Sobre UNOPS:

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

Sobre Nuestra Cultura:

Nos impulsa la pasión por luchar contra las desigualdades y ofrecer oportunidades a los más vulnerables. Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Colaboración, Excelencia, Responsabilidad por los resultados y la Transparencia, y ayudar en el desarrollo de las capacidades de las comunidades.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

Sobre el Proyecto:

La oficina multipaís gestiona proyectos en Perú y está ampliando su cartera en países de la Región Andina.

Las áreas en las que UNOPS trabaja en el Hub Andino son: agua y saneamiento, transporte público, infraestructura de salud, adquisiciones de equipos médicos, ambulancias y bienes en general.

El propósito del proyecto es la mejora de las condiciones de la infraestructura de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP del Perú (SBS) para que coadyuve al cumplimiento de supervisar a los sistemas financiero, ​​de seguros, privado de pensiones , cooperativo de ahorro y crédito. Esto con el propósito de preservar su estabilidad e integridad financiera ,así como una adecuada conducta de mercado. Se busca proteger los derechos e intereses de los/as ciudadanos/nas, contribuir con el Sistema de Lucha contra el Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo, promover la Inclusión Financiera para colaborar con el bienestar y el desarrollo del país .Asimismo, se asegura contar con una infraestructura inclusiva, sostenible, respetuosa con el medio ambiente. Además, de contribuir al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y la Agenda 2030, en particular con las ODS 5, ODS 9.

Este proyecto será implementado de conformidad con el Convenio Específico entre la SBS y la Oficina de Las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) acerca de servicios que han de ser proporcionados por UNOPS con respecto al Proyecto N° 24352 “Encargo de Actuaciones preparatorias y procedimiento de selección para la contratación de la ejecución del saldo de obras de la sede única de la SBS“, firmado en fecha 22/12/2023 e iniciado oficialmente en fecha 29/12/23 tras recibir el correspondiente desembolso.

UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a de Proyectos, realizará las actividades que se describen a continuación:

• Registrar documentación entrante y saliente de proyectos; actualización del registro y distribución correspondiente, según corresponda.

• Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en forma oportuna, segura y eficiente.
• Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.

• Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la documentación necesaria de sustento para los pagos relacionados a la gestión de contratos de proyectos de asistencia técnica, implementación y/o infraestructura.

• Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.

• Apoyar el equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.

Educación

• Se requiere estudios secundarios completos.
• Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), de preferencia en administración de empresas, Gestión de proyectos, Arquitectura, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local – LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie
  de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos
  deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración
  aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su
  contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga
  en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos.
  Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.