Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte contre l’injustice de la pauvreté, des inégalités et du changement climatique. En collaboration avec notre vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à élaborer des solutions intégrées et durables pour les populations et la planète.

Dans le cadre plus large des ODD et conformément au Cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF), le PNUD Tadjikistan continue de mettre en œuvre ses principales priorités stratégiques dans le cadre de son programme de pays pour la période 2023-2026, à savoir : (i) une croissance économique durable, inclusive et verte, (ii) une gestion intégrée des risques climatiques et environnementaux, et (iii) une gouvernance centrée sur l’humain et la promotion de l’état de droit.

Pour atteindre ces objectifs, le PNUD soutient l’accélération de l’industrialisation, de la productivité économique et de la compétitivité, du commerce et de l’entrepreneuriat innovant du Tadjikistan tout en veillant à ce que la croissance soit inclusive et fondée sur la prise de risques.

Le PNUD continue d’investir dans la croissance durable du Tadjikistan et de renforcer la résilience au changement climatique en faisant progresser l’adaptation au changement climatique (CCA), l’atténuation et la réduction des risques de catastrophe (DRR).

Le PNUD investit dans l’amélioration de l’accès aux droits et aux services en renforçant les institutions gouvernantes efficaces, inclusives et responsables, en promouvant une administration publique transparente, sensible au genre et numérisée avec des solutions innovantes. Le PNUD met l’accent sur la promotion de l’état de droit et de l’accès à la justice et facilite la participation significative des citoyens – en particulier des femmes et des jeunes – à la prise de décision afin de promouvoir l’égalité et la cohésion sociale au niveau local. 

Objectif du poste

Sous la direction générale du spécialiste des opérations et la supervision directe de l’analyste de la gestion des programmes, l’associé aux finances des programmes apporte un soutien et des conseils pour l’exécution efficace des services financiers des programmes, garantissant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’associé aux finances des programmes favorise une approche axée sur le client et les résultats, conforme aux règles et réglementations du PNUD.

L’associé aux finances du programme travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme et des opérations et avec les équipes de projet pour résoudre les problèmes complexes liés à la gestion financière du programme, aux exigences de reporting et pour répondre aux autres normes de l’entreprise.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Assurer l’administration et la mise en œuvre des stratégies, des processus et des politiques de gestion opérationnelle et financière.

• Respect total des règles, réglementations et politiques de l’ONU/PNUD en matière d’activités financières, système d’enregistrement et de reporting financier et suivi des recommandations d’audit ; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client. 
• Fournir un soutien consultatif et communiquer avec le personnel du projet, du programme et des opérations dans le domaine de la gestion des ressources financières, et assurer la liaison avec les unités concernées du siège et du Centre mondial de services partagés.
• Cartographie des processus d’affaires du CO Finance et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en Finance en consultation avec la direction du bureau. 
• Mise en œuvre des accords de partage des coûts et des fonds fiduciaires, 
• Elaboration des conditions de contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du CO. 

Fournir un soutien à la gestion du programme CO et assurer une récupération optimale des coûts.

• Élaboration et suivi du portefeuille de programmes et de l’arborescence des projets dans les systèmes Quantum/ERP, selon le cas. Saisie des données des nouvelles subventions dans Quantum sous forme de plans de travail annuels (PTA), suivi de l’état des PTA. 
• Assure la correspondance quantique, la mise en œuvre de contrôles internes efficaces, le bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client, le mécanisme de contrôle des projets de développement par le suivi de la préparation et des modifications des budgets, le statut budgétaire par rapport à l’ASL, le suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de développement, la tenue du grand livre général. 
• Fourniture d’informations/rapports sur la situation du programme, identification des problèmes opérationnels et financiers, proposition de solutions. 
• Vérification de l’exactitude des Rapports de Livraison Combinés et suivi de leur signature par les Homologues Nationaux. 
• Suivi régulier et contribution au reporting de la livraison du CO
• Fournir des contributions aux rapports de projet et autres documents analytiques 
• Préparation de rapports, y compris des rapports aux donateurs et d’autres documents analytiques 
• Vérification et rapprochement de divers rapports de dépenses du CO, du QG et des agences d’exécution.  
• Suivi périodique des tableaux de bord et des exceptions, identification des actions correctives en coordination avec le superviseur. 
• Préparation en temps opportun des factures de recouvrement des coûts dans Quantum pour les services fournis, mise en place du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts. 
• Fourniture d’informations recherchées pour l’audit des projets NIM, mise en œuvre des recommandations d’audit. 

Fournir un appui à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources.

• Contribuer à la rédaction des accords de partage des coûts et des fonds fiduciaires et à l’obtention des autorisations du siège si nécessaire. 
• Suivi des contributions au partage des coûts, préparation des éléments en suspens du rapport annuel, application des dépôts sur les éléments en suspens préparés. 
• Fournir des contributions à l’élaboration des notes conceptuelles du projet. 
• Suivi et reporting des ressources mobilisées
• Conseils au personnel du programme et du projet sur les différentes exigences des donateurs en matière de rapports.
• Suivi des rapports financiers à soumettre aux donateurs.

Faciliter la construction et le partage des connaissances, en guidant toutes les parties prenantes.

• Orientation des organismes d’exécution sur la mise en œuvre courante des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières. 
• Conseils au personnel du projet sur tous les besoins en matière de rapports, en particulier sur les questions budgétaires. 
• Organisation de formations pour le personnel des opérations/programmes/projets sur  la gestion financière et la GAR. 
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de financement de programmes et de projets. 
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. 

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de supervision/gestion : Aucune