OVERVIEW

Post Number : 3HTADM0703RP

Grade : G-3

Parent Sector : Sector For Administration and Management (ADM)

Duty Station: Port-au-Prince

Classification of duty station:

Standard Duration of Assignement: 2 years, renewable

Job Family: Administration

Type of contract : Fixed term

Duration of contract : 2 years

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 28-SEP-2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en Haïti peuvent postuler à ce poste.)

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Sous la supervision générale du Chef de Bureau de l’UNESCO à Port-au-Prince, et sous la supervision directe de Responsable Administratif et Financier, le Chauffeur Principal devra contribuer à une gestion efficace et efficiente du matériel roulant, à l’organisation des déplacements du personnel de l’UNESCO.

Le Chauffeur Principal aura pour tâches de :

Gestion du matériel roulant :

• Entretenir de manière quotidienne le véhicule dont il a la charge ; contrôler le niveau de l’huile et de l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ;
• Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule, prendre toutes les dispositions pour assurer le suivi des grosses réparations et s’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;

Long Description

• En concertation avec le Responsable Administratif et Financier, prendre les dispositions utiles pour le suivi des grandes réparations, les vidanges, la vérification des pneus et des freins, et le nettoyage du véhicule etc. ;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
• S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures de UNDSS et de l’UNESCO en cas d’accident ou d’implication dans un accident ;

Long Description

• S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, admission temporaire carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/du pays, trousse médicale de premiers soins, radios VHF, etc..).

Gestion sûre et fiable des déplacements :

• Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements);
• Effectuer les courses du Bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document et produit ;
• Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• Donner un appui au Responsable Administratif et Financier dans la mise en place d’un planning d’entretien pour les véhicules du Bureau.

Long Description

Appui logistique :

• Donner un appui au Bureau dans l’organisation et la tenue des ateliers et séminaires organisés dans le pays ;
• Donner un appui dans les travaux de photocopie et de reliure de documents en cas de besoin ;
• Effectuer toutes autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre de ses compétences.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

–

REQUIRED QUALIFICATIONS

ÉDUCATION

• Avoir au moins complété la fin du premier cycle de l’enseignement secondaire ;
• Etre titulaire d’un Permis de conduite valide ;

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Avoir au moins 2 ans d’expérience comme Chauffeur ; bonne connaissance des règles et règlements de conduite, des règles de protocole ;

APTITUDES ET COMPETENCES

• Avoir une bonne connaissance des règles de conduite des Chauffeurs opérant dans le Système des Nations unies et/ou des autres Organisations Internationales ;
• Avoir des connaissances de base en mécanique (auto) serait un atout ;
• Savoir utiliser l’outil informatique serait un atout ;

LANGUES

• Avoir une excellente maîtrise du Français et du Créole (oral et écrit).
• Avoir une bonne connaissance de l’Anglais (oral et écrit).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is 6702 US $.

For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

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