Chef-fe de Projet FH

JOB DESCRIPTION

 

L’Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Dimensions du poste :

Responsable de la gestion globale du projet au niveau de la préfecture de l’Ouham, y compris la coordination du partenariat (les représentations étatiques, le système des Nations Unies au niveau de la préfecture, ainsi que la coordination avec les autres ONGs Internationales œuvrant dans la préfecture de l’Ouham aussi bien dans le secteur de la protection de l’enfant que dans les autres clusters). De ce fait, il sera un des représentants de Plan International dans le sous-cluster (groupe de travail) Protection de l’enfant de l’Ouham.

Resultats finaux cles et responsabilites typiques :

  • Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs (services déconcentrés du Ministère de des affaires sociales) de la mise en œuvre du projet ;
  • Coordonner la conduite d’une enquête de base pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires ;
  • Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain ;
  • Gérer le budget des activités du projet en étroite coordination avec le Spécialiste CPiE ;
  • Coordonner les activités de renforcement des capacités des structures communautaires ciblées et du personnel commis au projet ;
  • Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants ;
  • Contribuer au développement du programme en participant activement dans la rédaction des nouveaux projets potentiels pour Plan International en RCA ;
  • Produire des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action y compris les rapports destinés au bailleur ;
  • Organiser des descentes fréquentes sur le terrain et visite du projet dans les différents sites de mise en œuvre des activités ;
  • Gérer l’équipe du projet.

Suivi et contrôle

  • Suivre l’exécution des protocoles signés avec les partenaires ;
  • Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;
  • Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;
  • Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du projet.

Taches d’Operations et de sécurité

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  • S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires du projet sont exécutées convenablement ;
  • Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;
  • S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;
  • S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation.

Gérer les problèmes

En sa qualité de chef de projet et de représentant de Plan International RCA auprès des partenaires humanitaires, communautaires et étatiques, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :

  • D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences ;
  • D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;
  • De maintien de bonnes relations avec les représentations des partenaires clés dans sa zone d’Intervention.

Connaissances, Competences et comportements requis pour realiser les objectifsdu poste :

Connaissances:

  • Un diplôme universitaire en sciences sociales, travail social, psychologie, droit, éducation ou autres domaines connexes ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience progressivement supérieure dans le secteur de la protection de l’enfance, de préférence dans un cadre humanitaire ;
  • Réflexion méthodique et stratégique ;
  • Bonnes compétences en communication (orale et écrite).
  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Expérience de travail avec différentes agences donatrices ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
  • Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe ;

Compétences:

  • Excellente capacité de communication,
  • Avoir des compétences d’organisation et de gestion d’une équipe ;
  • Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…) ;
  • Avoir des compétences en team building et des bonnes qualités interpersonnelles
  • Avoir la capacité de travailler de façon autonome et dans une équipe multidisciplinaire
  • Faire preuve de leadership et de capacité de soutenir et de former le personnel local et les partenaires sur les normes minimales de l’éducation en situation d’urgence.
  • Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative.
  • Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile.
  • Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques et critiques ;
  • Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Excel ou tout autre logiciel de statistique ainsi que la navigation Internet.

Comportements

  • Être honnête et intègre ;
  • Être autonome et capable de travailler sous pression ;
  • Avoir un sens élevé de responsabilité ;
  • Être très organisé et posséder un sens élevé de relations publique ;
  • Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

Environnement Physique et exigences

Cette position est basée à Bossangoa ou Markounda. Le titulaire est tenu(e) de voyager 50% du temps en fonction du besoin de soutien des secteurs de programme.

Niveau de contact avec les enfants

Contact élevé : Interaction fréquente avec les enfants.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL

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Nous sommes ouverts et responsables

  • Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
  • Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
  • Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

  • Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable » d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
  • Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
  • Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
  • L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

Nous travaillons bien ensemble

  • Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
  • Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
  • Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

  • La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
  • Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
  • Conserve le respect – une valeur clé pour le personnel ;
  • Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promeut une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
  • Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées ;
  • Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
  • Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux ;
  • Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

  • Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
  • Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
  • Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
  • Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

  • Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
  • Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
  • Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
  • S’engage et travaille bien avec d’autres en dehors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

  • Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer son potentiel ;
  • Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
  • Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Lieu de travail : Bossangoa/Markounda

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Sous la supervision de : Chef/fe de sous bureau

Grade : 15, avec un salaire de base entre 782.511 – 1.173.770 XAF (+primes et indemnités)

Date limite: 11 septembre 2024

 

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