Asistente II Audiovisuales – Servicios Generales
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:3 months ago
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Category:
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Deadline:18/09/2024
JOB DESCRIPTION
La Organización
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental. Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas. La Alianza es parte de CGIAR, un consorcio mundial de investigación para un futuro sin hambre.
Acerca de la posición
El área de Servicios Generales está buscando un/a asistente de audiovisuales para brindar apoyar integral al equipo de la Oficina de Conferencias y Visitantes. Este rol incluye la atención a usuarios, el soporte técnico, y el acompañamiento en el uso y manejo de equipos audiovisuales en las salas de conferencias del Campus de la Alianza Bioversity & CIAT en Palmira, durante eventos, reuniones, simposios, talleres y conferencias. Además, colaborará con otras áreas de la Unidad de Servicios Generales, como la Casa de Huéspedes, Catering y Limpieza.
Requirements
Responsabilidades:
- Atender a los usuarios y visitantes que utilicen las salas de conferencias, asegurando una experiencia fluida y satisfactoria.
- Brindar soporte técnico y acompañar en el uso de los equipos audiovisuales en las salas.
- Gestionar las reservas, preparar y acomodar las salas de conferencias para cada evento.
- Orientar a los usuarios en el uso de las instalaciones y demás servicios disponibles en las salas.
- Realizar mantenimiento preventivo y reparar los equipos audiovisuales, así como el mobiliario del área de conferencias.
- Controlar el inventario y supervisar el uso adecuado de los equipos y el mobiliario de las salas.
- Apoyar la logística de los eventos y visitas académicas organizadas por la Oficina de Conferencias y Visitantes.
- Elaborar estadísticas de ocupación de las salas para su control y seguimiento.
- Supervisar el desarrollo de los eventos, asegurando que se cumplan con los estándares establecidos.
- Realizar trámites internos relacionados con la Unidad de Servicios Generales.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos de la Unidad, estando disponible para asumir tareas adicionales según lo solicite la administración o la institución (multifuncionalidad).
- Participar activamente en el sistema de pares, apoyando otras áreas de la Unidad de Servicios Generales cuando sea necesario.
Educación y Requerimientos
- Técnico/tecnólogo en medios audiovisuales o afines al manejo básico de equipos tecnológicos.
- Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
- Conocimiento mínimo de 1 año en funciones similares.
- Dominio del paquete de Microsoft Office.
Competencias
- Trabajo en Equipo.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Orientación al cliente/usurario.
- Atención al detalle.
- Interés por trabajar en un espacio multicultural.
- Proactividad y autonomía.
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.u202F
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International – CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de recursos humanos a Mariana Chavarriaga, vía e-mail a la dirección electrónica m.chavarriaga@cgiar.org adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar claramente: “Aplicación: Asistente II Audiovisuales – Servicios Generales–“.
Fecha de cierre de la convocatoria: septiembre 18, 2024
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