Asistente II Recepcionista Bilingüe – Servicios Generales
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:3 months ago
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Category:
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Deadline:18/09/2024
JOB DESCRIPTION
La Organización
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental. Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas. La Alianza es parte de CGIAR, un consorcio mundial de investigación para un futuro sin hambre.
Acerca de la posición
El área de Servicios Generales está buscando un/a asistente bilingüe para apoyar tanto administrativa como operativamente la Recepción de la Casa de Huéspedes del Campus de la Alianza Bioversity & CIAT en Palmira. Esta persona será responsable de atender y brindar soporte a usuarios internos y visitantes, respondiendo a sus diversas necesidades. Además, colaborará con otras áreas de la Unidad de Servicios Generales, incluyendo la Oficina de Conferencias y Visitantes, Catering y Limpieza.
Requirements
Responsabilidades:
- Atender a los usuarios internos y externos del Campus, brindando un servicio eficiente y personalizado.
- Recibir, registrar y acompañar a los visitantes que se alojan en la Casa de Huéspedes del Campus.
- Registrar consumos de los huéspedes y preparar sus cuentas correspondientes.
- Gestionar el manejo de cajas menores en pesos colombianos y dólares.
- Vender vales de alimentación y souvenirs a los usuarios.
- Cargar diariamente los vales de consumo a nómina, programa o cuentas maestras, generados en los diferentes puntos de servicio de la Unidad de Servicios Generales.
- Realizar el cierre diario, incluyendo auditorías nocturnas.
- Llevar el control de inventarios y asegurar su correcta administración.
- Supervisar eventos, garantizando que se cumplan los estándares de calidad.
- Realizar trámites internos de la Unidad de Servicios Generales de manera oportuna.
- Apoyar el sistema de pares de la Unidad, asumiendo funciones en otros puestos de la Unidad durante vacaciones, licencias, incapacidades o según se requiera.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos, metas y compromisos de la Unidad, permaneciendo disponible para ejecutar tareas adicionales cuando la administración o la institución lo soliciten (multifuncionalidad).
Educación y Requerimientos
- Técnico/tecnólogo en carreras administrativas o afines.
- Nivel intermedio-avanzado de inglés (oral y escrito).
- Conocimiento mínimo de 1 año en funciones de operación administrativa.
- Dominio del paquete de Microsoft Office.
Competencias
- Trabajo en Equipo.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Orientación al cliente/usurario.
- Atención al detalle.
- Interés por trabajar en un espacio multicultural.
- Proactividad y autonomía.
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional, en un nivel BG05 una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.u202F
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International – CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de recursos humanos a Mariana Chavarriaga, vía e-mail a la dirección electrónica m.chavarriaga@cgiar.org adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar claramente: “Aplicación: Asistente II Recepcionista – Servicios Generales–“.
Fecha de cierre de la convocatoria: septiembre 18, 2024
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