Asistente Técnico de Subvenciones Colombia RRU Bogotá
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:2 weeks ago
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Category:
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Deadline:17/09/2024
JOB DESCRIPTION
El rol del/la Asistente Técnico/a de Subvenciones es apoyar al Líder de Subvenciones (y al resto de su equipo, si aplica) en las tareas básicas relacionadas con la gestión de subvenciones. Esto incluye contribuir a la preparación de documentos para donantes, al desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), y a la actualización de herramientas clave.
Responsabilidades Generales
Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
Asegurar que los proyectos se dirijan a los beneficiarios más necesitados y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de ayudar.
Promover y compartir ideas para la mejora técnica.
Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos.
Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones de los proyectos que le sean designados;
Contribuir al cumplimiento del ciclo de PCM y al uso adecuado de las herramientas de PCM;
Promover los derechos de los desplazados internos, refugiados y comunidades de acogida de acuerdo con la estrategia de país.
Responsabilidades Específicas:
Apoyar la recolección de información, redacción y entrega de propuestas, informes y modificaciones de proyecto con criterios de calidad, coordinando el proceso de revisión por la Unidad de Programas, Dirección de País y Comité de Proyectos Principales (CPP) si aplica.
Apoyar la organización y coordinación de reuniones de inicio, seguimiento, cierre y lecciones aprendidas de los proyectos asegurándose de enviar los requerimientos de información de manera anticipada, asegurar las evidencias y hacer seguimiento a los puntos de acción del ciclo de PCM.
Asegurarse que los documentos clave en la gestión de subvenciones estén actualizados y correctamente archivados en Office 365 (SharePoint).
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Contribuir a las actualizaciones mensuales del Grants Tracker con información correcta y completa sobre los proyectos implementados en el Área.
Brindar asistencia a compañeros de otros departamentos en cuanto al cumplimiento de requisitos y lineamientos de los donantes, así como en la gestión de subvenciones.
Apoyar la construcción y formalización de acuerdos con socios con los equipos de otros departamentos.
Apoyar las demás tareas asignadas por el Líder del Equipo de Subvenciones.
Competencias Profesionales:
Habilidades, conocimientos y experiencia que son importantes para el desempeño efectivo del cargo.
Competencias genéricas para este cargo:
Experiencia mínima de trabajo de un (1) año en cargos similares en el contexto de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.
Conocimiento acerca de sus propias habilidades de autogestión.
Fluidez intermedia escrita y verbal en el idioma inglés.
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Competencias, conocimiento y experiencia específicos al contexto:
Estudios Técnicos o Estudiantes universitarios recién graduados en ciencias sociales o humanas, relaciones internacionales o carreras afines;
Habilidades en redacción, síntesis y experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos.
Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo.
Se valorará el conocimiento básico del funcionamiento del sistema humanitario, atención a emergencias y de los mecanismos de financiación.
Capacidad de comunicarse efectivamente, tanto verbalmente como por escrito, con claridad y precisión.
Dominio en el uso de las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, así como de Office 365, con especial énfasis en SharePoint.
Se valorará el conocimiento de las reglas y requerimientos de los principales donantes.
Competencias comportamentales:
Las competencias comportamentales son cualidades personales que influyen en el éxito de las personas en su trabajo. NRC tiene definidas competencias comportamentales para todo el personal. Para este cargo las siguientes se consideran primordiales:
Planificación y orientación de resultados
Trabajo con personas
Comunicación con impacto y respeto
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Afrontar los cambios
The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.
Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world’s most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.
At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.
Together, we save lives and rebuild futures.
Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:
• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH
The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.
NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.
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