Chef de projet
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Location:
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Salary:negotiable / YEAR
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Job type:FULL_TIME
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Posted:3 days ago
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Category:Management and Strategy, Project Management
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Deadline:29/09/2024
JOB DESCRIPTION
Le bureau de l’UNOPS à Amman met en œuvre des projets en Jordanie, au Liban, en Iraq, en Syrie et au Yémen, en partenariat avec des donateurs bilatéraux, des gouvernements nationaux et d’autres agences des Nations Unies. Avec une présence établie dans toute la région, le bureau gère des opérations telles que des achats à grande échelle, le développement de projets et la gestion technique, et fournit des services financiers, des ressources humaines et des infrastructures. L’objectif fonctionnel du bureau de l’UNOPS à Amman est de réaliser ses projets de manière efficace et efficiente et conformément aux principes, règles et réglementations de l’UNOPS, afin de soutenir la réponse aux besoins actuels et aux priorités nationales de la région.
L’UNOPS est présent en Irak depuis 2004, où il a mené à bien près de 50 projets d’une valeur de plus de 260 millions de dollars. L’UNOPS entretient des relations très étroites avec ses principaux partenaires au niveau central et régional du gouvernement irakien. L’UNOPS opère depuis son centre opérationnel d’Amman et soutient son bureau de pays à Bagdad.
Le titulaire est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de celui de l’UNOPS.
L’UNOPS s’engage à assurer une diversité totale au sein de son personnel.
Informations sur le projet :
L’objectif global du projet est de contribuer à la revitalisation de l’agriculture tout en renforçant la résilience au changement climatique dans les gouvernorats du sud de l’Irak.
Le projet a les trois objectifs spécifiques suivants :
Gestion de l’eau – Augmenter la disponibilité de l’eau et l’efficacité de l’irrigation pour maintenir l’approvisionnement en eau pour la production agricole dans les gouvernorats sélectionnés
Changement climatique – Atténuer l’impact du changement climatique, notamment la réduction des précipitations et la pénurie croissante d’eau, en soutenant la production agricole irriguée
Agriculture – Améliorer la rentabilité des petites exploitations/entreprises agroalimentaires soutenues afin de contribuer à l’amélioration des revenus des agriculteurs ruraux vulnérables
L’UNOPS sera responsable des deux phases ultérieures de mise en œuvre des travaux de conception et de réhabilitation des infrastructures d’irrigation, tels que le revêtement des canaux d’eau asséchés, la fourniture et l’aménagement de systèmes d’irrigation fermés et la réhabilitation des stations de pompage.
Ce poste concerne uniquement la première phase (conception), pour une durée de 9 mois. Suite à la confirmation des fonds pour la deuxième phase, le poste pourra être prolongé pour couvrir la gestion des travaux.
L’équipe du projet pour les deux phases devrait être composée d’environ 5 personnes et le budget prévu devrait être d’environ 12 millions de dollars.
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Résumé des fonctions :
- Exécution et performance du projet
- Procédures
- Suivi et reporting
- Engagement des parties prenantes
- Assurance qualité
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion du personnel
1. Exécution et performance du projet
- Développer, maintenir et mettre à jour le plan de mise en œuvre du projet et les sous-plans pertinents tels que le plan d’approvisionnement, le plan HSSE, le plan d’action pour l’égalité des sexes, etc.
- Implement the approved plan (including the establishment of milestones) within tolerances set by the Project Implementation Documents.
- Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span.
- Monitor any possible deviations from the plan and possible corrective action.
- Manage the production of the required outputs, taking responsibility for overall progress and use of resources and initiating corrective action where necessary.
- Ensure that quality of work packages and deliverables complies with the quality requirements defined in the Implementation Plan.
- Liaise with any external suppliers or account managers.
- Manage acceptance and delivery of work packages.
- Monitor project progress ensuring that work packages are being executed properly.
- Control project and work packages changes.
- Accept goods, services or works delivered by suppliers.
- Identify continuous improvement and lessons learned.
- Identify, and anticipate in a timely manner, potential risks and issues and advises mitigating measures to senior management/ supervisor so that maximum benefit to partner(s) and other stakeholders is achieved.
- Identify and report to the supervisor potential business opportunities for UNOPS.
2. Procedures
- Comply with all organizational policy and specifically the Project Management Manual.
- Prepare/adapt all relevant plans for approval by the Project Board.
- Support in managing the reporting obligations defined in the Legal Agreement(s) and in the Implementation Plan.
- Ensure maintenance of the project files and lessons learned are recorded.
- Ensure the development and implementation of project financial management guidelines and control mechanisms, in conformity with UNOPS rules and regulations.
- Manage budgets, cash flow and obligations to ensure that deliverables are met and payments to contractors and personnel are received on time.
