POSITION SUMMARY:

El asistente de finanzas apoyará al departamento de finanzas realizando tareas administrativas y ayudando en la preparación de informes financieros. Esta función contribuirá a mantener la información financiera precisa, agilizar los procesos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. El asistente de finanzas reportará al gerente de finanzas y colaborará estrechamente con el equipo de finanzas de la oficina central de Winrock

ESSENTIAL RESPONSIBILITIES:

• Revisión de solicitudes de pago.
• Gestión de facturas, pagos y conciliaciones bancarias
• Preparación de informes financieros, hojas de cálculo y libros contables
• Asistencia en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos
• Apoyo en el procesamiento de nóminas
• Ingreso de datos y mantenimiento de registros precisos en Quickbooks
• Control y seguimiento de los procesos con DGII / TSS
• Responsable de revisar y aprobar las liquidaciones y reposiciones de caja chica.
• Tramitar facturas y realizar el seguimiento con los proveedores y socios cuando sea necesario
• Mantener un sistema de archivo ordenado para facilitar auditorías y revisiones.
• Apoyo en la elaboración y remisión de los recibos de pago de nómina
• Apoyo a la Gerente de finanzas con otras tareas administrativas según sea necesario
• Mantener una estrecha relación de trabajo con el equipo de finanzas de la oficina de la casa matriz

QUALIFICATIONS AND BACKGROUND:

Education:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, o áreas relacionadas.

Experiencia:

• Al menos 4 años de experiencia profesional. Con al menos 2 años en la posición de Asistente de Finanzas
• Experiencia en manejo proyectos USAID (preferible)
• Manejo proceso de exoneración de ITBIS (preferible)
• Experiencia en Quickbooks
• Habilidades avanzadas en Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones financieras, macros) y otros programas de Microsoft Office.
• Experiencia en el manejo de grandes volúmenes de datos y mantener registros financieros precisos.
• Familiaridad con auditorías internas y externas, y los requisitos de informes reglamentarios.

Habilidades:

• Conocimiento de las normativas fiscales y contables locales de República Dominicana
• Capacidad de análisis
• Respuesta oportuna a requerimientos
• Atención al detalle y alta precisión en el manejo de cifras y documentos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo para cumplir con plazos y gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación para interactuar con proveedores, clientes y otros empleados de Winrock International.
• Capacidad analítica para identificar y resolver discrepancias financieras.
• Conocimiento en gestión de presupuestos, control de gastos y análisis financiero básico.
• Capacidad demostrada para mantener discreción y trabajar con la información altamente confidencial

OTRO:  Este puesto no es elegible para beneficios para expatriados y sigue una escala salarial de la República Dominicana. Se alienta a las mujeres y a los miembros de grupos minoritarios a presentar su solicitud.