OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le Département des systèmes de gestion des activités (BMS) joue un rôle stratégique et de facilitation en collaboration avec les départements opérationnels respectifs pour mettre en place des processus et des systèmes efficaces et efficients dans les domaines de la gestion des programmes, des ressources humaines, de l’approvisionnement, des finances, des voyages, des réunions et des événements qui permettent à l’Organisation de mener ses opérations dans le monde entier. L’ERP actuel de l’Organisation, à savoir le Système de gestion mondial (GSM) et d’autres systèmes périphériques tels que le Système de gestion et de développement des performances (ePMDS), sont remplacés par la nouvelle solution BMS Best-in-Market dotée d’un ensemble d’outils modernes utilisant les meilleures pratiques standard en matière de processus opérationnels et une technologie de pointe. Une nouvelle solution standard et harmonisée avec un minimum de personnalisations permettra à l’OMS de bénéficier d’une technologie moderne, notamment l’accès mobile et l’automatisation des processus opérationnels, et de tirer parti de toute nouvelle technologie et de toute nouvelle fonctionnalité ajoutée à la ou aux plateformes sélectionnées.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Identifier les processus régionaux et locaux de ressources humaines et les systèmes hors ligne qui peuvent être utilisés et prendre les mesures appropriées pour les réduire ou les rendre redondants après le déploiement du BMS, en gardant à l’esprit les principes de « ONE WHO » pour garantir que les processus opérationnels sont harmonisés dans toute l’organisation et pour réduire la duplication du travail pour les utilisateurs finaux. Coordonner les contributions et surveiller les activités assignées telles que la vérification et la validation de la validité des données régionales/nationales/locales des ressources humaines. Collaborer avec les experts régionaux désignés en la matière (SME) participant à la conception du BMS ainsi qu’avec les bureaux de pays pour identifier les politiques RH pertinentes qui doivent être configurées dans les nouveaux systèmes BMS et prendre des mesures pour s’assurer qu’elles sont prises en compte dans la conception du système. Collaborer avec les utilisateurs de la région et servir de point de contact central pour les collègues au sein du flux d’activité RH. Promouvoir et communiquer les processus opérationnels harmonisés à l’échelle mondiale au sein de la région. Identifier les testeurs régionaux et nationaux au sein du flux d’activité RH pour tester le BMS, la préparation des données et l’examen pour la migration vers le BMS avant le déploiement. Sensibiliser à l’avancement du projet dans le domaine des ressources humaines au sein de la région, y compris les bureaux de pays. Identifier les testeurs régionaux et nationaux pour tester BMS, la préparation et l’examen des données pour la migration vers BMS avant le déploiement. Avec le soutien de la gestion globale des changements BMS, coordonner et superviser la gestion régionale des changements et la formation des utilisateurs finaux. Participer à la préparation des secteurs d’activité concernés et des utilisateurs finaux à la transition vers de nouvelles méthodes de travail.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en gestion d’entreprise, en technologies de l’information ou dans un autre domaine connexe.
Souhaitable :

Expérience

Essentiel : Au moins 5 années d’expérience pertinente et étendue avec une exposition internationale dans le domaine des ressources humaines, y compris une expérience dans les projets informatiques liés aux RH.
Souhaitable : Expérience des règles et procédures de l’OMS. Expérience dans l’environnement informatique de l’OMS.

Compétences

Une expérience des processus opérationnels RH est requise pour concevoir, modifier et mettre en œuvre de nouveaux processus opérationnels RH, politiques et procédures, ainsi que des solutions technologiques. Compétences analytiques essentielles pour analyser les données, les flux de travail, les contributions des utilisateurs ou des parties prenantes, les documents, etc. Compétences en résolution de problèmes et capacité à évaluer un problème et à déterminer un plan d’action efficace. Capacité à hiérarchiser la charge de travail dans un environnement à forte pression et à contraintes de temps. Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la capacité à communiquer efficacement avec les équipes commerciales et techniques. Expérience préalable souhaitable de la mise en œuvre d’un progiciel de gestion intégré (RH)

Compétences de l’OMS

Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Progresser dans un environnement en mutation

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de la langue de l’OMS.

Autres compétences (par exemple, informatique)
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• MS SharePoint, systèmes de workflow, MS Project (Professionnel ou Entreprise).

RÉMUNÉRATION

Les salaires du personnel de la catégorie professionnelle de l’OMS sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération du poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 64 121 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 1 774 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.

• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

• L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.

• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à reasonableaccommodation@who.int

• Il est essentiel de posséder un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.

• La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’OMS et un principe fondamental de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international à l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.

• L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.

• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse shws@who.int .

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.

• *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.

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