes conceptuelles et les propositions de financement s’alignent étroitement sur les stratégies d’intervention, les plans de programmes sectoriels, les budgets directeurs et les cadres MEAL ;
• Selon la délégation, agir en tant que point focal pour toutes les questions et demandes d’information du SCI, des membres du SC et des donateurs ;
• Représenter Save the Children auprès des donateurs et d’autres parties prenantes clés, si nécessaire ;
• Assurer la conformité avec le processus de développement des propositions de SC DRC, y compris la promotion de la sauvegarde des enfants et la prévention des abus et de l’exploitation sexuels, dans tous les programmes ;
• Soutenir le bureau de pays dans le maintien d’une plateforme d’information, de partage des connaissances et d’apprentissage (SharePoint) accessible sur les données pertinentes pour le département humanitaire ;
• S’assurer que tous les formats de propositions appropriés des donateurs et de Save the Children sont disponibles pour le personnel concerné, ainsi qu’une compréhension claire des exigences des donateurs.

Soutien aux rapports humanitaires :

Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le PDQ, les opérations (principalement avec les Awards) et l’équipe financière afin d’assurer un reporting de qualité et en temps voulu pour Humanitarian in. Les principaux domaines de responsabilité sont les suivants :

• Coordonner les échanges pour que les rapports destinés aux donateurs soient prêts pour les projets humanitaires ;
• Maintenir une ligne de communication continue et solide avec le responsable des prix afin de coordonner la répartition des responsabilités en termes de gestion des rapports attendus ;
• Contribuer, par la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques, à l’amélioration du processus d’établissement des rapports pour les récompenses humanitaires.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentiel :

• Au moins 4 ans d’expérience dans une ONG ou un environnement similaire, y compris une expérience de la coordination de propositions dans des contextes d’urgence ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français ;
• Master dans un domaine pertinent ou expérience de terrain équivalente ;
• Fortes compétences organisationnelles ; capacité à coordonner des tâches complexes avec de multiples parties prenantes ;
• Capacité à travailler calmement sous pression dans un contexte qui évolue rapidement ;
• Capacité d’adaptation et de flexibilité ;
• Capacité et volonté de voyager régulièrement sur le terrain ;
• Capacité d’analyser l’information, d’évaluer les options et de penser et planifier de manière stratégique ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles ;
• Engagement envers les valeurs de Save the Children, y compris la volonté de respecter et d’appliquer la politique de protection de l’enfance .