- Understand and manage UNOPS overheads, allocable charges, and related corporate charges as they apply to the project.
- Understand the unique structures of the UN and budget appropriately for personnel.
- Manage expenditures against the budget (based on accurate financial reports).
- Where the Project Manager has no delegation as a committing officer, s/he retains these responsibilities and will monitor and instruct/request others to carry out the relevant commitments and disbursements.
- For project closure purposes, provide a formal handover of the project to the closure manager.
- Support project audit activities, including planning, preparation and coordination during the audits and follow up on audit observations/recommendations.
3. Monitoring and reporting
- Prepare and issue regular project and/or financial reports in accordance with Partner and UNOPS requirements for reporting.
- Regularly review project status, evaluating performance criteria (scope, cost, schedule and quality).
- Maintain diaries and progress reports as required by the organization’s standard procedures.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent à jour régulièrement les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.
- Le chef de projet est également responsable de la production par le projet d’un résultat capable d’atteindre les bénéfices définis dans le Business Case.
4. Engagement des parties prenantes
- Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes.
- Établir des relations de travail solides avec le comité de projet (direction, utilisateurs senior et fournisseurs senior), le client et les principales parties prenantes, en fournissant des conseils et des orientations sur des questions spécifiques et générales de gestion de projet et, le cas échéant, sur la réforme institutionnelle, l’état de droit et le soutien aux projets liés à la police.
- Permettre la formulation de plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet.
- Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en garantissant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient informées des activités du projet, de son avancement, des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.
5. Assurance qualité
- Travailler avec les intervenants internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
- Travailler avec le personnel chargé des achats/des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes de qualité des fournisseurs.
- Travailler conformément à toutes les exigences HSSE, contribuer à l’amélioration continue de la gestion HSSE à l’UNOPS et prendre des mesures pour remédier aux actes et conditions dangereux.
- Coordonner les examens de qualité des documents et des livrables du projet.
- Assurer le contrôle qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.).
6. Gestion des connaissances et innovation
- Encourager la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les enseignements tirés soient partagés en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique concernées.
- Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir un retour d’information aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
- Assurez-vous que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies.
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune.
- Avoir une compréhension approfondie des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS.
- Préparer les termes de référence (TdR) pour les apports requis dans le personnel du projet et les dispositions opérationnelles telles que le personnel, les services de conseil individuels et institutionnels, l’achat de biens et de services, l’organisation de formations, les séminaires.
- Le chef de projet devra sélectionner, recruter et former une équipe selon les besoins et tenir compte des objectifs de parité et de diversité.
- Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
- Créer, favoriser et servir d’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actes et s’acquitter des tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme l’exigent les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.
Impact des résultats
Le chef de projet a un impact direct sur l’obtention des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en diminuant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.
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| Élabore et met en œuvre des stratégies d’affaires durables, pense à long terme et à l’extérieur afin de façonner positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les implications des décisions et activités futures sur d’autres parties de l’organisation. |
| Traite tous les individus avec respect, réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de diversité et d’inclusion. |
| Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
| Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le poste). |
| Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
| Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours à s’améliorer en permanence. |
| Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
| Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Éducation :
- Un diplôme universitaire supérieur (par exemple une maîtrise) en génie civil, en génie de l’eau ou dans un domaine connexe est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à 2 années supplémentaires d’expérience qualifiante, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Certification :
- PRINCE2® Foundation est un atout ;
- PRINCE2® Practitioner est un atout et doit être complété dans les 12 mois suivant l’intégration ;
- La certification PMP est un atout
Expérience :
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets et dans la mise en œuvre et/ou le suivi de programmes/projets est requis.
- Au cours des 5 années, (2) années d’expérience dans le travail sur des projets d’irrigation sont requises.
- Une expérience démontrée dans la préparation d’études de faisabilité est requise
- La connaissance des méthodes, réglementations et outils internationalement reconnus pour la gestion de projets est requise.
- Une expérience de travail avec l’ONU et/ou des organisations internationales est souhaitée.
- Une expérience de travail avec divers aspects du changement climatique, notamment l’atténuation, l’adaptation, la résilience et l’évaluation des risques climatiques, est souhaitée.
- L’expérience avec les contrats d’infrastructure FIDIC est un atout
- Une expérience en analyse de données, en rapports de gestion et en outils de gestion et systèmes d’information est un atout.
Langue :
- La maîtrise de la langue anglaise est requise.
- La maîtrise de l’arabe sera un atout
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Type de contrat : ICA international Modalité contractuelle
Niveau de contrat : IICA2
Durée du contrat : À durée indéterminée, sous réserve des exigences organisationnelles, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes
Pour plus de détails sur les modalités contractuelles de l’ICA, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
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