Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille avec les pays afin d’élargir la gamme des choix dont on dispose pour un avenir plus juste et durable et de construire le monde envisagé dans le Programme de développement durable à l’horizon 2030, un équilibre trouvé entre la planète et les personnes. Le défi de la période 2022-2025 est d’accélérer et d’intensifier considérablement les résultats en matière de développement afin de remettre les objectifs à portée de main. À cette fin, le PNUD soutient le changement dans trois directions :

• La transformation structurelle, notamment les transitions verte, inclusive et numérique ;
• Ne laisser personne de côté, une approche fondée sur les droits, centrée sur le pouvoir d’action et le développement humains ;
• Renforcer la résilience pour répondre à l’incertitude et au risque systémique.

A Madagascar, le PNUD a établi son programme-pays pour la période de 2024-2028 en contribution au Plan-cadre de coopération des Nations unies pour le développement durable (UNSDCF), convenu entre le Gouvernement de Madagascar et le Système des Nations Unies, et est aligné à la Politique Générale de l’Etat Malagasy qui définit comme leviers stratégiques : (i) le capital humain ; (ii) l’industrialisation et la transformation économique ; et (iii) la gouvernance et l’état de droit. Ainsi, le programme du PNUD à Madagascar est articulé autour des trois priorités stratégiques suivantes : renforcement de la bonne gouvernance, état de droit paix et sécurité ; amélioration de la productivité du travail et création d’emplois productifs pour des revenus décents et une économie compétitive ; renforcement d’une gestion environnementale durable, résiliente et inclusive

Dans le cadre de la mise en œuvre dudit programme de coopération 2024-2028, le PNUD envisage le recrutement d’un ou plusieurs Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) de projets. A cet effet, le bureau du PNUD à Madagascar souhaite mettre en place une réserve de recrutement (roster) pour la fonction d’Associé Administratif et Financier de projet pour le PNUD et les agences affiliées. Afin de préparer ces recrutements, le Bureau du PNUD Madagascar souhaite constituer rapidement une liste de réserve de candidatures et c’est dans ce cadre qu’il lance le présent avis d’appel à candidature.

• Participer à l’élaboration du budget, du Plan de Travail Annuel et des plan opérationnels ;
• Faire le suivi budgétaire ;
• Gérer les trésoreries ;
• Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en œuvre nationale ;
• Classer les pièces et les documents du programme ;
• Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire
•  et suivi des travaux d’audit
• Assurer la liaison sur la conduite de l’audit du projet et assurer l’accès des auditeurs aux documentations du projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet
• Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Soutient en gestion administrative : 

• Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports technique et financier ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ;
• Prendre des notes lors de réunions du projet et rédiger les correspondances au besoin

Soutient gestion logistique :

• Aider à l’organisation d’évènements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
• Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et
• Suivre l’utilisation des véhicules ;
• Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
• Soutenir l’achat de biens et services, suivre l’émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs
• Entreprendre d’autres tâches exigées par le projet

Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances :

• Contribue à l’organisation de formations pour le personnel du projet sur l’administration, la logistique et les finances ;
• Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière de gestion administrative et financière ;
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

Appui au renforcement de capacités nationales en administration et opérations de projet :

– Appui dans la demande d’avance et la préparation des rapports financiers trimestriels (FACE) des partenaires nationales

– Appui dans l’analyse et l’approbation trimestriel du rapport combiné de dépenses (CDR)

– Appui dans le suivi et la mise à jour des outils de suivi en matière opérationnel du projet

– Contribue à l’organisation de renforcement de capacités pour les partenaires du projet sur l’administration, la logistique et les finances (processus HACT) ;

– Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.