With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

CHILD WELLBEING TRACKING OFFICER

N° Offre: WV/DRC/SZO/047/FY24

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

World Vision recrute UN (01) CHILD WELLBEING TRACKING OFFICER basé (e) à Lualaba en République Démocratique du Congo.

BUT DU POSTE :

To support in maximizing contribution to Child Well-Being by putting in place knowledge management mechanisms and standards, analyzing and improving programming business processes, supporting contextualization and implementation of new initiatives, and promoting learning and innovation.

RESPONSABILITÉS

Management of Horizon systems and storing data

• Ensures Horizon is updated for all ADPs and information is shared for decision making.
• Regularly keeps track of System/Application updates and upgrade the system accordingly.
• Supports AP team to Create Profile, Enter/Input, upload DIP etc. in Horizon Application.

Handling sponsorship system and its performance

• Monitors the security and risk management with regard to child information and sponsorship systems.
• Entry of child sponsorship data/information and SO communications through manual entry, scanning forms, editing, verifying, validating and loading child information to Single step.
• Generates all system reports such as SSUI management, Child Correspondence Forms,
• Detailed Correspondence report and export of Validation forms for the Area Programs.
• Performs systems upgrades and ensure APs run on current versions.
• Processes all correspondence in Horizon SSUI as appropriate.
• Maintains Security of sponsorship data, systems resources and sponsor addresses.
• Enters Child monitoring data using Horizon.
• Ensures implementation of all sponsorship systems and software’s support auditors by providing audit information during Area Program audits.

Identifying/ Capturing and disseminating knowledge

• Works with CWB Facilitator to capture/ document lessons, best practices and innovations and ensure these are shared in annual, semiannual, CWB reports, and any other relevant communications to stakeholders.
• Ensures efficient exchange and sharing of information between programs, communications team and DME for efficiency in knowledge management.

Supporting other DME processes

• Reviews cluster M&E databases and quarterly reports to ensure quality, completeness and timeliness, and share status report with supervisor and cluster managers for action.
• Updates and manage Cluster M&E database, establish performance trends and share quarterly reports with supervisor and cluster managers
• Maps out key programming business processes in the cluster and programs, and participate in the process of their analysis and improvement
• Provides support to cluster team during design process, to ensure a quality process and guidance.
• Participates in CWBT reporting by availing relevant information, such as NO outcome and output monitoring data as well as innovations and lessons learnt.

EXIGENCES DU POSTE

Very good computer skills especially excel, word and PowerPoint. Knowledge of statistical packages will be an added advantage Good analytical and writing skills; Basic understanding of design, monitoring, and evaluation. Good data analysis and reporting/ presentation skills Knowledge in GIS, use of mobile technology for data collection and analysis, LQAS methodology and any other relevant technology Basic knowledge on working and operating Mobile Devices efficiently

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Environnement/Conditions de Travail :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 05 Septembre 2024 à 16h00′, avec en objet la mention « Child Wellbeing Tracking Officer» à se servant de ce lien.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

AVIS IMPORTANT !

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que :

• World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d’affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d’information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n’utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d’exception seulement).

• Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.

• Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d’argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.

• World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d’argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

• Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected].

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 0972607911

Adresse mail : wvdrc_[email protected]

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only