Food Assistance Information & Reporting Officer (FAIRO)

JOB DESCRIPTION

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local – Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

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Commodity Reporting
1. Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS et LMMS
2. Appuyer le FAIR Coordinator Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports et à l’utilisation du système LMMS.
3. Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d’expédition et de distribution, d’inspection des camions, d’inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.
4. Assurer que le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.

5. Faire le backup du système CTS et LMMS et les stocker dans un disque amovible et s’assurer que tous les ordinateurs soient à l’ abri des virus.
6. S’assurer que tous les moniteurs de distribution et les magasiniers préparent les rapports d’activités, les rapports de pertes et dommages et s’assurer que la documentation est faite correctement.

7. Maintenir au bureau des fichiers séparés pour chaque perte et s’assurer que les pertes sont disposées conformément aux politiques de l’organisation.
8. Assurer le bon fonctionnement du system LMMS lors de l’enregistrement des bénéficiaires, l’enrôlement, les mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.
9. Travailler en collaboration avec FAIR Coordinator et le Field Coordinator sur la préparation de l’audit.
10. Participer à la dévotion matinale

Autres compétences / attributs:

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  • Une capacité à travailler sous pression et un minimum de supervision
  • Doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de la morale.
  • Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
  • Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus de diversités confessionnelles
  • Assister et participer aux prières quotidiennes et hebdomadaires chapelle services.

Qualifications: Education / connaissances / compétences techniques et de l’expérience

  • Collège Equivalent à l’obtention du diplôme de 2 ans avec des cours majeure en informatique, comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe et un an d’expérience de comptabilité de fonds général, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience suffisant pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l’emploi dont la liste figure ci-dessus.
  • Au moins un an sur les mains expérience de suivi des vivres et de la comptabilité
  • Avoir des compétences en informatique sur MySQL, MS Access, MS Excel et MS Word.
  • Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.
  • Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l’énoncé de mission de Vision Mondiale.
  • Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion / supervision et des compétences interpersonnelles.
  • Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d’analyse.
  • Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie.

Environnement de travail / Conditions:

  • Environnement de travail: position basé sur terrain et visite sur le terrain occasionnel.

Applicant Types Accepted:

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Local Applicants Only

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