1.Description du bureau/de l’unité/du projet (300 mots maximum)

Le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l’agriculture, la santé, l’éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d’assurer sa durabilité à long terme.

Dans le cadre de sa tournée nationale, son Excellence le Président de la République a séjourné dans la province de l’Ogooué-Ivindo du jeudi 21 au dimanche 24 mars 2024. Pour répondre aux différentes doléances des populations de la province, le Chef de l’Etat a annoncé une enveloppe de 7 milliards de FCFA (11.5 millions USD). Des comités départementaux et sous-comités communaux ont été mis en place. Ils ont identifié et pré-évalué des portefeuilles de projets devant répondre aux besoins prioritaires des villages et communes.

L’approche stratégique du PUDC repose sur l’implémentation initiale d’un segment pilote dans la province de l’Ogooué-Ivindo, dans le cadre d’un PUDC national en cours de développement. Ce segment pilote permet de démarrer à petite échelle, tout en posant les bases pour une mise à l’échelle progressive et ambitieuse.

    2. Objectif du poste :

Sous la direction et la supervision générales du Chef de Projet, l’Associé(e) à l’Administration et aux Finances sera chargé(e) d’apporter son soutien à la mise en œuvre efficace et efficiente des questions financières et administratives quotidiennes afin d’assurer le bon déroulement du projet.

 Support à la planification budgétaire et à la gestion financière en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Préparer le budget du projet, le réviser si nécessaire, aider à la préparation du plan de travail annuel (AWP) ;
• Assurer le téléchargement du budget du projet Quantum et du budget pluriannuel si nécessaire ;
• Préparer le rapport mensuel sur l’état d’avancement du projet et réconcilier les données financières à intervalles réguliers ;
• Communiquer et coordonner avec les bureaux de district sur le terrain en ce qui concerne les états de dépenses trimestriels et annuels ;
• Assister l’équipe de projet dans la préparation des rapports d’avancement mensuels, trimestriels et annuels destinés au PNUD ;
• Évaluer les postes budgétaires et s’assurer que les dépenses sont conformes aux plans de travail annuels/trimestriels approuvés. Maintenir l’état des dépenses et soutenir les processus budgétaires ;
• Préparer le rapport financier pour le donateur et d’autres rapports externes.

Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Conformité totale avec le « Programme Policies and Procedures » (POPP) du PNUD, les règles et règlements des processus financiers, les dossiers et rapports financiers et la planification appropriée, le soutien au suivi de l’audit ; la mise en œuvre d’un cadre de contrôle interne efficace
• Superviser l’ensemble de la gestion comptable, administrative, budgétaire et financière quotidienne du projet ;
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Préparation de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau ;
• Assurer la conformité totale du bureau dans les processus de gestion des actifs en coordination avec les points focaux de gestion des actifs.

Support à la gestion administrative en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants ; 

• Assister à l’acquisition de la logistique, de l’équipement et du matériel de réunion et de formation et communiquer avec les prestataires ;
• Assurer la livraison en temps voulu des processus d’approvisionnement pour le projet ;
• Aider à assurer le paiement des fournisseurs dans les délais, préparer les pièces justificatives dans Quantum ;
• Assister l’équipe de projet pour toutes sortes d’activités liées à la gestion des projets, y compris la liaison avec les agences gouvernementales/le bureau pays du PNUD/les partenaires donateurs, les ONG et d’autres parties prenantes clés, selon les instructions ;
• Aider au règlement des indemnités journalières de subsistance et autres réclamations du personnel et d’autres prestataires de services conformément aux règles du PNUD ;
• Soutenir les diverses missions du PUDC
• Assurer la gestion de tous les actifs, le transfert, la maintenance, l’expédition et la mise en réforme.
• Toute autre activité connexe confiée par le chef de projet

Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

3.     Arrangement institutionnel

Sous la supervision générale de l’Assistant au Représentant Résident et sous la supervision directe et quotidienne du Chef de Projet, l’Associé(e) à l’Administration et aux Finances sera chargé(e) d’apporter son soutien à la mise en œuvre efficace et efficiente des questions financières et administratives quotidiennes afin d’assurer le bon déroulement du projet.

4.  Compétences

Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et des explications complémentaires.

5.    Qualifications minimales du candidat retenu