Coordinador (a) Técnico (a) de Proyectos (Apoyo a la Gestión de Proyectos – Especialista)

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JOB DETAIL

 

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

Sobre Nuestra Cultura:

Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Contexto Local / País

La Oficina Multipaís (OMP) de UNOPS en Panamá está operativa desde 2009. Proporciona soluciones estratégicas a sus socios en Panamá, Costa Rica y el Caribe.

La oficina de UNOPS en Panamá apoya a sus socios de la ONU, ONG y Gobierno en infraestructura, adquisiciones, medio ambiente, salud y respuesta humanitaria y esfuerzos logísticos.

 

 


**En función de las necesidades de la organización, este puesto podría ser IICA (ICA Internacional) o LICA (ICA Local).**

Propósito y alcance de la asignación

El objetivo principal de esta posición será asesorar y orientar en la coordinación, planificación, supervisión e implementación de obras y servicios asociados de infraestructura vial, bajo la supervisión del/la Gerente Senior de Proyectos o de la persona designada por éste, el/la Coordinador/a llevará a cabo las siguientes actividades:

  • Elaborar informes y documentos técnicos relativos a estudios de pre-inversión, expedientes técnicos, términos de referencia, opiniones técnicas y/o requerimientos de las entidades asociadas y otros relativos a la ejecución de proyectos de infraestructura.
  • Asesorar en la conceptualización y desarrollo de los proyectos de mantenimiento vial y supervisión de obras de los proyectos de infraestructura vial y edificaciones asociadas que le sean asignados.
  • Análisis y diagnóstico de los sitios de los proyectos. Este análisis se realizará para evaluar las condiciones de la realidad que se desea impactar y facilitar la definición de tareas, actividades, modelos de implementación, recomendaciones y presupuestos entre otros.
  • Asesorar a nivel técnico respecto a los proyectos de infraestructura vial y edificaciones asociadas, y coordinar con el/la Gerente Senior de Proyectos y la contraparte las medidas correctivas que garanticen la adecuada ejecución del proyecto considerando el alcance del proyecto, los estándares internacionales y normas de UNOPS.
  • Revisar y tomar medidas correctivas, de ser el caso, respecto a los requerimientos de los proyectos de infraestructura vial y edificaciones asociadas que pudieran remitir las contrapartes.
  • Bajo la supervisión del/la Gerente Senior de Proyectos actuar como negociador entre las partes interesadas para gestionar y proponer soluciones dentro del marco contractual a los problemas operaciones y de no cumplimiento con las obligaciones.
  • Desarrollar e implementar un plan de gestión de contratos para realizar el seguimiento de la ejecución de los contratos, certificaciones de pago, variaciones, etc. en cumplimiento con los requisitos contractuales, en línea con lo solicitado por el/la Gerente Senior de Proyectos.
  • Elaborar documentos técnicos relativos a procesos de licitación, en correspondencia con las normas de UNOPS, tales como: bases de licitación, notas aclaratorias, expediente técnico del proyecto, términos de referencia y/o especificaciones técnicas, aclaraciones en reuniones y otros relativos a los procesos de licitación.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.

Educación

  • Se requiere estudios de maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en Ingeniería Civil , Arquitectura, Gerencia de Proyectos o carreras similares.
  • El requisito de estudio a nivel de maestría puede ser reemplazado por título a nivel de licenciatura en las áreas mencionadas, en combinación con años adicionales de experiencia.
  • Es deseable aportar certificado de idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura de Panamá.
  • Es deseable que tenga certificaciones en PRINCE2, PMI, gestión de contratos FIDIC.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

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Experiencia laboral

  • Se requiere un mínimo de cinco 5 años (ó 7 según nivel de título universitario) de experiencia en coordinación y/o gerenciamiento de proyectos de infraestructura vial y/o edificaciones.
  • Experiencia en gestión de contratos de infraestructura es requerido.
  • Experiencia en el sector publico es deseable.
  • Deseable experiencia en finanzas de proyectos de infraestructura, para el seguimiento y control de los mismos.
  • Deseable experiencia en comunicación y coordinación interinstitucional en el ámbito de gestión de proyectos gubernamentales.
  • Deseable manejo de MS-Project, contratos FIDIC, normas y regulaciones del sector construcción de Panamá.

Idiomas

  • Se requiere excelente dominio del idioma español es requerido.
  • Se requiere nivel intermedio del idioma inglés.


Entorno de Trabajo

  • Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Panamá, localizada actualmente en Ciudad del Saber.
  • El trabajo es 100% presencial, de acuerdo a las necesidades de la organización, es posible optar por horario flexible según políticas UNOPS.
  • Este puesto requiere viajes de campo de acuerdo a la necesidad de los proyectos para inspeccionar avances de obras de infraestructura.
  • Este puesto requiere uso de computadora para la elaboración de reportes y análisis de datos hechos con herramientas informáticas de Google.
  • En este puesto deberá realizar presentaciones mediante videoconferencia para informes de avance de proyectos.
  • La oficina de UNOPS en Ciudad del Saber cuenta con estacionamientos.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.


Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

 

 

 

Tipo de Contrato: ICA – Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: IICA 2 candidatos/as internacionales / LICA 10 candidatos/as locales (con nacionalidad o residencia permanente en Panamá)
Duración de Contrato: Indefinido, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Balance vida laboral y personal:
UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

 

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

 

  • No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
  • No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite. La hora límite es a las 16:00 horas Panamá.
  • Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
  • UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
  • UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

  • Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
  • Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
  • Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
  • En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

 

 

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

 

Panama City, Panama
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